Злиття – це чудовий спосіб настроїти роботу Access даних. У цьому відео показано, як створити типовий лист форми в Програмі Microsoft Word, починаючи з команди Об'єднати у word у Access. Або, за потреби, ознайомтеся з основними кроками під відео.
У цьому відео
Ось загальна процедура створення злиття Word із Access:
-
Відкрийте базу даних Access, яка містить адреси, які потрібно об'єднати з Word.
-
Якщо область переходів не відкрито, натисніть клавішу F11, щоб відкрити її.
-
Виберіть таблицю або запит, що містить адреси. Якщо поля адреси розташовані в кількох таблицях, створіть простий вибірковий запит із потрібними полями та виберіть цей запит для операції злиття.
-
На вкладці Зовнішні дані в групі Експорт натисніть кнопку Об'єднати Word.
-
Відкриється діалогове вікно Майстер злиття Microsoft Word .
-
Укажіть, чи потрібно майстру зв'язувати дані адреси з наявним документом Word або починати з нового пустого документа.
-
Натисніть кнопку OK.
Програма Word запустить і відобразить вкладку Розсилки та область злиття.
-
Щоб виконати кроки майстра, клацніть посилання Далі та Назад у нижній частині області Злиття.
-
На кроці 3 майстра не потрібно буде вибирати список одержувачів. Це було визначено, якщо вибрати його в Access. Однак можна настроїти список, натиснувши кнопку Редагувати список одержувачів. У вікні, що відкриється, можна видалити окремих одержувачів із злиття, застосувати фільтри, відсортувати список тощо.
-
На кроці 4 майстра напишіть букву (якщо ви не працюєте з наявним документом).
-
Установіть курсор у документі там, де мають відображатися дані адреси, і в області злиття виберіть блок адреси, рядок привітання або Інші елементи , щоб вставити Access дані в документ. У полях, що з'являться, виберіть потрібний формат і натисніть кнопку Зіставити поля , щоб переконатися, що поля збігаються належним чином.
-
На кроці 5 майстра натисніть кнопки Далі (>>) і Назад (<<), щоб переглянути, як виглядатимуть об'єднані дані під час друку документа.
-
На кроці 6 майстра натисніть кнопку Друк і виберіть потрібні параметри друку.
-
Збережіть і закрийте документ Word.
Примітки.:
-
Якщо після завершення роботи майстра потрібно повернутися та відкоригувати будь-які параметри злиття, усі операції доступні на вкладці Розсилки у Word.
-
Якщо внести зміни до макета в базі даних Access, можливо, знадобиться змінити деякі параметри злиття в програмі Word, щоб злиття знову працювало належним чином.
-
Майстер злиття призначено для роботи з даними поштових адрес. Проте за допомогою функції злиття можна об'єднати будь-які дані з Програмою Word, наприклад записи про запаси, завдання або будь-які дані, які зберігаються в Access.
-
Докладні відомості про функції злиття в програмі Word див. в таких статтях:
