Поля RBS містять структуру підрозділів ресурсів, також відому як структура підрозділу користувача. Поле містить буквено-цифровий код, визначений для представлення ієрархічної або організаційної структури ресурсів у проекті. Це поле – код корпоративної структури ресурсів, який використовується спеціально для RBS.
Є дві категорії полів RBS.
Тип даних Код структури
RBS (поле ресурсу)
Тип запису Обчислюваний або введений
Спосіб обчислення. Коди RBS визначає адміністратор або інший користувач із дозволом адміністратора. Потім значення RBS призначаються корпоративним ресурсам. Поле RBS із пов'язаними значеннями стає доступним для всіх користувачів у всьому підприємстві.
Ефективне використання. Адміністратори керування проектами можуть використовувати поле RBS, щоб надавати керівникам проектів дозволи на проекти, над якими працюють їхні працівники, і надати відомості про самі ресурси.
Як керівник проекту або ресурсів ви можете використовувати поле RBS із майстром замінення ресурсів і моделятором реєстру, у яких можна запитувати ресурси на певному рівні RBS або нижче. Це визначає пул ресурсів, доступних для завдань у проекті. Ви можете додати поле RBS до подання ресурсів. Ви також можете згрупувати ресурси за їхніми RBS, щоб переглянути організаційну ієрархію.
Приклад Ви – адміністратор керування проектами, і ваша компанія вирішила використовувати коди RBS для відображення організаційної структури для всіх ресурсів. Після взяття на редагування глобального корпоративного шаблону ви визначаєте таблицю підстановки для всіх значень коду структури RBS. Адміністратор відділу кадрів призначає значення RBS всім ресурсам. Коли все буде готово, ви знову перевірите глобальний корпоративний шаблон, щоб зробити поле RBS і пов'язані значення доступними для всіх користувачів.
Ви керівник проекту, і побачите, що доступне нове поле RBS. Ви додаєте це поле до аркуша ресурсів і використовуєте його для перегляду ресурсів, згрупованих за структурою підрозділів організації та отримання зведених відомостей на основі цієї структури. RBS також використовується під час заміни універсальних ресурсів у проекті фактичними ресурсами або під час роботи з моделюванням реєстру.
Примітки Взяти на редагування та редагувати елементи в глобальному корпоративному шаблоні, зокрема в полі RBS, може лише той, хто має дозвіл на збереження глобального корпоративного шаблону (наприклад, адміністратор керування проектами). Після визначення та повернення з редагування всі користувачі на підприємстві можуть переглядати поле RBS.
RBS (поле призначення)
Тип запису Обчислюваний або введений
Спосіб обчислення. Коди RBS визначає адміністратор керування проектами або інший користувач із дозволом адміністратора. Потім значення RBS призначаються корпоративним ресурсам. Поле RBS із пов'язаними значеннями стає доступним для всіх користувачів у всій організації.
Ефективне використання. Адміністратор керування проектами може використовувати поле RBS, щоб надавати керівникам проектів дозволи на проекти, над якими працюють їхні працівники, і надати відомості про самі ресурси.
Як керівник проекту або ресурсів ви можете використовувати поле RBS із майстром замінення ресурсів і моделятором реєстру, де можна запитувати призначення ресурсів на певному рівні RBS або нижче. Це визначає групу ресурсів, доступних для завдань у проекті. Поле RBS можна додати до подання "Використання завдань" або "Використання ресурсів". Ви також можете групувати призначення за їхніми кодами RBS, щоб бачити ієрархію ресурсів призначень.
Приклад Ви – адміністратор керування проектами, і ваша компанія вирішила використовувати коди RBS для відображення організаційної структури для всіх ресурсів. Після взяття на редагування глобального корпоративного шаблону ви визначаєте таблицю підстановки для всіх значень коду структури RBS. Адміністратор відділу кадрів призначає значення RBS всім ресурсам. Коли все буде готово, ви знову відкриєте глобальний корпоративний шаблон, щоб зробити поле RBS і пов'язані значення доступними для всіх користувачів.
Ви керівник проекту, і бачите, що доступне нове поле RBS. Ви додаєте це поле до подання "Використання завдань" і використовуєте його, щоб переглядати ресурси, згруповані за структурою підрозділів організації, і отримувати зведені відомості на основі цієї структури. RBS також використовується під час заміни універсальних ресурсів у проекті фактичними ресурсами або під час роботи з моделюванням реєстру.
Примітки Взяти на редагування та редагувати елементи в глобальному корпоративному шаблоні, зокрема в полі RBS, може лише той, хто має дозвіл на збереження глобального корпоративного шаблону (наприклад, адміністратор керування проектами). Після визначення та повернення з редагування всі користувачі в організації зможуть переглядати поле RBS.
