У полях «Базові витрати» відображаються загальні заплановані витрати для завдання, ресурсу для всіх призначених завдань або для роботи, яку виконує ресурс для завдання. Базові витрати також називають бюджетом під час виконання (BAC), полем освоєного обсягу. У розподілені в часі версіях цих полів відображаються значення, розподілені з часом.
Є кілька категорій полів "Базова вартість".
Тип даних. Грошова одиниця.
Поле завдання: «Базові витрати»
Тип запису. Обчислюваний або для введення
Спосіб обчислення. Базова вартість обчислюється як сума запланованих витрат усіх призначених ресурсів і постійних витрат, пов'язаних із завданням. Це те саме, що й вміст поля "Витрати", коли зберігається базовий план.
Базова вартість = (робота * стандартна ставка) + (понаднормова робота * понаднормова ставка) + витрати на використання ресурсу + постійні витрати завдання
Ефективне використання. Відомості про базову вартість стають доступними, коли ви встановлюєте відомості про витрати для призначених ресурсів і встановлюєте базовий план для завдання. Додайте поле «Базові витрати» до аркуша завдань, щоб переглянути загальні заплановані витрати для завдань. Ви можете переглянути базові витрати для завдання, щоб установити бюджет для завдання та проекту. Ви можете порівняти значення в полях "Базові витрати" та "Витрати", щоб визначити, чи завдання все ще відстежується в межах бюджету. У полі Відхилення витрат порівнюються ці два поля.
Приклад У вас є завдання з 10-годинною тривалістю та одним ресурсом, призначеним у розмірі 20 дол. США на годину. Базова вартість завдання становитиме 200 грн. Коли завдання завершиться на 50 відсотків, поле Фактичні витрати обчислюватиметься в 100 грн.
Примітки Поле «Базові витрати» містить 0,00, доки не буде встановлено базовий план для проекту, який можна зробити навіть після початку проекту. Ви встановлюєте базовий план у діалоговому вікні Установлення базового плану .
Якщо змінити вміст поля "Базові витрати", це не вплине на жодні обчислення витрат базового завдання, а також на розподілені в часі базові витрати для завдання. Якщо зберегти інший базовий план після редагування базових витрат, зміни буде перезаписано новими значеннями базового плану.
Вартість базового плану не змінюється після збереження, навіть якщо значення роботи змінюються.
Поле ресурсів: «Базові витрати»
Тип запису. Обчислюваний або для введення
Спосіб обчислення. Базова вартість обчислюється як сума запланованих витрат ресурсу, зокрема запланованої роботи, запланованої понаднормової роботи та вартості використання для всіх робіт, призначених ресурсу. Це те саме, що й вміст поля "Витрати", коли зберігається базовий план.
Базова вартість = (робота * стандартна ставка) + (понаднормова робота * понаднормова ставка) + вартість використання
Ефективне використання. Відомості про базову вартість ресурсу стають доступними, якщо встановити відомості про витрати для ресурсу та встановити базовий план для завдань, яким призначено ресурс. Додайте поле «Базові витрати» до аркуша ресурсів, щоб переглянути загальні базові витрати для ресурсів. Перегляньте ці базові витрати, щоб установити бюджет ресурсів. Порівняйте значення в полях "Базові витрати" та "Витрати", щоб визначити, чи завдання все ще відстежується в межах бюджету. Ще краще скористайтеся полем Відхилення витрат, щоб порівняти два поля.
Приклад Ресурс у розмірі 20 доларів США на годину призначено 10 різним завданням на загальну суму 100 годин. Базова вартість ресурсу становитиме 2000 грн.
Примітки Поле «Базові витрати» містить 0,00, доки не буде встановлено базовий план для проекту, який можна зробити навіть після початку проекту. Ви встановлюєте базовий план у діалоговому вікні Установлення базового плану .
Якщо змінити вміст поля "Базові витрати", це не вплине на жодні обчислення витрат базового ресурсу, а також на розподілені в часі базові витрати для ресурсу. Якщо зберегти інший базовий план після редагування базових витрат, зміни буде перезаписано новими значеннями базового плану.
Вартість базового плану не змінюється після збереження, навіть якщо значення роботи змінюються.
Поле призначення: «Базові витрати»
Тип запису. Обчислюваний або для введення
Спосіб обчислення. Базова вартість обчислюється як сума запланованих витрат на призначення, зокрема запланованої роботи, запланованої понаднормової роботи та вартості використання для призначення. Це те саме, що й вміст поля "Витрати", коли зберігається базовий план.
Базова вартість = (робота * стандартна ставка) + (понаднормова робота * понаднормова ставка) + вартість використання
Ефективне використання. Відомості про базові витрати для призначення стають доступними, якщо встановити відомості про витрати для ресурсу, призначити ресурс завданню та встановити базовий план для проекту. Додайте поле «Базові витрати» до аркуша подання «Використання завдання» або «Використання ресурсу», щоб переглянути загальні заплановані витрати для призначень. Ви можете переглянути базові витрати на призначення, щоб установити бюджет для завдання та проекту. Ви можете порівняти значення в полях "Базові витрати" та "Витрати", щоб визначити, чи завдання все ще відстежується в межах бюджету. У полі Відхилення витрат порівнюються ці два поля.
Приклад До завдання, яке має тривалість 10 годин, додається ресурс у розмірі 20 доларів США на годину. Базова вартість призначення становитиме 200 грн.
Примітки Поле «Базові витрати» містить 0,00, доки не буде встановлено базовий план для проекту, який можна зробити навіть після початку проекту. Ви встановлюєте базовий план у діалоговому вікні Установлення базового плану .
Якщо змінити вміст поля "Базові витрати", це не вплине на обчислення базових витрат завдання або ресурсу, а також на розподілені в часі базові витрати для призначення. Якщо зберегти інший базовий план після редагування базових витрат, зміни буде перезаписано новими значеннями базового плану.
Вартість базового плану не змінюється після збереження, навіть якщо значення роботи змінюються.
Базова вартість (поле розподіленого в часі завдання)
Тип запису. Обчислюваний або для введення
Спосіб обчислення. Щойно ви збережете базовий план, розподілені в часі поля «Витрати» для призначення копіюються в розподілені в часі поля «Базові витрати». Це витрати на завдання, які включають заплановані трудовитрати, заплановані понаднормові роботи та витрати на використання призначених ресурсів, а також постійні витрати для завдання, розподілені протягом усього завдання.
Ефективне використання. Відомості про базову вартість стають доступними, коли ви встановлюєте відомості про витрати для призначених ресурсів і встановлюєте базовий план проекту. Додайте поле «Базові витрати» до табеля подання «Використання завдання», щоб відобразити відомості про базові витрати. Перегляньте базову вартість завдання, щоб установити бюджет для завдання та проекту. Порівняйте значення в полях «Базові витрати» та «Витрати», щоб визначити, чи завдання досі перебуває в межах бюджету. У полі Відхилення витрат порівнюються ці два поля.
Приклад Шон і Кріс призначаються завданню "Написати пропозицію", яке заплановано на 16 годин роботи наступного понеділка по четвер. Вони обидва $ 20 на годину. Це буде розподілено в часі як 4 години роботи для кожного з 4 днів, тому розподілена в часі запланована вартість становитиме 80 грн. для кожного з 4 днів. Коли ви встановлюєте базовий план, розподілена в часі запланована вартість копіюється як базова вартість цього завдання.
Примітки Якщо змінити вміст поля "Базові витрати", це не вплине на обчислення базових витрат завдання або ресурсу, а також на розподілені в часі базові витрати для завдання. Якщо зберегти інший базовий план після редагування базових витрат, зміни буде перезаписано новими значеннями базового плану.
Базова вартість (поле розподіленого в часі ресурсу)
Тип запису. Обчислюваний або для введення
Спосіб обчислення. Щойно ви збережете базовий план, розподілені в часі поля «Витрати» для ресурсу копіюються в розподілені в часі поля «Базові витрати», які можуть відображатися в поданні «Використання завдання» або «Використання ресурсу». Це витрати на ресурс, які включають заплановані трудовитрати, заплановані понаднормові роботи та витрати на використання для всіх робіт, призначених ресурсу, розподілені протягом усього завдання.
Ефективне використання. Відомості про базову вартість ресурсу стають доступними, якщо встановити відомості про витрати для ресурсу та встановити базовий план для завдань, яким призначено ресурс. Додайте поле «Базові витрати» до розподіленої в часі частини подання «Використання ресурсу», щоб відобразити відомості про базові витрати. Щоб установити бюджет для ресурсу, можна переглянути базову вартість ресурсу. Ви можете порівняти значення в полях "Базові витрати" та "Витрати", щоб визначити, чи завдання все ще відстежується в межах бюджету. У полі Відхилення витрат порівнюються ці два поля.
Приклад Джеймі на 10 доларів на годину призначається 15 різним завданням протягом усього проекту. Якщо для Джеймі заплановано 8 годин на день, заплановані значення розподілених у часі витрат становитиме 80 доларів США (8 годин на 10 годин) для кожного відпрацьованого дня. Якщо Джеймі призначено менше одиниць призначення, можуть відображатися менші значення витрат. Якщо заплановано понаднормову роботу, можуть відобразитися більші значення витрат. Коли ви встановлюєте базовий план, розподілена в часі запланована вартість копіюється як базова вартість цього ресурсу.
Примітки Якщо змінити вміст поля "Базові витрати", це не вплине на обчислення базової вартості завдання або ресурсу, а також на розподілені в часі базові витрати для ресурсу. Якщо зберегти інший базовий план після редагування базових витрат, зміни буде перезаписано новими значеннями базового плану.
Базова вартість (поле розподіленого в часі призначення)
Тип запису. Обчислюваний або для введення
Спосіб обчислення. Щойно ви збережете базовий план, розподілені в часі поля «Витрати» для призначення копіюються в розподілені в часі поля «Базові витрати», які можуть відображатися в поданні «Використання завдання» або «Використання ресурсу». Це витрати на призначення, які включають заплановані трудовитрати, заплановані понаднормові роботи та витрати на використання для призначення, розподілені протягом усього завдання.
Ефективне використання. Відомості про базові витрати для призначення стають доступними, коли ви встановлюєте відомості про витрати для ресурсу, призначаєте ресурс завданню та встановлюєте базовий план для проекту. Додайте поле «Базові витрати» до розподіленої в часі частини подання «Використання завдання» або «Використання ресурсу», щоб відобразити відомості про базові витрати. Ви можете переглянути базові витрати на призначення, щоб установити бюджет для завдання та проекту. Ви можете порівняти значення в полях "Базові витрати" та "Витрати", щоб визначити, чи завдання все ще відстежується в межах бюджету. У полі Відхилення витрат порівнюються ці два поля.
Приклад Шону призначено завдання "Написати пропозицію", яке заплановано на 16 годин роботи з понеділка по четвер. Стандартна ставка Шона становить $ 20 на годину. Це буде розподілено в часі як 4 години роботи для кожного з 4 днів, тому розподілена в часі запланована вартість складатиме 80 дол. США для кожного дня. Коли ви встановлюєте базовий план, розподілена в часі запланована вартість копіюється як базова вартість цього призначення.
Примітки Якщо змінити вміст поля "Базові витрати", це не вплине на обчислення базових витрат завдання або ресурсу, а також на розподілені в часі базові витрати для призначення. Якщо зберегти інший базовий план після редагування базових витрат, зміни буде перезаписано новими значеннями базового плану.
