Формат файлу ACCDB, представлений у Access 2007, має багато переваг, недоступних у попередніх форматах файлів. Якщо ви оновлюєте версію Access до Access 2007, можливо, у вас є файли баз даних, у яких використовується .mdb формат файлу. У більшості випадків ці бази даних слід зберігати у форматі файлу ACCDB. Ви можете зберегти копію вихідного файлу .mdb, щоб переконатися, що перехід пройшов належним чином.
У цій статті пояснено переваги формату файлу ACCDB, причини, з яких можна використовувати формат файлу .mdb, а також способи перетворення бази даних на новий формат файлу.
У цій статті
Формат файлу ACCDB
Починаючи з Access 2007, ACCDB – це формат файлу Access за замовчуванням. Формат файлу ACCDB підтримує низку нових функцій, наприклад обчислюваних полів і вкладень. Однак у деяких випадках формат файлу ACCDB може бути неприпустимим.
Функції, які надаються у форматі файлу ACCDB
-
Багатозначні поля Багатозначне поле – це тип поля підстановки, яке дає змогу зберігати більше одного значення в одному записі. Припустімо, наприклад, що потрібно призначити завдання кільком працівникам. У файлі ACCDB можна створити багатозначне поле для зберігання працівників, призначених завданню. Імена працівників можна вибрати з таблиці або списку значень.
Багатозначні поля спрощує вибір і зберігання кількох варіантів, не створюючи розширені структури баз даних. Багатозначні поля також важливі для інтеграції із SharePoint, оскільки списки SharePoint також підтримують багатозначні поля.
-
Тип даних вкладення Тип даних "Вкладення" дає змогу легко зберігати в базі даних усі типи документів і двійкових файлів, зберігаючи файл бази даних під обмеженням розміру файлу розміром 2 ГБ– вкладення стискаються автоматично. Запис може містити кілька вкладень, але для кожної таблиці може бути лише одне поле вкладення.
-
Покращена інтеграція зі службами SharePoint і Outlook Формат файлу ACCDB підтримує вимоги до безпеки SharePoint і Outlook, які не підтримуються .mdb файлами. Це дає змогу ефективніше інтегрувати Access із SharePoint і Outlook.
-
Удосконалене шифрування Ви можете встановити пароль бази даних і зашифрувати вміст бази даних. У такому разі, використовуючи формат файлу ACCDB, за замовчуванням Access використовує API Windows Crypto для шифрування даних. Також можна використовувати засоби шифрування сторонніх постачальників.
-
Відстеження журналу полів "Довгий текст (Memo)" Поля Типу "Довгий текст" (Memo) зручно використовувати для зберігання великих обсягів інформації. Під час використання формату файлу ACCDB можна задати властивість (AppendOnly), яка змушує Access зберігати журнал усіх змін у полі "Довгий текст (Memo)". Це дасть можливість переглядати журнал змін згодом. Ця функція також підтримує функцію керування версіями в SharePoint, завдяки якій можна використовувати Access для відстеження змін у кількох рядках текстового поля, що зберігається в списку SharePoint (за умови, що для поля встановлено значення Так для параметра Додати зміни до наявного тексту).
-
Обчислюваний тип даних Починаючи з Access 2010 року, формат файлу ACCDB підтримує використання типу даних "Обчислюваний". За допомогою типу даних "Обчислюваний" можна зберігати результати виразу, який ви визначаєте.
Формати файлів .mdb
Перед введенням формату файлу ACCDB в Access 2007Access формати файлів використовували розширення файлу .mdb. Існує кілька різних версій формату файлу .mdb.
Деякі .mdb файли можна відкрити й надалі. Якщо файл зберігається у форматі файлу Access 2002–2003 або Access 2000, його можна відкрити та використовувати у звичайному режимі. Однак використовувати функції, для яких потрібен формат файлу ACCDB, не можна.
Якщо ви покладаєтеся на функції, недоступні у файлі ACCDB, не перетворюйте файл – залиште його .mdb файлом.
.mdb функції файлів, недоступні у файлі ACCDB
-
Середовище змішаної версії Не вдалося відкрити формат файлу ACCDB (або навіть зв'язати його з), використовуючи версії Access до Access 2007. Якщо у вашій організації є користувачі з попередньою версією Access, радимо вибрати, чи краще використовувати файл .mdb.
-
Реплікація бази даних Реплікацію не можна використовувати у файлі ACCDB. Якщо рішення Access використовує функцію реплікації, потрібно буде повторно створити рішення без реплікації, якщо потрібно використовувати формат файлу ACCDB.
-
Безпека на рівні користувача Формат файлу ACCDB не підтримує безпеку на рівні користувача– функцію, яка дає змогу користувачам бачити лише те, що їм потрібно. Безпека на рівні користувача більше не ефективна для захисту даних, оскільки його метод безпеки зараз застарілий і легко порушений. Однак безпека на рівні користувача може підвищити зручність використання, зберігаючи прості речі для людей, наприклад, якщо у когось немає ділових причин для використання певної форми, ви можете приховати форму від них. Якщо у вас є Access рішення, яке залежить від безпеки на рівні користувача для підвищення зручності використання, ви можете продовжувати використовувати .mdb формат файлу, щоб продовжувати використовувати своє рішення як є.
Перетворення на новий формат файлу
Щоб перетворити файл .mdb на файл ACCDB, відкрийте його та збережіть у форматі ФАЙЛУ ACCDB.
Увага!: Нижче описано, як .mdb файли, створені в Access 97, Access 2000, Access 2002 або Access 2003.
Спочатку відкрийте базу даних:
-
Перейдіть на вкладку Файл.
-
Ліворуч натисніть кнопку Відкрити.
-
У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних, яку потрібно перетворити.
Тепер перетворіть базу даних:
-
Перейдіть на вкладку Файл.
-
Ліворуч натисніть кнопку Зберегти як.
-
У розділі Типи файлів виберіть пункт Зберегти базу даних як.
-
Праворуч у розділі Типи файлів баз даних виберіть пункт База даних Access.
-
У діалоговому вікні Збереження документа в полі Ім'я файлу введіть ім'я файлу або використайте вказане ім'я файлу.
-
Натисніть кнопку Зберегти.
Копія бази даних створюється у форматі файлу ACCDB.
Див. також
Збереження бази даних або об'єкта в іншому форматі
