У полях "Витрати" відображаються загальні заплановані або прогнозовані витрати для завдання, ресурсу або призначення на основі витрат, уже понесених для робота, які виконуються ресурсами, призначеними завданням, на додачу до витрат, запланованих для залишковий обсяг роботи.
Є кілька категорій полів "Витрати".
Тип даних. Грошова одиниця.
Поле завдання: «Витрати»
Тип запису. Обчислюваний або для введення
Спосіб обчислення. Коли завдання створюється вперше, вартість збігається з залишкова вартість, тобто залишкового значення трудовитрати, помноженого на сукупні витрати призначених ресурсів. Вартість обчислюється на основі параметрів Стандартна ставка, Ставка за понаднормову роботу, Вартість використання та Кумуляція витрат для ресурсу та обсяг роботи, призначеної всім ресурсам для завдання. Будь-які постійні витрати для завдання також додаються до цього поля. Оскільки про це завдання повідомляється обсяг виконаної роботи або фактична вартість, програма Microsoft Office Project обчислює вартість, додаючи фактичні витрати до залишку вартості.
Витрати = фактична вартість + залишкова вартість
Ефективне використання. Додайте поле "Витрати" до аркуша завдань, щоб переглянути загальну вартість виконання завдання, поєднуючи фактичні та залишкову вартість на постійній основі.
Приклад Завдання складається з 10 годин для двох ресурсів зі ставками 20 дол. США на годину. На початку завдання вартість складає 200 грн. Під час звітування про фактичні трудовитрати ресурси змінюються на цьому рисунку. Наприкінці завдання загальна вартість збігається з фактичними витратами.
Примітки Окрім того, що програма Project обчислює витрати, можна ввести або змінити витрати самостійно. Якщо ввести витрати, програма Project переведе різницю між введеним значенням і попереднім значенням до поля Постійні витрати.
Поле ресурсів: «Витрати»
Тип запису Обчислюваний
Спосіб обчислення. Коли ресурс додається до проекту вперше, вартість становить 0,00, доки ресурс не буде призначено завданням. Після призначення витрати обчислюються на основі параметрів "Стандартна ставка", "Понаднормова ставка", "Вартість використання" та "Витрати" для ресурсу та обсягу роботи, призначеної ресурсу для завдання. Як обсяг виконаної роботи або фактична вартість повідомляється про призначення для ресурсу, Програма Project обчислює вартість, додаючи фактичні витрати до залишкова вартість.
Витрати = фактична вартість + залишкова вартість
Ефективне використання. Додайте поле "Витрати" до подання ресурсів, щоб переглянути запущені загальна вартість для ресурсу, об'єднавши фактичні та залишки витрат на постійній основі.
Приклад Ви відстежуєте витрати для ресурсу зі ставкою 20 дол. США на годину. Ресурсу призначено 15 різних завдань у тривалість проекту. У будь-який час у полі "Витрати" можна переглянути загальну вартість цього ресурсу, яка включає як фактичні витрати, так і залишкову вартість для всіх призначених завдань.
Поле призначення: «Витрати»
Тип запису Обчислюваний
Спосіб обчислення. Коли призначення здійснюється вперше, вартість збігається з залишковому вартості, тобто залишковому значенні роботи, помноженого на норму витрат на ресурс. Коли про призначення повідомляється обсяг виконаної роботи або фактична вартість, програма Project обчислює вартість, додаючи фактичні витрати до решти витрат.
Витрати = фактична вартість + залишкова вартість
Вартість обчислюється з параметрів Стандартна ставка, Ставка за понаднормову роботу, Вартість використання та Кумуляція витрат для ресурсу та обсяг роботи, призначеної ресурсу для завдання. Будь-які витрати на використання ресурсів також додаються до цього поля.
Ефективне використання. Додайте поле "Витрати" до аркуш частини подання "Використання завдання" або "Використання ресурсу", щоб відобразити або фільтр для зростаючої загальної вартості призначення, об'єднавши фактичні та залишки витрат на постійній основі.
Приклад Призначення складається з 10 годин для ресурсу зі ставкою 20 дол. США на годину. На початку призначення вартість становить 200 грн. Як ресурс повідомляє про фактичні трудовитрати, цей показник коригується. Наприкінці призначення загальна вартість збігається з фактичними витратами.
Витрати (поле розподіленого в часі завдання)
Тип запису Обчислюваний
Спосіб обчислення. Коли завдання створюється вперше, вартість збігається з залишкова вартість, тобто залишкового значення трудовитрати, помноженого на сукупні витрати призначених ресурсів. Вартість обчислюється на основі параметрів Стандартна ставка, Ставка за понаднормову роботу, Вартість використання та Кумуляція витрат для ресурсу та обсяг роботи, призначеної всім ресурсам для завдання. Будь-які постійні витрати для завдання також додаються до цього поля. Як повідомляється про це завдання обсяг виконаної роботи або фактична вартість, програма Project обчислює витрати, додаючи фактичні витрати до залишку вартості.
Витрати = фактична вартість + залишкова вартість
Ефективне використання. Додайте поле "Витрати" до розподіленої в часі частини подання "Використання завдання", щоб відобразити запущені загальна вартість для завдання, поєднуючи фактичні та залишкові витрати на постійній основі.
Приклад Шон і Кріс призначаються завданню "Написати пропозицію", яке заплановано на 16 годин роботи наступного понеділка по четвер. Вони обидва мають стандартна ставка $ 20 на годину для 4 годин роботи для кожного з 4 днів. Ви додаєте поле "Витрати" до розподіленої в часі частини подання "Використання завдань" і бачите, що на наступний понеділок– четвер заплановані розподілені в часі витрати для цього завдання – 80 грн. кожен за 4 дні.
Витрати (поле розподіленого в часі ресурсу)
Тип запису Обчислюваний
Спосіб обчислення. Коли ресурс додається до проекту вперше, поле Витрати містить 0,00, доки ресурс не буде призначено завданням. Після призначення витрати обчислюються на основі параметрів "Стандартна ставка", "Понаднормова ставка", "Вартість використання" та "Кумуляція витрат" для ресурсу та обсягу роботи, призначеної ресурсу для завдання. Як обсяг виконаної роботи або фактична вартість повідомляється про призначення для ресурсу, Програма Project обчислює вартість, додаючи фактичні витрати до залишкова вартість.
Витрати = фактична вартість + залишкова вартість
Ефективне використання. Додайте поле «Витрати» до розподіленої в часі частини подання «Використання ресурсів», щоб відобразити поточні витрати, об'єднавши фактичні та залишкові витрати.
Приклад Джеймі на 10 доларів на годину призначається 15 різним завданням протягом тривалість проекту. Поле "Витрати" додається до розподіленої в часі частини подання "Використання ресурсів", щоб побачити заплановані витрати, очікувані для роботи Джеймі над проектом. Якщо у Джеймі заплановано 8 годин на день, відображатиметься значення розподілених у часі витрат, наприклад 80 грн (8 годин на 10 грн на годину) для кожного відпрацьованого дня. Якщо Джеймі призначено менше одиниці призначення, можуть відображатися менші значення витрат. Якщо заплановано понаднормова робота, можуть відображатися більші значення витрат.
Витрати (поле розподіленого в часі призначення)
Тип запису Обчислюваний
Спосіб обчислення. Коли призначення здійснюється вперше, вартість збігається з залишкова вартість, тобто значення залишку роботи, помноженого на норму витрат на ресурс. Коли про призначення повідомляється обсяг виконаної роботи або фактична вартість, програма Project обчислює вартість, додаючи фактичні витрати до решти витрат. Цей рисунок розподіляється за розкладом тривалість призначення.
Витрати = фактична вартість + залишкова вартість
Вартість обчислюється на основі параметрів Стандартна ставка, Ставка за понаднормову роботу, Вартість використання та Кумуляція витрат для ресурсу та обсяг роботи, призначеної ресурсу для завдання. Будь-які витрати на використання ресурсів також додаються до цього поля.
Ефективне використання. Додайте поле "Витрати" до розподіленої в часі частини подання "Використання завдання" або "Використання ресурсів", щоб відобразити запущені загальна вартість для призначення, поєднуючи фактичні та залишкові витрати на постійній основі.
Приклад Шону призначено завдання "Написати пропозицію", яке заплановано на 16 годин роботи з понеділка по четвер. стандартна ставка Шона становить $ 20 на годину за 4 години роботи за кожен з 4 днів. Ви додаєте поле "Витрати" до розподіленої в часі частини подання "Використання завдання" або "Використання ресурсів" і бачите, що для понеділка по четвер запланована вартість складає 80 грн. для кожного дня.
