Поля «Бюджетні витрати» використовуються для введення або перегляду бюджетних витрат для бюджетних витратні ресурси. Бюджетні ресурси призначаються лише зведеному завданню проекту. Поля «Бюджетні витрати» можна використовувати, щоб порівнювати поточні бюджетні витрати із запланованими або фактичними витратами для проекту.
Є кілька категорій полів «Бюджетні витрати».
Поле завдання: «Бюджетні витрати»
Тип даних. Грошова одиниця.
Тип запису Обчислюваний
Спосіб обчислення. Якщо призначити витратний ресурс, який є бюджетним, зведеному завданню проекту, а потім ввести суму бюджету для витратного ресурсу в поданні "Використання завдання" або "Використання ресурсів", microsoft Project згортає загальний обсяг до зведена інформація по проекту.
Потім ці відомості можна використовувати для перегляду загальних відомостей про бюджетні витрати для проекту. Якщо проект входить до зразок проекта або реєстру проектів, зведені відомості про бюджетні витрати проекту можна порівняти та проаналізувати з іншими проектами. Зведене завдання проекту головного проекту містить значення власних бюджетних ресурсів і суму бюджетних ресурсів вставлених проектів.
Ефективне використання. Додайте поле «Бюджетні витрати» до подання завдання та відобразьте зведене завдання проекту, коли потрібно переглянути загальний бюджет витратного ресурсу. Почавши відстеження перебігу виконання проекту, можна використати поле «Бюджетні витрати», щоб порівняти бюджетні витрати з фактичними витратами.
Приклад Маючи бюджет у розмірі 15 000 доларів США на відрядження для тримісячного проекту, ви визначили "Відрядження" як витратний і бюджетний ресурс. Цей витратний ресурс призначено зведеному завданню проекту та введено обсяг бюджету для відрядження в поданні "Використання завдань". Оскільки робота над проектом продовжується, у плані проекту вводяться відомості про фактичні перебіги виконання. Ви порівнюєте будь-які відхилення між запланованими та фактичними витратами, щоб переконатися, що ви будете в курсі всіх необхідних змін.
Примітки У поле «Бюджетні витрати» можна вводити лише відомості про витратні ресурси, які є бюджетними ресурсами. (Для трудових і матеріальних ресурсів, які є бюджетними ресурсами, можна ввести відомості в полях «Бюджетні трудовитрати»).
Поле ресурсів: «Бюджетні витрати»
Тип даних. Грошова одиниця.
Тип запису Обчислюваний
Спосіб обчислення. Якщо призначити витратний ресурс, який є бюджетним, зведена інформація по проекту, а потім ввести суму бюджету для витратного ресурсу в поданні «Використання завдання» або «Використання ресурсу», програма Project копіює цей бюджетний обсяг до поля ресурсу «Бюджетні витрати».
Ефективне використання. Додайте поле «Бюджетні витрати» до подання ресурсу, якщо потрібно переглянути бюджет витратних ресурсів або порівняти бюджети витратних ресурсів один з одним.
Приклад Маючи бюджет у розмірі 15 000 доларів США на відрядження для тримісячного проекту, ви визначили "Відрядження" як витратний і бюджетний ресурс. Цей витратний ресурс призначено зведеному завданню проекту та введено обсяг бюджету для відрядження в поданні "Використання завдань". Якщо додати поле «Бюджетні витрати» до аркуша ресурсів, витратний ресурс «Відрядження» відображає цей бюджет у розмірі 15 000 грн.
Примітки У поле «Бюджетні витрати» можна вводити лише відомості про витратні ресурси, які є бюджетними ресурсами. (Для трудових і матеріальних ресурсів, які є бюджетними ресурсами, можна ввести відомості в полях «Бюджетні трудовитрати»).
Поле призначення: «Бюджетні витрати»
Тип даних. Грошова одиниця.
Тип запису. Вводиться
Ефективне використання. Додайте поле «Бюджетні витрати» до подання «Використання завдання» або «Використання ресурсу», коли потрібно ввести бюджетний обсяг витратних ресурсів для призначень або порівняти бюджети витратних ресурсів один з одним.
Приклад Маючи бюджет у розмірі 15 000 доларів США на відрядження для тримісячного проекту, ви визначили "Відрядження" як витратний і бюджетний ресурс. Цей витратний ресурс призначено зведенню завдань проекту. Тепер можна ввести загальну суму бюджету для відрядження в аркуші подання "Використання завдань".
Примітки У поле «Бюджетні витрати» можна вводити лише відомості про витратні ресурси, які є бюджетними ресурсами. (Для трудових і матеріальних ресурсів, які є бюджетними ресурсами, можна ввести відомості в полях «Бюджетні трудовитрати»).
Бюджетні витрати (поле розподіленого в часі завдання)
Тип даних. Грошова одиниця.
Тип запису Обчислюваний
Спосіб обчислення. Якщо призначити витратний ресурс, який є бюджетним, зведена інформація по проекту, а потім ввести суму бюджету для витратного ресурсу в поданні "Використання завдання" або "Використання ресурсу", у програмі Project загальний обсяг буде зведено до рівня розподіленого в часі завдання.
Ефективне використання. Поле «Бюджетні витрати» можна відобразити в табелі подання «Використання завдання», додавши його в діалоговому вікні Стилі відомостей . Тут відображаються бюджетні витрати для завдань і призначень, розгорнутих у часі.
Почавши відстеження перебігу виконання проекту, можна використати поле «Бюджетні витрати», щоб порівняти бюджетні витрати з фактичними витратами.
Приклад Маючи бюджет у розмірі 15 000 доларів США на відрядження для тримісячного проекту, ви визначили "Відрядження" як витратний і бюджетний ресурс. Цей витратний ресурс призначено зведеному завданню проекту та введено обсяг бюджету для відрядження для призначення в поданні "Використання завдань". Оскільки робота над проектом продовжується, у плані проекту вводяться відомості про фактичні перебіги виконання. Ви порівнюєте будь-які відхилення між запланованими розподіленими в часі витратами та фактичними розподіленими в часі витратами, щоб переконатися, що ви будете в курсі всіх необхідних змін.
Примітки У поле «Бюджетні витрати» можна вводити лише відомості про витратні ресурси, які є бюджетними ресурсами. (Для трудових і матеріальних ресурсів, які є бюджетними ресурсами, можна ввести відомості в полях «Бюджетні трудовитрати»).
Бюджетні витрати (поле розподіленого в часі ресурсу)
Тип даних. Грошова одиниця.
Тип запису Обчислюваний
Спосіб обчислення. Якщо призначити витратний ресурс, який є бюджетним, зведена інформація по проекту, а потім ввести бюджетний обсяг витратного ресурсу в поданні "Використання завдання" або "Використання ресурсу", загальний обсяг буде зведено до рівня розподіленого в часі ресурсу.
Ефективне використання. Поле «Бюджетні витрати» можна відобразити в табелі подання «Використання ресурсу», додавши його до діалогового вікна Стилі відомостей . Тут відображаються бюджетні витрати для ресурсу та призначень, розгорнутих у часі.
Приклад Маючи бюджет у розмірі 15 000 доларів США на відрядження для тримісячного проекту, ви визначили "Відрядження" як витратний і бюджетний ресурс. Цей витратний ресурс призначено зведеному завданню проекту та введено обсяг бюджету для відрядження для призначення в поданні "Використання ресурсів". Оскільки робота над проектом продовжується, у плані проекту вводяться відомості про фактичні перебіги виконання. Ви порівнюєте будь-які відхилення між запланованими розподіленими в часі витратами та фактичними розподіленими в часі витратами, щоб переконатися, що ви будете в курсі всіх необхідних змін.
Примітки У поле «Бюджетні витрати» можна вводити лише відомості про витратні ресурси, які є бюджетними ресурсами. (Для трудових і матеріальних ресурсів, які є бюджетними ресурсами, можна ввести відомості в полях «Бюджетні трудовитрати»).
Бюджетні витрати (поле розподіленого в часі призначення)
Тип даних. Грошова одиниця.
Тип запису. Вводиться
Ефективне використання. Поле «Бюджетні витрати» можна відобразити в табелі подання «Використання завдання» або «Використання ресурсу», додавши його до діалогового вікна Стилі відомостей . Тепер можна вводити або переглядати бюджетні витрати для призначення, розгорнуті з часом.
Приклад Маючи бюджет у розмірі 15 000 доларів США на відрядження для тримісячного проекту, ви визначили "Відрядження" як витратний і бюджетний ресурс. Цей витратний ресурс призначено зведена інформація по проекту. Тепер можна ввести розподілені в часі або контурну суму бюджету для подорожі в табелі подання "Використання завдань" або "Використання ресурсів".
Примітки У поле «Бюджетні витрати» можна вводити лише відомості про витратні ресурси, які є бюджетними ресурсами. (Для трудових і матеріальних ресурсів, які є бюджетними ресурсами, можна ввести відомості в полях «Бюджетні трудовитрати»).
