У полі Фактичне завершення відображається дата й час фактичного завершення завдання або призначення.
Є кілька категорій полів "Фактичне завершення".
Тип даних Дата
Фактичне завершення (поле завдання)
Тип запису. Обчислюваний або для введення
Спосіб обчислення. Поле "Фактичне завершення" містить значення "НВ", доки не залишиться нуль роботи або для поля % виконання завдання чи завдання чи призначення не буде значення 100. Коли обсяг виконаної роботи досягне 100 відсотків, програма Microsoft Project установлює для поля Фактичне завершення дату звітування про стан або заплановану дату завершення. Якщо ввести фактичну дату завершення, запланована дата завершення зміниться відповідно до фактичної дати завершення.
Ефективне використання. Додайте поле Фактичне завершення до аркуша подання "Використання завдання" або "Використання ресурсів", якщо потрібно відобразити, відфільтрувати або змінити фактичні дати завершення призначень. Якщо ввести фактичні трудовитрати або відсоток виконання, програма Project може обчислити фактичну дату завершення відповідно до дати звітування про стан або запланованої дати завершення. У цьому полі також можна ввести фактичну дату завершення.
Приклади Джеймі щойно виконав призначене завдання. У поданні "Використання завдань" додайте поля %Work Complete (Відсоток виконання) і Actual Finish (Фактичне завершення). Потім введіть 100 у полі % виконання. Програма Project переобчислює дату в полі "Завершення" та змінює значення "НИ" в полі "Фактичне завершення" на дату звітування про стан або заплановану дату завершення.
Шон також виконав призначене завдання. У полі Фактична робота введіть час, витрачений Шоном на це завдання, що збігається із загальною роботою, призначеною Степану. Програма Project переобчислює дату в полі "Завершення" та змінює значення "НИ" в полі "Фактичне завершення" на дату звітування про стан.
Нарешті, Кріс завершив призначене завдання минулої п'ятниці. У полі Фактичне завершення введіть дату останньої п'ятниці. Незалежно від відомостей у полі % виконання трудовитрати або фактичних трудовитрати поле Фактичне завершення містить дату минулої п'ятниці та встановлює для поля %Work Complete значення 100.
Примітки Якщо вказати, що завдання виконано на 100 відсотків, програма Project автоматично коригує фактичну дату завершення залежно від поточної дати звітування про стан або запланованої дати завершення. Дата, що використовується, залежить від параметрів обчислення. Ці параметри можна перевірити та встановити в діалоговому вікні Параметри проекту .
У діалоговому вікні Відомості про проект можна також установити дату звітування про стан, відмінну від сьогоднішньої дати.
Фактичне завершення (поле ресурсу)
Тип запису. Null-значення
Рекомендації з використання. Додайте поле Фактичне завершення до подання "Використання ресурсів", якщо потрібно відобразити фактичні дати завершення для призначень. У полі ресурсу Фактичне завершення дані не відображаються; це лише робить доступними відповідні відомості про поле фактичного завершення призначення.
Приклад Ви переглядаєте фактичні дати завершення завдань, призначених різним ресурсам. Поле Фактичне завершення додається до подання "Використання ресурсів". У полі Фактичне завершення поруч з іменами ресурсів не відображаються жодні відомості. Проте фактичні дати завершення для призначень відображаються в рядках призначення Фактичне завершення під іменем кожного ресурсу.
Фактичне завершення (поле призначення)
Тип запису. Обчислюваний або для введення
Спосіб обчислення. Поле Actual Finish (Фактичне завершення) містить значення "NA", доки не залишиться нуль роботи, або для поля %Complete (%Complete) або %Work Complete (Відсоток виконання роботи) установлено значення 100. Коли обсяг виконаної роботи досягає 100 відсотків, програма Project установлює для поля Фактичне завершення дату звітування про стан або заплановану дату завершення. Якщо ввести фактичну дату завершення, запланована дата завершення зміниться відповідно до фактичної дати завершення.
Ефективне використання. Додайте поле Фактичне завершення до подання завдання, якщо потрібно відобразити, відфільтрувати або змінити фактичні дати завершення для завдань. Якщо ввести загальні фактичні трудовитрати або відсоток виконання, програма Project може обчислити фактичну дату завершення відповідно до дати звітування про стан або розкладу завдання. Якщо потрібно більше керувати відомостями в цьому полі, можна ввести фактичну дату завершення в цьому полі.
Приклади Завдання "Оцінка розробки" щойно завершено. До подання Діаграма Ганта для відстеження додається поле % виконання, а потім введіть 100. Програма Project переобчислює дату в полі "Завершення" та змінює значення "НИ" в полі "Фактичне завершення" на дату звітування про стан або заплановану дату завершення.
Завдання "Написати пропозицію" також завершено. У полі Фактичні трудовитрати введіть час, витрачений призначеними ресурсами на це призначення, що збігається із загальною роботою для завдання. Програма Project переобчислює дату в полі "Завершення" та змінює значення "НИ" в полі "Фактичне завершення" на дату звітування про стан або заплановану дату завершення.
Нарешті, завдання "Проведення клієнтських нарад" завершено минулої п'ятниці. У полі Фактичне завершення введіть дату останньої п'ятниці. Поле Фактичне завершення містить дату останньої п'ятниці незалежно від відомостей у полях % виконання, % трудовитрати або Фактичні трудовитрати. Для полів % виконання та % виконаного трудовитрати встановлено значення 100, а значення фактичних трудовитрати дорівнює значенню в полі "Робота".
Примітки Якщо вказати, що завдання виконано на 100 відсотків, програма Project автоматично коригує фактичну дату завершення залежно від поточної дати звітування про стан або запланованої дати завершення. Використаний варіант залежить від параметрів обчислення. Ці параметри можна перевірити та встановити в діалоговому вікні Параметри проекту .
У діалоговому вікні Відомості про проект можна також установити дату звітування про стан, відмінну від сьогоднішньої дати.
