У програмі Visio Professional можна імпортувати дані із зовнішніх джерел. Джерелом даних може бути книга Excel, база даних Access, база даних SQL Server, список SharePoint, джерело OLEDB або джерело ODBC.
З імпортованими даними схема стає значно функціональнішою. У наведеному нижче прикладі дані імпортовано в блок-схему та відображено графічно за допомогою панелей перебігу. Смужки відображають поточний стан кожного кроку процесу. Таким чином, на блок-схемі показано не лише те, як має перебігати процес. Там також показано поточний перебіг процесу.
Крім того, програма Visio дає змогу оновлювати імпортовані дані. Завдяки цій можливості схема стає менш статичною та більш схожою на динамічну приладну дошку, до якої можуть постійно звертатись окремі користувачі та цілі групи.
Зв’язування даних у схемі
Під час імпорту даних рядок даних зв’язується (або пов’язується) з фігурою. Ви можете вказати поля, які потрібно відображати на фігурі. У прикладі нижче рядок пов’язано з фігурою блок-схеми, а єдине поле, яке відображається, – "% завершено". Його відображено як гістограму, а смужку заповнено на 90 %.
Рисунки, пов’язані з даними
Після імпорту та зв’язування з фігурою дані відображаються у вигляді рисунка, пов’язаного з даними. Рисунок, пов’язаний із даними, – це візуалізація поля даних. У прикладі нижче фігура "Отримання вимог" містить рисунок, пов’язаний із даними, який показує обсяг виконаної роботи.
Рисунок, пов’язаний із даними, також може бути кольоровою позначкою лише з двома значеннями "так" або "ні", як-от "Згідно з графіком" або "Не згідно з графіком". Або рисунок, пов’язаний із даними, може бути звичайним текстом, розташованим на фігурі як підпис. Також фігури можна розфарбовувати за значенням.
