Зведена схема – це колекція фігур, упорядкованих у структурі дерева, яка дає змогу аналізувати й підсумовувати дані у візуальному та зрозумілому форматі. Вона починається як одна фігура, яка називається верхнім вузлом, яка містить відомості, імпортовані з аркуша, таблиці, подання або куба. Щоб переглядати дані різними способами, можна розбити верхній вузол на рівень вкладених вузлів.
Щоб зрозуміти категорії, рівні та вузли, подумайте про кожен елемент у контексті джерела даних:
-
Кожен стовпець джерела даних – нечисловий або числовий.
-
Нечислові стовпці вважаються категоріями, наприклад "Квартал", "Продавець" або "Номер телефону". Будь-який із них може стати рівнем під верхнім вузлом. Зверніть увагу, що значення в стовпці на кшталт "Номер телефону" можуть бути числами, але не числами, які можна підсумувати або підсумувати іншим чином.
-
Подумайте про числові стовпці як дані, наприклад числа, грошові одиниці, які можна підсумувати чи обчислити в середньому, або які мають мінімальні чи максимальні значення.
-
Кожен вузол – це група рядків із джерела даних, які мають спільне значення в указаному стовпці. Наприклад, для категорії "Квартал" усі рядки з QTR4 буде згруповано в один вузол.
Створення зведеної схеми
-
Відкрийте Visio.
-
У бізнес-шаблоні або категорії виберіть пункт > Створеннязведеної схеми.
-
Виконайте дії, описані в майстрі вибору даних.
Після натискання кнопки Готово на сторінці креслення з'являться такі три фігури:
-
Легенда даних із відомостями про джерело даних
-
Текстове поле для імені зведеної схеми
-
Верхній вузол, який містить імпортований набір даних
-
-
Клацніть верхній вузол на сторінці креслення, а потім на вкладці Зведена схема на стрічці в розділі Додати категорію виберіть категорію (зазвичай стовпець у джерелі даних), за яким потрібно згрупувати дані.
У вікні зведеної схеми ліворуч від креслення зведеної схеми є два списки: Додати категорію та Додати підсумок.
У списку Додати категорію відображаються категорії в джерелі даних, за якими можна згрупувати дані. Категорії відповідають стовпцям для більшості джерел даних (вимірів для Microsoft SQL Server Analysis Services). Щоб розбити вузол на підзавдання, клацніть вузол у кресленні зведеної схеми та виберіть категорію зі списку Додати категорію .
Кожна категорія має чотири доступні функції. У розділі Додати категорію клацніть правою кнопкою миші ім'я категорії, щоб отримати доступ до таких функцій:
-
Додавання імені <категорії> Цей параметр виконує те ж саме, що й натискання імені – він розбиває вибраний вузол на підпункти за цією категорією.
-
Вибрати все Цей параметр дає змогу вибрати всі вузли креслення, розділені на цю категорію.
-
Редагувати рисунок, пов'язаний із даними Цей параметр дає змогу відкрити діалогове вікно Редагувати рисунок, пов'язаний із даними, де можна настроїти зовнішній вигляд даних на вузлах.
-
Настроїти стовпець Цей параметр відкриває діалогове вікно Настроювання стовпця (для SQL Server Analysis Services діалогового вікна Настроювання виміру), де можна відфільтрувати рядки даних за підмножиною, яка відповідає вашим умовам. Щоб видалити фільтр, відновіть початковий стан поля в полі Відображати дані, до яких у стовпці (Виберіть операцію).
У списку Додати підсумок відображаються стовпці в джерелі даних, які можна підсумувати та додати до списку вузлів. Наприклад, можна відобразити загальний обсяг збуту, здійснений кожним продавцем, а також кількість замовлень, які обробляв кожен працівник відділу збуту.
На додачу до стовпців із джерела даних, параметр Додати підсумок містить елемент "Кількість" (за винятком SQL Server Analysis Services), який підраховує кількість рядків із джерела даних, представлених у кожному вузлі.
Кожен елемент у списку Додати підсумок має шість доступних функцій. Клацніть правою кнопкою миші ім'я елемента, щоб отримати доступ до таких функцій:
-
Сума Цей параметр додає числові значення всіх рядків, які містяться в кожному вузлі.
-
Avg Цей параметр обчислює середнє числове значення всіх рядків, які містяться в кожному вузлі.
-
Мінімум Цей параметр відображає мінімальне значення всіх рядків, які містяться в кожному вузлі.
-
Максимум Цей параметр відображає максимальне значення всіх рядків, які містяться в кожному вузлі.
-
Кількість Цей параметр відображає кількість рядків, які містяться в кожному вузлі.
-
Настроїти стовпець Цей параметр відкриває діалогове вікно Настроювання стовпця (для SQL Server Analysis Services це діалогове вікно Настроювання виміру), де можна відфільтрувати рядки даних за підмножиною, яка відповідає вашим умовам. Щоб видалити фільтр, відновіть початковий стан поля в полі Відображати дані, до яких у стовпці (Виберіть операцію).
Фільтрування даних у зведеній схемі
Кожен вузол на рівні зведеної схеми представляє групу рядків у джерелі даних, які мають спільне значення. Наприклад, вузол для четвертого кварталу (кв. 4) міститиме всі числові дані для рядків, які містять кв.
За допомогою фільтрів можна вибрати, які вузли відображатимуться на певному рівні. Наприклад, якщо дані за перший квартал більше не цікавлять, можна приховати вузол "Квартал1":
-
У вікні Зведена схема в розділі Додати категорію клацніть правою кнопкою миші дані (ім'я категорії), які потрібно відфільтрувати, і виберіть пункт Настроїти стовпець.
-
У діалоговому вікні Настроювання стовпця в розділі Фільтр у розділі Відображати дані, де: <ім'я категорії>виберіть операції в крайньому лівому стовпці та введіть значення в крайній правий стовпець, щоб указати дані, з якими потрібно працювати.
У кресленні відображаються лише вузли з відомостями, які відповідають вибраним умовам.
Щоб видалити фільтр, скиньте операції в крайньому лівому стовпці списку Відображати дані, у якому розташовано список (Виберіть операцію).
Примітка.: Якщо джерело даних – це SQL Server Analysis Services куб, клацніть правою кнопкою миші елемент, який потрібно відфільтрувати, виберіть команду Настроїти вимір, а потім у діалоговому вікні Настроювання виміру натисніть кнопку Настроїти рівень. У діалоговому вікні Настроювання рівня в розділі Фільтр у розділі Відображати дані, де вказано ім'я категорії, виберіть операції в крайньому лівому стовпці та введіть значення в крайній правий стовпець, щоб указати дані, з якими потрібно працювати.
Настроювання даних у вузлах зведеної схеми
Під час розгортання вузла зведеної схеми в кожному вузлі відображається набір даних за промовчанням. Ви можете змінити, які числові дані відображатимуться, ім'я даних і спосіб зведення числових даних.
Відображення або приховання певних даних
Якщо відобразити або приховати числові дані (зазвичай це стовпець у джерелі даних), зміни буде застосовано до всіх вузлів у вибраній зведеній схемі.
-
Виберіть будь-який вузол зведеної схеми.
-
У вікні Зведена схема в розділі Додати підсумок установіть або зніміть прапорці для даних, які потрібно відобразити або приховати.
Змінення способу зведення числових даних
Дані за промовчанням у вузлі зведеної схеми – це сума першого стовпця з джерела даних. Функцію зведення можна змінити з Sum на Average, Min, Max або Count.
Примітка.: Це не стосується SQL Server Analysis Services.
-
У вікні Зведена схема в розділі Додати підсумок клацніть правою кнопкою миші елемент, який потрібно змінити, і виберіть функцію зведення, яку потрібно застосувати.
Змінення імен елементів у списках "Додати категорію" та "Додати підсумки"
-
У вікні Зведена схема в розділі Додати категорію або Додати підсумок клацніть правою кнопкою миші елемент, який потрібно змінити, і виберіть пункт Настроїти стовпець.
-
У діалоговому вікні Настроювання стовпця в полі Ім'я введіть нове ім'я.
Щоб повернутися до вихідного імені, натисніть кнопку Використовувати ім'я джерела.
Обмеження кількості вузлів у рівнях
Ви можете вибрати кількість вузлів для відображення на одному рівні або на всіх рівнях зведеної схеми. Це зручно, якщо ви працюєте з великими аркушами, таблицями або поданнями, і вам не потрібно бачити всі дані, розбиті на окремі вузли.
Наприклад, можна відобразити лише перші 5 вузлів на рівні продавців або перші 20 вузлів на рівні замовлень.
Обмеження кількості вузлів, що відображаються на всіх рівнях
-
Клацніть верхній вузол зведеної схеми, яку потрібно змінити.
-
На вкладці Зведена схема в групі Дані клацніть запускач діалогових вікон Даних .
-
У діалоговому вікні Параметри зведеної схеми в розділі Параметри даних установіть прапорець Обмежити кількість елементів у кожному підрозділі .
-
У полі Максимальна кількість елементів введіть максимальну кількість вузлів, які потрібно відобразити.
Для кожного рівня у зведеній схемі відображається новий вузол із трьома крапками (...) у рядку заголовка. Ці фігури містять приховані вузли для кожного рівня.
Обмеження кількості вузлів, що відображаються в одному рівні
-
На схемі виберіть Фігура підрозділу рівня, який потрібно обмежити.
-
На вкладці Зведена схема в групі Фільтр & сортування натисніть кнопку Сортувати & фільтр.
-
У діалоговому вікні Параметри підрозділу в розділі Відображення встановіть прапорець Обмежити кількість елементів у цьому підрозділі .
-
У полі Максимальна кількість елементів введіть максимальну кількість вузлів, які потрібно відобразити.
У зведеній схемі з'явиться новий вузол із трьома крапками (...) у рядку заголовка. Ця фігура містить приховані дані для цього рівня.
Автоматичне перевпорядкування всіх вузлів на рівні
Скористайтеся кнопкою Фільтр & сортування на вкладці Зведена схема, щоб змінити порядок вузлів на рівні відповідно до значення даних. Наприклад, припустімо, що у вас є верхній вузол зі збутом, розбитим продавцем. Можна замовити вузли продавців за іменем або за прибутком кожного продавця.
-
Виберіть Фігура підрозділу для рівня, який потрібно відсортувати.
-
На вкладці Зведена схема натисніть кнопку Сортувати & фільтр.
-
У діалоговому вікні Параметри підрозділу виберіть категорію (зазвичай це стовпець із джерела даних) і агрегацію (наприклад, Sum, Min або Max), за допомогою якої потрібно замовити вузли, і натисніть кнопку OK.
Переміщення одного вузла в межах рівня вручну
-
Клацніть вузол, який потрібно перемістити.
-
На вкладці Зведена схема натисніть кнопку Перемістити вліво або вгору або Перемістити вправо чи вниз.
Оновлення даних у зведеній схемі
Дані можна оновити в наявній зведеній схемі. Якщо креслення містить кілька зведених схем, можна оновити одну або всі з них.
-
Щоб оновити зведену схему, виберіть її на кресленні. На вкладці Зведена схема в групі Дані натисніть кнопку Оновити.
-
Щоб оновити всі зведені схеми на кресленні, клацніть стрілку під кнопкою Оновити та виберіть команду Оновити все.
