Коли ви виконуєте перевірку, Visio перевіряє схему на відповідність правилам, які описують правильно сформовані процеси, і представляє список проблем, які ви можете переглянути. Наприклад, сполучні лінії в блок-схемах мають бути прикріплені до інших фігур, або перевірка визначить це як проблему.
Чотири шаблони містять набори правил за замовчуванням:
-
Схема нотації моделювання бізнес-процесів (BPMN)
-
Проста блок-схема
-
Функціональна блок-схема
-
Схема робочого циклу Microsoft SharePoint
У цій статті
Виконати перевірку на схемі
-
На вкладці Процес у групі Перевірка схеми натисніть кнопку Перевірити схему.
Якщо виникають проблеми, відкриється вікно Питання зі списком проблем. Якщо деякі проблеми не стосуються схеми, їх можна ігнорувати.
Ігнорування проблем, які не стосуються схеми
У вікні Проблеми клацніть правою кнопкою миші проблему, яку потрібно пропустити. У вас є два варіанти ігнорування проблем:
-
Натисніть кнопку Пропустити цю проблему , щоб приховати одну проблему.
-
Натисніть кнопку Пропустити правило , щоб приховати всі питання, порушені певним правилом.
Ви можете переглянути проблеми, які ігноруються, клацнувши правою кнопкою миші у вікні Питання та вибравши пункт Показати пропущені проблеми. Пропущені проблеми відображаються в затемнених рядках із світлішим текстом і мають значення Так у стовпці Пропущено . Ви можете припинити ігнорувати проблему або правило, клацнувши її правою кнопкою миші та вибравши відповідну команду.
Імпорт правил перевірки до схеми
Ви можете імпортувати набір правил до будь-якої схеми, включно зі схемами, створеними в попередніх версіях Visio.
-
На вкладці Процес у групі Перевірка схеми клацніть стрілку поруч із кнопкою Перевірити схему та наведіть вказівник миші на пункт Імпортувати правила з.
Набір правил блок-схеми доступний для будь-якої схеми, але його призначено для використання в схемах процесів. Це стандартний набір активних правил у схемах простої блок-схеми та функціональної блок-схеми.
Якщо зараз відкрито інші схеми, які мають пов'язані правила, імена файлів відображаються в цьому меню.
-
Натисніть кнопку Набір правил блок-схеми або ім'я відкритої схеми. Якщо клацнути ім'я схеми, буде імпортовано всі набори правил, пов'язані з цією схемою.
Потім можна натиснути кнопку Перевірити схему , щоб перевірити наявність імпортованих наборів правил.
Укажіть, які набори правил активні в документі
-
На вкладці Процес у групі Перевірка схеми клацніть стрілку поруч із кнопкою Перевірити схему, а потім наведіть вказівник миші на пункт Правила для перевірки.
Перелічено набори правил для схеми. Біля активних наборів правил встановлено прапорець.
-
Клацніть активний набір правил, щоб зробити його неактивним. Якщо відкрити меню знову, позначка зникне, а набір правил неактивний.
Видалення проблем перевірки зі схеми
Проблеми перевірки залишаються на схемі, навіть якщо вікно "Проблеми " закрито. Якщо ви збережете схему, яка містить проблеми, користувач, який відкриває схему, зможе переглянути проблеми. Для цього перейдіть на вкладку Процес і встановіть прапорець Вікно питань . Відкриється вікно Питання зі збереженими проблемами. Збережені проблеми можна видалити зі схеми разом з іншими особистими відомостями.
-
Перейдіть на вкладку Файл.
-
Виберіть пункт Відомості, а потім – Видалити особисті відомості.
-
На вкладці Особисті відомості натисніть кнопку Видалити ці елементи з документа.
Видалення наборів правил перевірки перед наданням спільного доступу до схеми
Набори правил перевірки – це один із елементів, які можна видалити зі схеми, щоб зменшити розмір файлу, перш ніж надавати до нього спільний доступ.
-
Зробити всі набори правил у документі неактивними, як описано в розділі Укажіть активні набори правил у документі.
-
Перейдіть на вкладку Файл.
-
Виберіть пункт Відомості, а потім – Зменшити розмір файлу.
-
Виберіть видалити неактивні набори правил перевірки.