Поле "Довгий текст" може бути корисним для зберігання великих обсягів інформації, наприклад нотаток, приміток і описів. Тип даних "Довгий текст" підтримує збереження до 65 536 букв і цифр і форматований текст, наприклад різні кольори, шрифти, виділення тощо.
У цій статті
Додавання поля "Довгий текст" у вікні табличного подання даних
У вікні табличного подання даних можна додати поле "Довгий текст".
Додавання до наявної таблиці
-
Відкрийте таблицю в Поданні таблиці.
-
За потреби прокрутіть горизонтально до першого пустого поля.
-
Виберіть Клацніть, щоб додати, а потім виберіть Довгий текст у списку.
-
Двічі клацніть новий рядок заголовка й введіть змістовну назву для нового поля.
-
Збережіть внесені зміни.
Додавання до нової таблиці
-
На вкладці Створити у групі Таблиці натисніть кнопку Таблиця.
-
Натисніть кнопку Зберегти, а потім у діалоговому вікні Зберегти як введіть назву нової таблиці.
-
Виберіть Клацніть, щоб додати, а потім виберіть Довгий текст у списку.
-
Двічі клацніть новий рядок заголовка й введіть змістовну назву для нового поля.
-
Збережіть внесені зміни.
Додавання поля "Довгий текст" у режимі конструктора
У Режимі конструктора можна додати поле "Довгий текст".
Додавання до наявної таблиці
-
Відкрийте таблицю в режимі Конструктор.
-
У стовпці Ім'я поля конструктора введіть назву для поля "Довгий текст". Наприклад: "Адреса", "Нотатки", "Примітки" тощо.
-
Клацніть стовпець Тип даних поруч із назвою поля та виберіть зі списку Довгий текст.
-
Збережіть внесені зміни.
Додавання до нової таблиці
-
На вкладці Створити у групі Таблиці натисніть кнопку Таблиця.
-
Клацніть правою кнопкою миші вкладку документа для нової таблиці й виберіть у контекстному меню пункт режим конструктора.
-
Якщо з'явиться діалогове вікно Зберегти як, укажіть назву нової таблиці.
-
У стовпці Ім’я поля виберіть пустий рядок і введіть назву для поля. Зазвичай до поля "Довгий текст" застосовуються такі назви, як "Примітки" або "Нотатки".
-
Клацніть стовпець Тип даних поруч із назвою поля та виберіть зі списку Довгий текст.
-
Збережіть внесені зміни.
Якщо ви зв'язуєте текстове поле форми або звіту з полем "Довгий текст", потрібно також установити значення Форматований текст (RTF) для властивості текстового поля Формат тексту.
Установлення або змінення властивостей поля "Довгий текст"
У вікні табличного подання даних можна встановити певну групу властивостей поля, наприклад "Обов'язкові" або "Унікальні", але використовуйте режим конструктора для встановлення всіх доступних властивостей, зокрема маску вводу або підпис.
-
Відкрийте таблицю в режимі Конструктор.
-
На вкладці Загальні в нижній частині конструктора таблиць у розділі Властивості поля знайдіть властивість, яку потрібно змінити.
-
Виберіть текстове поле поруч із назвою властивості. Залежно від властивості можна ввести дані, запустити конструктор виразів, клацнувши
Щоб отримати відомості про використання кожної властивості поля, виберіть властивість і натисніть клавішу F1.
Видалення поля "Довгий текст"
Видалити поле "Довгий текст" із таблиці можна в режимі табличного подання даних або в режимі конструктора.
Увага!: Коли ви видаляєте поле "Довгий текст", що містить дані, ці дані назавжди буде втрачено без можливості відновлення. З цієї причини необхідно створити резервну копію бази даних, перш ніж видаляти поля таблиці або інші компоненти бази даних.
Видалення у вікні табличного подання даних
-
Відкрийте таблицю в Поданні таблиці.
-
Знайдіть поле "Довгий текст", клацніть правою кнопкою миші рядок заголовка (назва) і виберіть пункт Видалити поле.
-
Щоб підтвердити дію, натисніть кнопку Так.
Видалення в режимі конструктора
-
Відкрийте таблицю в режимі Конструктор.
-
Клацніть правою кнопкою миші селектор рядків (пустий квадрат) поруч із полем "Довгий текст" і виберіть команду Видалити рядки.
-
Щоб підтвердити дію, натисніть кнопку Так.
Посилання на властивість «Довгий текст»
У режимі конструктора, щоб додати поле "Довгий текст" до таблиці, можна встановити й змінити кількість властивостей поля. У цій таблиці перелічено властивості поля "Довгий текст" і описано кожну з дій, зокрема встановлення або змінення властивостей.
|
Властивість |
Використання |
|---|---|
|
Форматування |
Введіть спеціальні символи форматування, щоб визначити формат відображення. Формати, визначені тут, відображаються у табличному поданні, формах і звітах. |
|
Напис (Caption) |
Визначає назву текстового поля. Властивість підтримує до 2048 символів. Якщо підпис не вказано, Access застосує стандартну назву поля. |
|
Значення за промовчанням |
Дає змогу автоматично призначати цьому полю вказане значення, коли додається новий запис. Наприклад, якщо вказати значення "Введіть до 65 КБ тексту". Це нагадає користувачам, що вони можуть вводити до 255 символів. |
|
Правило перевірки |
Визначає вимоги до даних, введених у запис, поле або елемент керування. Коли ви вводите дані, які порушують правило, визначене для поля, за допомогою властивості Текст перевірки можна встановити повідомлення про помилку. Максимальна довжина: 2048 символів. Для отримання додаткових відомостей про використання правил перевірки, див. статтю Обмеження на введення даних за допомогою правил перевірки. |
|
Текст перевірки |
Визначає текст повідомлення про помилку, який відображається, коли користувачі порушують правило перевірки. Для отримання додаткових відомостей про використання правил перевірки, див. статтю Обмеження на введення даних за допомогою правил перевірки. |
|
Обов’язковий |
Якщо встановлено значення Так, потрібно ввести значення в полі або в усіх елементах керування, привʼязаних до поля. Це значення не може мати Null-значення. |
|
Дозволити нульову довжину |
Якщо встановлено значення "Так", у поле можна вводити рядки нульової довжини. Рядок нульової довжини не містить жодних символів і використовується для позначення того, що для поля не існує жодного значення. Щоб ввести рядок нульової довжини, введіть дві подвійні лапки без пробілу між ними (""). |
|
Індексовано |
Індекси дають змогу прискорити виконання запитів, сортування та групування з великим обсягом даних. Індекси також можна використовувати, щоб заборонити користувачам вводити повторювану інформацію. Варіанти:
|
|
Стискання Юнікод |
Програма Access використовує Юнікод для представлення даних у полях "Короткий текст", "Довгий текст", "Посилання". Юнікод займає більше місця, тому що замість одного байту використовується 2 байти на символ. Щоб зменшити розмір файлу, стандартне значення властивості Стискання Юнікод для поля "Короткий текст", "Довгий текст" або "Посилання" – Так. Якщо встановлено значення Так, будь-який символ, перший байт якого дорівнює 0, стискається під час збереження та розпаковується під час отримання. Дані в полі "Довгий текст" не стискаються, якщо після стискання буде потрібно більше 4096 байтів простору для зберігання. Тому вміст поля "Довгий текст" може стискатися в одному записі, але не стискатися в іншому записі. |
|
Режим IME |
Визначає редактор засобів вводу – інструмент для використання англійської версії Access із файлами, створеними японською або корейською мовами. Значення за замовчуванням: немає елемента керування. Щоб отримати додаткові відомості про використання цієї властивості, натисніть клавішу F1. |
|
Режим речення редактора IME |
Указує тип даних, які можна вводити за допомогою редактора засобів вводу. Щоб отримати додаткові відомості про використання цієї властивості, натисніть клавішу F1. |
|
Формат тексту. |
Вмикає або вимикає редагування форматованого тексту. Виберіть форматований текст, щоб увімкнути редагування форматованого тексту. Якщо ввімкнути для поля редагування форматованого тексту, а потім привʼязати до поля елемент керування текстового поля, потрібно також увімкнути редагування форматованого тексту для цього елемента керування. Докладні відомості про форматування даних у форматі форматованого тексту див. в статті Створення або видалення поля форматованого тексту. |
|
Вирівнювання тексту |
Визначає вирівнювання даних у полі "Довгий текст". Доступні такі варіанти:
|
|
Лише додавання |
Дає можливість указати, чи потрібно відстежувати зміни значення поля. На вибір доступно два варіанти:
Попередження Якщо задати для цієї властивості значення Ні, усі наявні записи в журналі змін значення поля видаляються. |
