Планування зустрічей або нарад в Outlook для Mac за допомогою невізуального екрана

У цій статті

• Планування нової зустрічі

• Планування нової наради

• Перетворення зустрічі на нараду

• Створення повторюваної наради

• Створення наради Microsoft Teams

Планування нової зустрічі

1. У Outlook для Mac натисніть клавіші Command+N. Відкриється нове вікно зустрічі з фокусом на текстовому полі Тема . Введіть тему зустрічі.

2. Щоб установити розташування для зустрічі, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Location, edit text" (Розташування, редагувати текст), а потім введіть потрібне розташування.

3. Щоб установити дату й час початку та завершення зустрічі, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте стандартні дату й час. Щоб змінити значення, введіть нові значення.

   Порада.: Щоб створити подію на весь день, натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає фраза "All day event, unticked" (Подія на весь день, не вибрано), а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ.

4. Щоб додати додаткові відомості про зустріч, наприклад порядок денний, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Enter body" (Введення тексту), і введіть потрібні відомості.

5. Щоб установити час нагадування для зустрічі, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Reminder, pop-up button" (Нагадування, спливаюча кнопка), а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібний параметр, а потім натисніть клавішу Return.

6. Щоб зберегти зустріч, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Save and close, button" (Зберегти та закрити, кнопка), а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. Вікно нової зустрічі закриється.

Планування нової наради

1. У Outlook для Mac натисніть клавіші Control+Option+M. Пролунає фраза "Menu bar, Apple" (Рядок меню, Apple). Натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не пролунає слово "File" (Файл). Натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ, щоб відкрити меню Файл .

2. Щоб відкрити підменю Створити , натисніть клавішу зі стрілкою вниз один раз і натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. Потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте слово "Meeting" (Нарада), а потім натисніть клавішу Return. Відкриється нове вікно наради з фокусом на текстовому полі Кому:

3. Щоб запросити користувачів, введіть імена контактів у текстове поле Кому: . Натисніть клавішу Return, ввівши кожне ім'я, щобOutlook для Mac завершити введення.

4. Щоб назвати нараду, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Subject, edit text" (Тема, редагувати текст), а потім введіть ім'я.

5. Щоб установити місце проведення наради, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Location, edit text" (Розташування, редагувати текст), а потім введіть потрібне розташування.

6. Щоб установити дату й час початку та завершення наради, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте стандартні дату й час. Щоб змінити значення, введіть нові значення.

   Порада.: Щоб створити подію на весь день, натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає фраза "All day event, unticked" (Подія на весь день, не вибрано), а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ.

7. Щоб додати додаткові відомості про нараду, наприклад порядок денний, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Enter body" (Введення тексту), і введіть потрібні відомості.

8. Щоб установити час нагадування для наради, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Reminder, pop-up button" (Нагадування, спливаюча кнопка), а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібний параметр, а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ.

9. Щоб надіслати запрошення на нараду, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Send, button" (Надіслати, кнопка), а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. Вікно нової наради закриється.

Перетворення зустрічі на нараду

Запросіть інших користувачів приєднатися до вас і перетворити зустріч на нараду.

1. У вікні зустрічі натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Invite, button" (Запросити, кнопка), а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ, щоб зробити її нарадою.

2. Фокус переміститься до щойно створеного текстового поля Кому . Введіть імена контактів, яких потрібно запросити до наради. Натисніть клавішу Return, ввівши кожне ім'я, щобOutlook для Mac завершити введення.

3. Щоб надіслати запрошення, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Send, button" (Надіслати, кнопка), а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ.

Створення повторюваної наради

Якщо ви плануєте, наприклад, щотижневу нараду, ви можете легко перетворити нараду на повторювану. Таким чином, вам не потрібно додавати нараду на кожен тиждень окремо.

1. Під час планування події натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає фраза "Recurrence, button" (Повторення, кнопка), а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ. Відкриється нове вікно, у якому можна вибрати параметри повторюваної події з фокусом на розкривному меню Повторення .

2. Щоб вибрати частоту наради, натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ, а потім скористайтеся клавішею зі стрілкою вгору або вниз, щоб знайти частоту повторення зустрічі (Щоденно, Щотижнево, Щомісячно, Щорічно). Щоб вибрати елемент, натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ.

3. Щоб переходити між іншими параметрами дати й часу, натискайте клавіші Tab або Shift+Tab. Завершивши, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK, button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ.

Створення наради Microsoft Teams

Ви можете легко перетворити нараду на мережну Microsoft Teams нараду.

1. Під час планування наради натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає фраза "Teams meeting, toggle button" (Нарада Teams, кнопка-перемикач), а потім натисніть клавіші Control+Option+ПРОБІЛ.

2. Додайте решту відомостей про нараду та надішліть запрошення. Microsoft Teams відомості про нараду додаються до запрошення під час надсилання.

Див. також

Читання запрошення на нараду та відповідь на нього в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування облікового запису електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Outlook

Основні завдання в Outlook за допомогою невізуального екрана

Приєднання до наради в Microsoft Teams за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Перегляд і навігація в календарі Outlook за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка для клієнтів з обмеженими можливостями

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.