У попередніх версіях Access тип даних Memo використовувався для зберігання великих обсягів тексту, а тип даних "Текст" – для зберігання коротших рядків (до 255 символів). У програмі Access 2016 ці два типи даних перейменовано відповідно на "Довгий текст" і "Короткий текст", і вони мають різні властивості та обмеження розміру залежно від того, використовуєте ви настільну базу даних або веб-програму Access. Відомості наведено нижче.
Текстові поля в настільних базах даних (.accdb)
<c0>Довгий текст</c0>. У файлах типу ACCDB поле "Довгий текст" функціонує так само, як поле Memo в попередніх версіях програми. Це означає, що в ньому може зберігатися текст розміром у майже 1 ГБ, навіть якщо елементи керування у формах і звітах можуть відображати лише перші 64 000 символів. Поля "Довгий текст" можна налаштувати на відображення форматованого тексту, зокрема виділення жирним і підкреслення.
<c0>Короткий текст</c0>. У файлах типу ACCDB поле "Короткий текст" функціонує так само, як поле "Текст" у попередніх версіях програми. У ньому зберігається до 255 символів включно.
Докладні відомості див. у статті Типи даних у локальних базах даних Access.
Текстові поля у веб-програмах Access
<c0>Довгий текст</c0>. У веб-програмах Access поле "Довгий текст" може зберігати до 2^30-1 байтів інформації та є еквівалентом типу даних nvarchar(max) сервера SQL Server. Якщо потрібно, можна встановити обмеження кількості символів, щоб користувачі часом не використали весь об’єм поля. У веб-програмах Access можна зберігати форматований текст.
<c0>Короткий текст</c0>. У веб-програмах Access поле "Короткий текст" за замовчуванням налаштовано на зберігання 255 символів, проте можна відкоригувати властивість "Обмеження кількості символів" до 4000 символів включно. Еквівалентом цього поля на сервері SQL Server є тип даних nvarchar довжиною від 1 to 4000 символів.
Докладні відомості див. у статті Типи даних у веб-програмах Access.
Елементи керування за промовчанням для полів «Довгий текст» і «Короткий текст»
Програма Access використовує здебільшого елементи керування "Текстове поле", щоб відображати поля "Довгий текст" і "Короткий текст". Проте під час додавання поля "Довгий текст" до подання у веб-програмі Access вона створює багаторядкове текстове поле. Використовуючи багаторядкове текстове поле у браузері, можна натискати клавішу Enter, щоб переміщатися до нового рядка в текстовому полі. З даними в табличному поданні необхідно використовувати смуги прокручування, щоб переглядати вміст нижче першого рядка.
У настільних базах даних, якщо поле «Довгий текст» настроєно на відображення форматованого тексту, а ви додаєте це поле до форми або звіту, програма Access автоматично застосовує настройку форматованого тексту до текстового поля.
