Примітка.: Функції експорту недоступні на картці профілю в Teams або класичній версії Outlook.
З картки профілю можна експортувати такі відомості:
-
Дані профілю користувача Microsoft 365, які зберігаються про вас.
-
Відомості, які ви відхилили на картці профілю. Наприклад, сповіщення про оновлення фотографії профілю або відомостей про день народження іншого користувача. Звільнення зберігається/доступне до 90 днів.
-
Профілі LinkedIn, які ви зіставили або не відповідають користувачам під час перегляду їхніх карток профілю.
-
Відкрийте веб-програму Microsoft. Наприклад, інтернет-версія Outlook або OneDrive.
-
Наведіть вказівник миші на своє ім'я або фотографію профілю, щоб відобразити картку профілю.
-
Виберіть три крапки в правій частині картки (...) а потім у розкривному меню виберіть Експорт даних .
-
Ваші дані буде збережено як файл JSON у папці "Завантаження".
-
Дані профілю користувача Microsoft посилаються на інформацію, пов'язану з обліковим записом користувача, і зберігаються в профілі користувача Microsoft 365. Ці відомості включають адресу електронної пошти, номер телефону, посаду, дані організації тощо.
-
Дані організації стосуються даних працівників, переданих глобальним адміністратором Microsoft 365 вашої організації за допомогою функції Дані організації в Microsoft 365. Організаційні дані – це підмножина даних профілю користувача Microsoft.
Які дані профілю користувача Microsoft 365 може експортувати користувач Microsoft 365?
Експортовані дані містять усі дані профілю користувача Microsoft 365 про користувача в розділі UserProfileInfo. Повний список властивостей, які експортуються, можна знайти в таблиці Зв'язки даних користувача Microsoft 365.
Наведені нижче властивості стосуються даних організації. Імена властивостей жирним шрифтом використовуються в організаційних даних у функції Microsoft 365 під час передавання. Значення в дужках для кожної властивості – це відповідне ім'я властивості, з яке потрібно зіставити у схемі профілю користувача Microsoft 365.
-
Імена
-
Microsoft_FirstName (перший)
-
Microsoft_LastName (остання)
-
Microsoft_DisplayName (displayName)
-
-
Позиції
-
Подробиці.
-
Microsoft_JobTitle (jobTitle)
-
Microsoft_JobDiscipline (роль)
-
Microsoft_LevelDesignation (рівень)
-
Microsoft_Layer (шар)
-
Компанія
-
Microsoft_Company (displayName)
-
Microsoft_Organization (відділ)
-
Microsoft_CompanyOfficeLocation (officeLocation)
-
Address (Адреса)
-
Microsoft_CompanyPostOfficeBox (postOfficeBox)
-
Microsoft_CompanyOfficeStreet (вулиця)
-
Microsoft_CompanyOfficeCity (місто)
-
Microsoft_CompanyOfficeState (стан)
-
Microsoft_CompanyOfficeCountryOrRegion (країна або регіон)
-
Microsoft_CompanyOfficePostalCode (поштовий індекс)
-
-
-
-
-
Керівник
-
Microsoft_ManagerEmail (ідентифікатор користувача)
-
-
-
Усі властивості в розділі Компанія – це відомості про компанію, пов'язані з користувачем.
Звідки походять значення властивостей?
Щоб визначити джерело будь-якої властивості в даних профілю користувача Microsoft 365, див. властивість джерел у кожному розділі (наприклад, Імена або посади). Властивість «Джерела» містить принаймні один блок із полем ідентифікатора. Поле ідентифікатора – GUID, а таблиця зіставлення ідентифікатора з джерелом у типі ресурсу profileSourceAnnotation відображає зіставлення між значенням GUID і вихідною системою.
Якщо для одного розділу є кілька джерел, для позначки isDefaultSource установлено значення true для джерела, що вказує на те, що це джерело за промовчанням, що надає дані для всіх властивостей, явно не перелічених в інших джерелах. Для джерел, що не стосуються за замовчуванням, вони матимуть колекцію властивостей, щоб указати, які певні властивості мають дані з цього джерела.
Профіль користувача Microsoft 365 динамічно поєднує дані з кількох вихідних систем і залежить від того, які дані доступні в кожному джерелі. Таким чином, джерело будь-якої заданої властивості може відрізнятися між профілями різних користувачів і навіть може змінюватися для одного профілю користувача з плином часу.
Розуміння джерела властивості може бути корисним, якщо і коли ви запитуєте оновити дані профілю користувача Microsoft 365.
Як оновити дані профілю користувача Microsoft 365?
Якщо потрібно змінити дані профілю користувача, зверніться до адміністратора організації. Докладні відомості див. в статті Кому слід зв'язатися, якщо потрібно змінити свою інформацію в Microsoft 365?
Як Microsoft 365 використовує дані профілю користувача?
Дані профілю користувача відображаються в кількох продуктах Microsoft 365, зокрема картках профілю в Teams, Outlook, Delve і OneDrive. Він також з'явилося в сторонніх службах і функціоналах через Microsoft Graph.
Додаткові відомості
Сповіщення та аналітичні дані про людей у програмах Microsoft
Відомості LinkedIn у програмах і службах Microsoft
Для адміністраторів: Запити суб'єкта даних Office 365 для GDPR і CCPA
