Як визначити повноту проекту? Якщо це залежить від того, чи завершено фізичний елемент (а не час або обсяг виконаної роботи), можна встановити для методу Обчислення освоєного обсягу завдання за промовчанням значення Фізичний % виконання.
Примітка.: Інші значення обчислюються з освоєного обсягу, тому рішення впливає на весь аналіз освоєного обсягу.
Змінення стандартного параметра % виконання
Ця процедура впливає на всі нові завдання, які ви додаєте після змінення параметра.
-
Послідовно виберіть елементи Файл > Параметри > Додатково.
-
Прокрутіть униз до параметрів освоєного обсягу для цього проекту.
-
Виберіть параметр зі списку Метод освоєного обсягу завдання за промовчанням .
-
% виконання може обчислити програма Project або ввести безпосередньо ви залежно від того, як відстежуються фактичні трудовитрати. Цей параметр використовується за замовчуванням для нових проектів.
-
Фізичний % виконання завжди вводиться безпосередньо вами.
-
Змінення параметра % виконання для певних завдань
Скористайтеся цією процедурою, щоб змінити метод освоєного обсягу для певних наявних завдань:
-
Виберіть завдання, які потрібно змінити.
-
Клацніть завдання правою кнопкою миші, виберіть пункт Відомості, а потім перейдіть на вкладку Додатково .
-
У полі Метод освоєного обсягу виберіть потрібний метод обчислення.
Порада.: Якщо в проекті є кілька завдань, у яких використовується метод обчислення освоєного обсягу одного типу, а інші – інший, радимо додати до подання стовпець Метод освоєного обсягу . Це дає змогу з першого погляду побачити, який метод використовується для кожного завдання, а також за потреби змінити настройки для кожного завдання. У рядку заголовка стовпця клацніть правою кнопкою миші там, де потрібно вставити стовпець, а потім виберіть пункт Вставити стовпець > метод освоєного обсягу.
Докладніше про % виконання
Ось простий приклад того, як значення виконання % можуть відрізнятися залежно від методу обчислення освоєного обсягу. Скажімо, ви будуєте кам'яну стіну, яка складається зі 100 каменів, укладених у 5 рядів. Ви закладаєте перший ряд з 20 каменів за 20 хвилин. Тим не менш, другий ряд займає 25 хвилин, тому що ви повинні підняти камені на один ряд вище. Третій рядок займає 30 хвилин, четвертий – 35 хвилин, а останній рядок – 40 хвилин( загалом 150 хвилин для проекту).
Виконавши третій ряд, можна сказати, що стіна була фізично завершена на 60 відсотків, тому що ви поклали 60 зі 100 каменів. Проте з точки зору тривалості проект виконано лише на 50 відсотків, тому що ви витратили лише 75 із необхідних 150 хвилин.
Залежно від того, як ви оплачуєте роботу (як отримується вартість (за камінь або за годину)), ви можете вибрати відсоток виконання або фізичний відсоток виконання значення, щоб належним чином відобразити це в аналізі освоєного обсягу.
Докладніші відомості про аналіз освоєного обсягу див. в статті Аналіз освоєного обсягу для решти з нас.
