У полях "Фактичні трудовитрати" відображається обсяг роботи, уже виконаний ресурсами, призначеними завданням. У розподілені в часі версіях цих полів відображаються значення, розподілені з часом.
Є кілька категорій полів "Фактичні трудовитрати".
Тип даних Тривалість
Фактичні трудовитрати (поле завдання)
Тип запису. Обчислюваний або для введення
Спосіб обчислення. Під час першого створення завдання поле Фактична робота містить значення "0 год.", доки ви не почнете відстежувати проект, вводячи відсоток виконання або фактичні трудовитрати. Коли ви вводите відомості про відсоток виконання, відсоток виконання роботи або фактичні трудовитрати, програма Microsoft Project оновлює фактичні трудовитрати для завдання.
Якщо ввести значення в полі Фактичні трудовитрати для завдання, програма Project розподілить фактичні трудовитрати між призначеними ресурсами.
Ефективне використання. Додайте поле "Фактичні трудовитрати" до будь-якого подання завдань, щоб переглянути, відфільтрувати або змінити відомості про фактичні трудовитрати для завдань. Використовуйте це поле з полем "Базова робота" під час проекту, щоб порівнювати значення роботи з початковим планом.
Приклад Джеймі, Шон і Кріс призначаються 30 годин роботи для завдання "Написати пропозицію". Переглянувши поле "Фактичні трудовитрати", можна побачити, що призначені ресурси повідомили загалом 15 годин фактичних трудовитруч.
Примітки За замовчуванням програма Project обчислює фактичні трудовитрати для призначень на основі значень відсотка виконання, введених для завдань. Цей параметр можна вимкнути в діалоговому вікні Параметри проекту.
Якщо фактична робота дорівнює нулю, коли завдання виконано на 100 відсотків, програма Project копіює значення з поля "Робота" в поле "Фактичні трудовитрати" призначених ресурсів.
Коли ви вводите фактичні трудовитрати або відсотки виконання, програма Project за замовчуванням коригує фактичні та залишкові трудовитрати навколо дати звітування про стан. За потреби ці поля відстеження можна залишити в проекті як заплановані спочатку, навіть якщо виконана робота відображається в майбутньому або залишковий обсяг роботи відображається в минулому. Це також можна зробити в діалоговому вікні Параметри проекту.
Фактичні трудовитрати (поле ресурсу)
Тип запису Обчислюваний
Спосіб обчислення. Поле «Фактичні трудовитрати» містить значення «0 год.», доки ви не почнете відстежувати перебіг виконання завдань. Програма Project обчислює фактичні трудовитрати для кожного ресурсу як суму всіх фактичних трудовитрати, про які звітують для всіх призначених завдань.
Ефективне використання. Додайте поле "Фактична робота" до подання ресурсів, щоб переглянути або відфільтрувати відомості про фактичні трудовитрати для ресурсів. Це поле можна використовувати після завершення завдання, щоб спланувати витрати та персонал для майбутніх проектів.
Приклад Ви відстежуєте фактичні трудовитрати для Джеймі. Переглянувши поле "Фактичні трудовитрати", ви можете побачити, що до цих пір Джеймі повідомив про загалом 150 годин роботи для всіх призначених завдань.
Фактичні трудовитрати (поле призначення)
Тип запису. Обчислюваний або для введення
Спосіб обчислення. Поле «Фактичні трудовитрати» містить значення «0 год.», якщо ви ще не почали відстежувати проект. Коли ви вводите відомості про фактичні трудовитрати для завдань або відсоток виконання роботи, програма Project оновлює значення фактичних трудовитрати призначення.
Ефективне використання. Додайте поле "Фактичні трудовитрати" до аркуша подання "Використання завдань", щоб переглянути, відфільтрувати або змінити фактичні трудовитрати для призначень для певних завдань. Додайте це поле до аркуша подання "Використання ресурсів", щоб переглянути, відфільтрувати або змінити відомості про фактичні трудовитрати для призначень для певних ресурсів. Ви можете порівняти фактичні трудовитрати зі значеннями базових трудовитрати, щоб дізнатися, чи виконується проект відповідно до вихідного плану.
Приклад Джеймі призначено на 20 годин для завдання "Написати пропозицію". Переглянувши поле Фактичні трудовитрати, ви можете побачити, що Джеймі повідомив про 9 годин роботи до цих пір.
Примітки За замовчуванням програма Project обчислює фактичні трудовитрати для призначення на основі значень відсотка виконання, введених для завдання. Це обчислення можна вимкнути в діалоговому вікні Параметри проекту.
Коли ви вводите фактичні трудовитрати або відсотки виконання, програма Project за замовчуванням коригує фактичні та залишкові трудовитрати навколо дати звітування про стан. За потреби ці поля відстеження можна залишити в проекті як заплановані спочатку, навіть якщо виконана робота відображається в майбутньому або залишковий обсяг роботи відображається в минулому. Ці параметри можна змінити в діалоговому вікні Параметри проекту .
Щоб установити дату звітування про стан, відмінну від сьогоднішньої дати, у діалоговому вікні Відомості про проект .
Фактичні трудовитрати (поле розподіленого в часі завдання)
Тип запису. Обчислюваний або для введення
Спосіб обчислення. Під час першого створення завдання поле Фактична робота містить значення "0 год.", доки ви не почнете відстежувати проект, вводячи відсоток виконання або фактичні трудовитрати. Коли ви вводите відомості про відсоток виконання, відсоток виконання роботи або фактичні трудовитрати, програма Project обчислює розподілені в часі значення фактичних трудовитрати.
Якщо ввести значення в полі Фактичні трудовитрати для завдання, програма Project розділить це значення між призначеними ресурсами.
Ефективне використання. Додайте поле "Фактичні трудовитрати" до розподіленої в часі частини подання "Використання завдань", щоб переглянути або змінити відомості про фактичні трудовитрати для завдань. Ці відомості можна використовувати після завершення завдання, щоб спланувати витрати та персонал для майбутніх проектів.
Приклад Джеймі, Шон і Кріс призначаються 60 годин роботи для завдання "Написати пропозицію". Переглянувши поле "Фактичні трудовитрати" в поданні "Використання завдань", можна побачити, що сукупно вони повідомили про загалом 27 годин фактичних трудовитторів, при цьому 3 години нараховуються кожному з трьох ресурсів у понеділок, вівторок і середу.
Примітки Якщо ввести розподілені в часі фактичні трудовитрати для завдання, значення розподіляються між призначеннями в тій самій пропорції роботи, запланованої для кожного призначеного ресурсу на той момент часу.
Фактичні трудовитрати (поле розподіленого в часі ресурсу)
Тип запису Обчислюваний
Спосіб обчислення. Поле «Фактичні трудовитрати» містить значення «0 год.», доки ви не почнете відстежувати перебіг виконання завдань. Програма Project обчислює фактичні трудовитрати для кожного ресурсу як суму всіх фактичних трудовитрати, відзвітованих для всіх призначених завдань, розподілених за певний період часу.
Ефективне використання. Додайте поле "Фактичні трудовитрати" до розподіленої в часі частини подання "Використання ресурсів", щоб переглянути або відфільтрувати фактичні трудовитрати для призначень ресурсів. Це поле можна використовувати після завершення завдання, щоб полегшити планування витрат і персоналу для майбутніх проектів.
Приклад Ви повинні побачити, скільки фактичних робіт Джеймі повідомив за останній тиждень. Переглянувши поле Розподілені в часі фактичні трудовитрати, можна побачити, що Джеймі відзвітував про 6 годин на день за останні 3 тижні для всіх призначених завдань.
Фактичні трудовитрати (поле розподіленого в часі призначення)
Тип запису. Обчислюваний або для введення
Спосіб обчислення. Поле «Фактичні трудовитрати» містить значення «0 год.», якщо ви ще не почали відстежувати проект. Коли ви вводите відомості про фактичні трудовитрати або відсотки виконання для завдань або призначень, програма Project обчислює розподілені в часі значення фактичних трудовитрати.
Ефективне використання. Додайте поле "Фактичні трудовитрати" до розподіленої в часі частини подання "Використання завдань", щоб переглянути або змінити відомості про фактичні трудовитрати для призначень для певних завдань протягом певного періоду часу. Додайте це поле до розподіленої в часі частини подання "Використання ресурсів", щоб переглянути або змінити відомості про фактичні трудовитрати протягом певного періоду часу для призначень певним ресурсам.
Приклад Джеймі призначено на 20 годин для завдання "Написати пропозицію". Переглянувши поле Розподілені в часі фактичні трудовитрати, ви можете побачити, що Джеймі повідомив про 9 годин роботи до цих пір, з 3 годинами кожен розподілений по понеділках, вівторок і середу.
