Робота з календарями в програмі Project

Пов'язані теми календаря

• Звичайні години

• Свята компанії

• Відпустку

• Розклади завдань

• Розклади ресурсів

Як усі ці календарі працюють разом?

У Project є чотири типи календарів: основні календарі, календарі проекту, календарі завдань і календарі ресурсів.

основні календарі використовуються майже як шаблон для календарів проектів, завдань і ресурсів. Вони визначають стандартний робочий і неробочий час для всіх проектів в організації. Вони визначають робочі години для кожного дня, робочі дні для кожного тижня та будь-які винятки, наприклад корпоративні свята. У Project вже настроєно три стандартні основні календарі: Standard, 24 години та нічну зміну.

Календарі проектів, ресурсів і завдань використовують основний календар як шаблон, а потім змінюються відповідно до унікальних робочих днів і годин для окремих проектів, ресурсів або завдань. Ці унікальні календарі особливо корисні, якщо враховуються такі речі, як відсутність, робота зі змінами або завдання, які виконуються обладнанням, яке працює протягом ночі та вихідних.

Усі ці календарі складаються разом, щоб обрамляти заплановану роботу над проектом.

Приклад...

Припустімо, ваша організація розташована в Сіетлі та має типовий робочий тиждень із 8 годин робочого дня з понеділка по п'ятницю. Основний календар відображає ці робочі дні та години, а також корпоративні свята, наприклад 4 липня на День Незалежності, а 25 грудня – на Різдво.

Керівник проекту починає новий проект, який виконується з 1 липня по 15 липня, і потребує Tuesday-Saturday робочого тижня.

Основний календар відображає робочий тиждень з понеділка по п'ятницю, а 4 липня – неробочий.

Календар проекту використовує основний календар як відправну точку, але додає, що суботні дні тепер робочі, а понеділок – неробочі дні.

Одне завдання в проекті відбувається в іншій країні, тому свято 4 липня не застосовується. Календар завдання додає, що 4 липня – робочий день.

Нарешті, ресурс, який працюватиме над завданням, має інший робочий графік, ніж у решти організації. У календарі ресурсів додається, що вівторок – неробочий день, а з середи по суботу – 10-годинний.

Коли Project планує завдання, на нього припадає календар призначеного ресурсу, календар завдання, календар проекту та основний календар.

Отримана доступність сприяє тому, як Project обчислює дати початку й завершення завдання та проекту.