Порада.: Дізнайтеся більше про Microsoft Forms або почніть прямо зараз і створіть опитування або тест. Потрібен розширений брендинг, типи запитань і аналіз даних? Спробуйте Dynamics 365 Customer Voice.
Microsoft Forms містить широкі засоби аналітики в реальному часі, які надають зведені відомості про відповіді та окремі результати опитувань та інших типів форм. Ви можете експортувати результати до програми Microsoft Excel, щоб отримати детальніший аналіз, а також видалити або надрукувати зведення відповідей.
Перегляд зведених відомостей про відповідь для форми
У Microsoft Forms відкрийте форму, для якої потрібно переглянути результати, а потім виберіть Переглянути відповіді.
На екрані "Огляд відповідей " відображаються зведені відомості про форму, наприклад кількість відповідей і середній час, потрібний респондентам для заповнення форми. У кожному полі запитання відображається кількість відповідей. Докладніші відомості містять відомості про окремі відповіді.
Перегляд докладних відомостей про кожне запитання
Виберіть Додаткові відомості в окремих запитаннях, щоб дізнатися більше про це запитання. Результати відповіді можна відсортувати, вибравши заголовок стовпця.
Перевірка введених даних для кожного запитання
Виберіть перевірити окремі результати , щоб переглянути окремі відомості для кожного респондента.
Використовуйте стрілки вліво та вправо, щоб переміщатися між відомостями про результат.
Також можна вибрати ім'я відповідача, щоб перейти до результатів іншого респондента.
Примітка.: Якщо у вас більше 50 респондентів, прокрутіть униз розкривного списку вниз і виберіть показати більше респондентів , щоб побачити решту відповідей.
Знайдіть окрему відповідь, ввівши число (наприклад, 25) у полі Відповідач , пов'язаному з цією відповіддю.
Порада.: Пошук окремої відповіді за ідентифікаційним номером (ідентифікаційним номером), пов'язаним із ним, особливо корисний, коли відповіді збираються анонімно. Ідентифікатор відповідача виключно для кожної відповіді, яку можна знайти в першому стовпці книги, якщо ви експортуєте відповіді та відкриваєте їх у програмі Excel.
Виберіть додаткові параметри відповідей 
Порада.: Дізнайтеся більше про друк форм.
Перегляд результатів форми в книзі Excel
У програмі Microsoft Excel можна легко переглянути всі дані відповіді для форми. У розділі "Огляд відповідей" можна відкрити результати в програмі Excel , щоб зробити знімок поточних даних відповіді в книзі.
Клацніть стрілку розкривного списку поруч із кнопкою Відкрити результати в Excel , щоб відкрити в класичній програмі Excel для попереднього перегляду, або Завантажити копію.
Примітки.:
-
Якщо вибрати пункт Відкрити результати у програмі Excel, книга Excel автоматично зберігатиметься в OneDrive для роботи або навчальних закладів і міститиме динамічний зв'язок із даними у формі. Для групових форм книга Excel зберігатиметься в SharePoint. Усі нові дані відповіді у формі відображатимуться в книзі. Книгу буде автоматично відкрито в вебпрограма Excel.
-
Якщо натиснути кнопку Відкрити в класичній програмі Excel, книга Excel автоматично зберігатиметься в OneDrive для роботи або навчальних закладів і міститиме динамічний зв'язок із даними у формі. Для групових форм книга Excel зберігатиметься в SharePoint. Усі нові дані відповіді у формі відображатимуться в книзі. Книгу буде автоматично відкрито в класичній програмі Excel. Вона доступна для всіх користувачів Програми Excel поточного каналу, які працюють під керуванням версії 2410 (збірка 16.0.18227.20000) або новішої. Щоб дізнатися, яку версію ви використовуєте, перейдіть до розділу "Обліковий запис > файлу" в Програмі Excel. Якщо використовується попередня версія, радимо оновити програму Excel, щоб скористатися всіма перевагами цієї функції. Користувачі Mac також можуть з нетерпінням чекаємо на цю функцію в наступному оновленні.
-
Оновлення даних може ініціювати в Програмі Excel лише власник форми та інші користувачі в організації, які мають дозволи на редагування книги. Зовнішні користувачі (наприклад, з-поза меж організації) не можуть ініціювати оновлення даних.
-
Якщо вибрати завантажити копію, відкриється автономна книга Excel, яка не має зв'язку або зв'язку з формою.
Якщо кнопка Відкрити в Excel усе одно відображається, динамічний зв'язок даних із програмою Excel відключено. Відкрийте книгу Excel і дотримуйтеся вказівок, щоб настроїти новий зв'язок із даними.
Усунення несправностей експорту даних
Якщо сталася помилка завантаження, дізнайтеся, як усунути проблеми з експортом даних форми до Програми Excel.
Аналіз результатів форми в Excel
У книзі Excel докладні відомості про кожне запитання у формі відображаються у стовпцях, і кожна відповідь відображається в рядку. У перших п'яти стовпцях відображаються ідентифікатор відповідача, час початку та завершення для кожної відповіді, а також ім'я та адреса електронної пошти кожного респондента. У наступних стовпцях відображаються вибрані відповідачем дані.
Примітки.:
-
Ідентифікатор відповідача виключно для кожної відповіді у формі. Щоб знайти окремі відповіді та ідентифікатори відповідних відповідачів, натисніть кнопку Переглянути результати на екрані "Огляд відповідей" форми.
-
Будь-які зміни, внесені до книги, не змінюватимуться у вмісті форми.
-
Імена та адреси електронної пошти не відображатимуться, якщо ви дозволите формі приймати анонімні відповіді.
Надання спільного доступу до результатів іншим користувачам
-
Виберіть Елемент Огляд відповідей.
-
Виберіть Додаткові параметри відповідей
-
Натисніть кнопку Копіювати.
Якщо вставити це посилання, будь-який користувач, який має посилання, зможе переглянути зведення відповідей для форми.
Примітки.:
-
Якщо використовується мобільний сайт, виберіть Огляд відповіді та клацніть стрілку в центрі. Ви зможете скопіювати посилання або надіслати його електронною поштою звідти.
-
Якщо ви співпрацюєте над формою з певними користувачами в організації, лише ви, як власник форми, можете створити зведене посилання для форми, якщо його ще немає. Співавтори все одно можуть копіювати зведені посилання та надавати до них спільний доступ, але не можуть створити його самостійно. В інших режимах співпраці, не встановлених для певних користувачів в організації, співавтори можуть створювати нові зведені посилання.
Видалення спільного зведеного посилання
Якщо ви надаєте спільний доступ до відповідей на форму будь-кому у своїй організації, а потім вирішили надати спільний доступ лише певним користувачам в організації, будь-яке посилання для спільного доступу до зведених відомостей, яке вже існує, зможе отримати доступ будь-хто у вашій організації або за її межами.
Видалення зведеного посилання буде остаточно видалено, і його не можна буде повторно активувати.
Перейдіть до розділу Перегляд відповідей, Огляд відповіді > Додаткові параметри
Необов'язково. Ви можете створити нове зведене посилання, щоб надати спільний доступ до нього новій аудиторії, але це нове зведене посилання й надалі матиме доступ будь-хто, хто його утримує.
Відгук для Microsoft Forms
Ми хочемо вас почути! Щоб надіслати відгук про Microsoft Forms, перейдіть до правого верхнього кута форми та виберіть Додаткові параметри форми
