Смужки діаграми Ганта виглядають досить просто, але вони можуть заплутатися, оскільки проекти стають складними. Настроювати смужки на подання "Діаграма Ганта" – це часто перше, що керівник проекту робить, щоб зробити ясність у проекті та швидко виявити проблемні області.
Огляд форматування подання діаграми Ганта
Подання діаграми Ганта дають змогу з першого погляду бачити відомості про завдання, стовпці й рядки з відповідними смугами вздовж часової шкали. Ви можете налаштувати частину діаграми в цих поданнях у програмі Project відповідно до своїх потреб. Наприклад, можна змінити спосіб відображення неробочого часу або відформатувати подання діаграми Ганта, щоб швидко визначити певні завдання, або, можливо, потрібно додати текст до певних смуг, щоб допомогти вам їх ідентифікувати.
Пам'ятайте, що будь-які зміни, внесені до одного подання діаграми Ганта, не змінюють вигляд іншого подання діаграми Ганта.
У цій статті
Змінення кольору, фігури або візерунка на смужках діаграми Ганта
Щоб привернути увагу до смужок завдань у поданні діаграми Ганта, наприклад проміжного етапу або зведеного завдання, можна змінити їхній колір, фігуру або візерунок, щоб відділити їх від інших смуг певного типу.
-
Застосування подання діаграми Ганта .
-
Двічі клацніть будь-де в частині діаграми в поданні діаграми Ганта (але не на окремих смужках), щоб відобразити вікно Стилі смужок.
-
У стовпці Ім'я виберіть тип Смужка діаграми Ганта (наприклад, завдання або перебіг виконання), який потрібно відформатувати, а потім перейдіть на вкладку Смужки .
Якщо тип панелі діаграми Ганта не відображається в таблиці, можна створити нову панель діаграми Ганта для потрібного типу завдання.
-
У розділі Початок, Середина та Кінець виберіть фігури, типи або візерунки та кольори для смужок.
Деякі категорії мають лише фігуру початку (наприклад, віха ), а інші категорії – фігури початку, середньої та кінцевої (наприклад, підсумкові завдання).
-
Натисніть кнопку OK, щоб зберегти зміни.
Порада.: Щоб виділити одну смужку діаграми Ганта, змінивши її форматування, клацніть панель правою кнопкою миші та виберіть колір заливки.
Швидке змінення смуг діаграми Ганта за допомогою стилю
Попередньо визначений стиль можна легко застосувати до всіх смуг у поданні діаграми Ганта.
-
Застосування подання діаграми Ганта . Виберіть вкладку Формат діаграми Ганта, яка відображається над стрічкою.
-
Виберіть стиль у групі Стиль діаграми Ганта.
Стиль миттєво застосовується до всіх смуг у поданні.
Створення нового типу панелі діаграми Ганта
Якщо потрібно розмістити певну завдання категорію, яка не відображається на окремій панелі діаграми Ганта, можна створити новий стиль смужок діаграми Ганта. Наприклад, можна створити тип панелі діаграми Ганта, щоб відобразити доступний резерв часу або привернути увагу до відкладених завдань.
Порада.: Зірочка (*) перед іменем завдання означає, що стиль смуги не відображатиметься в легенді під час друку проекту в цьому поданні.
-
Застосування подання діаграми Ганта .
-
Двічі клацніть будь-де в частині діаграми в поданні діаграми Ганта (але не на окремих смужках), щоб відобразити вікно Стилі смужок.
-
У списку смужки діаграми Ганта виберіть рядок, під яким потрібно вставити новий стиль смужки діаграми Ганта, а потім натисніть кнопку Вставити рядок.
-
У стовпці Ім'я нового рядка введіть ім'я нового стилю смуги.
-
У стовпці Показати для завдань нового рядка введіть або виберіть тип завдання, який має відображати смуга.
Якщо потрібно виключити завдання з певним типом смужок, введіть не раніше за тип завдання. Наприклад, можна визначити тип смужки як проміжний етап , щоб відображати лише завдання, які не є проміжними етапами.
Якщо потрібно відобразити панель діаграми Ганта для завдань кількох типів (наприклад, завдань проміжних етапів і критичних), введіть кому (,) після категорії завдання в текстовому полі та введіть або виберіть другу категорію завдання в полі Показати для завдань .
-
У стовпцях Від і До введіть або виберіть поля, за допомогою яких потрібно розташувати точки початку та завершення нової панелі діаграми Ганта.
Якщо потрібно створити символ, який представляє одну дату, введіть або виберіть те саме поле в стовпцях Від і До .
-
Перейдіть на вкладку Смужки , а потім у розділі Початок, Середина та Кінець виберіть фігури, візерунки або типи та кольори для смуги.
Порада.: Щоб заощадити час, можна скопіювати наявний стиль смужки діаграми Ганта з багатьма потрібними атрибутами та вставити його в потрібне місце. Для цього в діалоговому вікні Стилі смужок виберіть рядок, який потрібно скопіювати, а потім натисніть кнопку Вирізати рядок. Натисніть кнопку Вставити рядок , щоб відновити вирізаний рядок, виберіть рядок над тим, куди потрібно вставити скопійований рядок, знову натисніть кнопку Вставити рядок , а потім змініть копію.
Додавання тексту до смужань діаграми Ганта
До смуг у поданні діаграми Ганта можна додавати певні відомості про проект, наприклад імена завдань, імена ресурсів, відсотки завершення та дати початку.
У більшості випадків потрібно додати текст до певних типів смужань діаграми Ганта.
-
Застосування подання діаграми Ганта .
-
Двічі клацніть будь-де в частині діаграми в поданні діаграми Ганта (але не на окремих смужках), щоб відобразити вікно Стилі смужок.
-
У таблиці виберіть тип панелі діаграми Ганта (наприклад, Завдання або перебіг виконання), до якого потрібно додати текст, а потім перейдіть на вкладку Текст .
-
У полях Ліворуч, Праворуч, Згори, Знизу та Усередині введіть або виберіть поле з даними, які потрібно відобразити на панелі діаграми Ганта.
Якщо потрібно додати унікальний текст для кожного завдання, введіть або виділіть спеціальне текстове поле, наприклад Текст1, Текст2 або Текст3. Текст, введений у ці поля з інших подань, автоматично додається до смужань діаграми Ганта.
Ви також можете додати текст до певної панелі діаграми Ганта.
-
Двічі клацніть одну смугу в межах частини діаграми в поданні діаграми Ганта, але не в інтервалі між смугами.
-
У діалоговому вікні Формат рядка перейдіть на вкладку Текст смужки .
-
У полях Ліворуч, Праворуч, Згори, Знизу та Усередині введіть або виберіть поле з даними, які потрібно відобразити на панелі діаграми Ганта.
Якщо потрібно додати унікальний текст для кожного завдання, введіть або виділіть спеціальне текстове поле, наприклад Текст1, Текст2 або Текст3. Текст, введений у ці поля з інших подань, буде автоматично додано до смужань діаграми Ганта. Ви не можете додати текст до смужань діаграми Ганта, не вводячи текст у настроювані текстові поля.
-
Щоб змінити формат дат на смужках діаграми Ганта, виберіть макет на стрічці Формат діаграми Ганта , а потім виберіть потрібний формат дати в розкривному меню Формат дати .
-
Виберіть інші смуги, щоб додати до них відомості про проект, уважно вказуючи на смужки, а не на простір, що їх оточує. Якщо для кожного завдання відображається кілька смужок, можна відобразити лише відомості про крайню верхню панель, вибравши пункт Смужка в групі Стилі смужок .
Змінення висоти смужок діаграми Ганта
Щоб полегшити перегляд смуг у діаграма частині подання діаграми Ганта, можна змінити висоту смужок діаграми Ганта.
-
Застосування подання діаграми Ганта . Над стрічкою з'явиться вкладка Формат діаграми Ганта.
-
Виберіть Макет.
Порада.: Також можна двічі клацнути в межах частини діаграми в поданні діаграми Ганта, але не на окремих смужках.
-
У розкривному меню Висота смуги виберіть потрібний розмір.
Змінення вигляду ліній зв'язку між смужками діаграми Ганта
Якщо зв'язати завдання, у програмі Project у поданні діаграми Ганта відображаються залежності завдань зв'язаних завдань. Ви можете змінити спосіб відображення ліній зв'язку або приховати лінії зв'язку.
-
Застосування подання діаграми Ганта . Над стрічкою з'явиться вкладка Формат діаграми Ганта.
-
Виберіть Макет.
Порада.: Також можна двічі клацнути лінію зв'язку між завданнями в частині діаграми в поданні діаграми Ганта, але не на окремих смужках.
-
У розділі Посилання виберіть потрібний тип лінії зв'язку. Якщо вибрати перший тип посилання, лінії зв'язку не відображатимуться.
Примітка.: Якщо потрібно змінити зв'язок між завданнями (наприклад, змінити залежність завдання "завершення-початок" на залежність завдань "початок-початок"), потрібно змінити тип залежності завдання.
