Можна швидко оновити завдання проекту до 100% виконання або запланованого відсоток виконання.
Наприклад, проект працює належним чином, і більшість завдань відстежуються. Щоб не оновлювати кожне завдання в проекті щодня, оновіть завдання до запланованого відсотка виконання щотижня, а потім змініть відсоток виконання для завдань, які відстають або випереджають графік.
Швидке оновлення завдань до 100% виконання
Якщо у вашому проекті є завдання, завершені за розкладом, їх можна швидко оновити до 100% виконання для поточної дати, дата звітування про стан або вказаної дати.
Оновлення завдань до 100% виконання для поточної дати або дати звітування про стан
-
На вкладці Завдання в групі Подання натисніть кнопку Діаграма Ганта.
-
Утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виберіть кожне завдання зі списку, яке потрібно оновити.
Порада.: Якщо завдання, які потрібно оновити, перелічено послідовно, можна вибрати перше завдання, утримувати клавішу Shift, а потім вибрати останнє завдання, щоб вибрати ряд.
-
У групі Розклад натисніть кнопку Готово на 100%.
Оновлення завдань до 100% виконання для певної дати
Під час виконання цієї процедури попередньо введені відсотки значень завершення для завдань із датами завершення, ранішими за повну дату, замінюються на 100%.
-
На вкладці Завдання в групі Подання натисніть кнопку Діаграма Ганта.
-
Щоб оновити певні завдання, клацніть кожне завдання в списку, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl. Можна вибрати до 10 завдань.
Порада.: Якщо завдання, які потрібно оновити, перелічено послідовно, можна вибрати перше завдання, утримувати клавішу Shift, а потім вибрати останнє завдання, щоб вибрати ряд. Якщо потрібно оновити всі завдання в списку, не потрібно вибирати завдання.
-
На вкладці Проект у групі Стан натисніть кнопку Оновити проект.
-
У діалоговому вікні Оновлення проекту виберіть пункт Оновити роботу після завершення, а потім введіть або виберіть дату, через яку потрібно оновити перебіг виконання.
Увага!: Якщо не вказати дату, програма Project використовуватиме поточну дату або дату звітування про стан.
-
Виберіть установити лише 0% або 100% виконання.
-
Якщо ви оновлюєте певні завдання, виберіть Вибрані завдання. Якщо ви оновлюєте всі завдання в проекті, виберіть Увесь проект.
-
Натисніть кнопку OK.
Швидке оновлення завдань до запланованого відсотка виконання
Якщо у вашому проекті є кілька завдань, які зараз заплановано або виконано за розкладом, можна оновити запланований відсоток виконання для поточної дати, дати звітування про стан або вказаної дати.
Оновлення завдань до запланованого відсотка виконання для поточної або поточної дати звітування про стан
-
На вкладці Завдання в групі Подання натисніть кнопку Діаграма Ганта.
-
Утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виберіть кожне завдання зі списку, яке потрібно оновити.
Порада.: Якщо завдання, які потрібно оновити, перелічено послідовно, можна вибрати перше завдання, утримувати клавішу Shift, а потім вибрати останнє завдання, щоб вибрати ряд.
-
У групі Розклад натисніть кнопку Позначити на графіку.
Оновлення завдань до запланованого відсотка виконання для певної дати
-
На вкладці Завдання в групі Подання натисніть кнопку Діаграма Ганта.
-
Якщо потрібно оновити лише певні завдання, клацніть кожне завдання зі списку, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.
Порада.: Якщо завдання, які потрібно оновити, перелічено послідовно, можна вибрати перше завдання, утримувати клавішу Shift, а потім вибрати останнє завдання, щоб вибрати ряд. Якщо потрібно оновити всі завдання в списку, не потрібно вибирати завдання.
-
На вкладці Проект у групі Стан натисніть кнопку Оновити проект.
-
У діалоговому вікні Оновлення проекту виберіть пункт Оновити роботу як завершену, а потім введіть або виберіть дату, до якої потрібно оновити перебіг виконання.
-
Виберіть установити 0% - 100% виконання.
-
Якщо ви оновлюєте певні завдання, виберіть Вибрані завдання. Якщо ви оновлюєте всі завдання в проекті, виберіть Увесь проект.
