Додавання поля до форми або звіту

У цій статті

• Додавання поля до форми або звіту за допомогою області "Список полів"

• Додавання поля до форми або звіту, не використовуючи область "Список полів"

• Докладні відомості про область "Список полів"

Додавання поля до форми або звіту за допомогою області "Список полів"

1. Відкрийте звіт у режимі розмітки або поданні конструктора.

   Якщо область Список полів не відображається, виконайте одну з таких дій:

   • На вкладці Конструктор у групі Знаряддя натисніть кнопку Додавання наявних полів. 
     -АБО-

   • Натисніть клавіші Alt+F8.

2. В області Список полів знайдіть таблицю з полем, яке потрібно додати. Щоб відобразити або приховати список полів у кожній таблиці, клацніть знак "плюс" (+) або "мінус" (-) поруч з іменем таблиці.

   Примітка.: Якщо база даних не містить таблиці, область Список полів пуста.

3. Коли знайдете потрібне поле, додайте його до форми або звіту, виконавши одну з наведених нижче дій:

   • Двічі клацніть поле.

   • Перетягніть поле з області Список полів до форми або звіту.

   • Утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, клацніть кілька полів, а потім перетягніть їх одночасно до форми або звіту.

     Примітка.: Цей метод можна застосовувати лише до полів у розділі Поля, наявні для цього подання області Список полів.

   • Додайте діапазон полів з області Список полів до форми або звіту, зробивши ось що:

   • Клацніть перше поле в діапазоні.

   • Утримуючи натиснутою клавішу Shift, клацніть останнє поле в діапазоні.

     Access вибере елементи, які ви клацнули, а також усі поля між ними.

   • Перетягніть вибрані поля до форми або звіту.

     Примітка.: Цей метод можна застосовувати лише до полів у розділі Поля, наявні для цього подання області Список полів.

4. Access створює відповідний елемент керування, який дає змогу відображати кожне поле, а також зв’язує його з полем. Крім того, Access створює приєднаний напис цього елемента керування. Щоб змінити напис, клацніть його один раз, щоб вибрати, а потім ще раз, щоб позначити місце вставлення. Після цього напис можна змінювати, як і текст у документі.

5. Ви можете змінити тип елемента керування, у якому відображається поле (тобто вибрати інший тип, а не той, що Access створює автоматично). Проте цей тип елемента керування має підходити до цього поля. Наприклад, поле зі списком можна змінити на текстове поле або список, але ви не зможете змінити його на кнопку.

   Змінення типу елемента керування

   1. Відкрийте форму або звіт у режимі конструктора. Для цього клацніть її правою кнопкою миші в області переходів і виберіть Конструктор.

   2. Клацніть правою кнопкою миші елемент керування, який потрібно змінити, і виберіть пункт Змінити на.

      Якщо пункт меню Змінити на недоступний, інших типів елементів керування, які підходять до цього поля, немає. Інакше в Access відкриється список типів елементів керування.

   3. Виберіть один із доступних типів елементів керування.

      Елемент керування залишається прив’язаним до поля, але може знадобитися налаштувати деякі властивості, щоб новий тип працював належним чином. Щоб відкрити вікно властивостей, виберіть елемент керування, клацнувши його, а потім натисніть клавішу F4.

На початок сторінки

Додавання поля до форми або звіту, не використовуючи область "Список полів"

Загалом використання області "Список полів" – це найпростіший спосіб додати поле до форми або звіту. Проте це також можна зробити, створивши елемент керування, а потім прив’язавши його до поля. Нижче описано, як це зробити.

1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші форму або звіт і виберіть Режим розмітки або Конструктор.

   Майстри елементів керування    За допомогою майстрів елементів керування можна створювати кнопки, списки, підформи, поля зі списками та групи елементів керування. Майстер елементів керування запитує низку запитань про те, як має виглядати та працювати елемент керування, а потім створює елемент керування та встановлює властивості елемента керування на основі ваших відповідей. На вкладці Конструктор у групі Елементи керування клацніть стрілку вниз поруч із колекцією елементів керування. Якщо параметр Використовувати майстри елементів керування не виділено, клацніть його, щоб виділити.

   

   Щоб створювати елементи керування, не використовуючи майстри, клацніть Застосувати майстри елементів керування, щоб вимкнути цей параметр.

   

2. На вкладці Конструктор у групі Елементи керування клацніть інструмент для типу елемента керування, який потрібно додати.

   Щоб визначити назву інструмента, укажіть на нього. З’явиться його назва.

3. На бланку форми або звіту клацніть місце, де потрібно розташувати верхній лівий кут елемента керування. Клацніть один раз, щоб створити елемент керування стандартного розміру, або клацніть засіб і протягніть його по бланку форми, щоб створити елемент потрібного розміру.

4. Якщо параметр Застосувати майстри елементів керування активовано, а з елементом керування, який ви розташовуєте, пов’язано майстер, він відкриється та допоможе налаштувати параметри.

5. Якщо не вдалося відразу розташувати елемент керування належним чином, його можна перемістити, зробивши ось що:

   1. Клацніть елемент керування, щоб вибрати його. Якщо з елементом керування пов’язано напис, клацніть його, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, щоб вибрати.

   2. Наведіть вказівник на елемент керування й утримуйте його, доки не з’явиться вказівник переміщення .

   3. Клацніть і перетягніть елемент керування до потрібного місця.

Якщо ви використовуєте майстер елементів керування, він може запропонувати виконати певні кроки, щоб прив’язати елемент керування до поля. Якщо майстер не прив’язує елемент керування до поля та цей елемент належить до типу, який може відображати дані (наприклад, текстове поле або поле зі списком), слід ввести ім’я поля або вираз у поле властивості Джерело елемента керування цього елемента керування, щоб відобразити дані. Нижче описано, як прив’язати елемент керування до поля.

1. Відкрийте вікно властивостей елемента керування. Для цього клацніть елемент керування, а потім натисніть клавішу F4.

2. На вкладці Дані вікна властивостей клацніть стрілку розкривного списку поруч із властивістю Джерело елемента керування та виберіть поле, яке відображатиметься в елементі керування. Крім того, можна ввести вираз у поле Джерело елемента керування.

   Докладні відомості про вирази див. в статті Побудова виразу.

На початок сторінки

Докладні відомості про область "Список полів"

У цьому списку наведено корисні поради щодо роботи з областю Список полів, які можуть знадобитися, коли ви додаватимете поля до форми або звіту. Щоб відкрити область Список полів, відкрийте форму або звіт у режимі розмітки чи поданні конструктора, а потім натисніть клавіші Alt+F8.

• Якщо властивість Джерело записів форми або звіту не вказано й ви перетягнули поле з області Список полів до форми або звіту, Access автоматично заповнить це значення.

• Якщо як значення властивості Джерело записів форми або звіту встановити оператор SELECT або ім’я таблиці, ви зможете переключатися в області Список полів між такими двома станами:

  • Усі поля бази даних.    Відображає розділ Поля, наявні для цього подання, Поля, наявні в пов’язаних таблицях (якщо такі таблиці є) і Поля, наявні в інших таблицях (якщо такі таблиці є).

  • Лише поля джерела записів.    Відображає лише розділ Поля, наявні для цього подання.

    Щоб переключатися між двома режимами, виберіть Відображати лише поля в поточному джерелі записів або Відображати всі таблиці в нижній частині області Список полів.

    Примітка.: Якщо як значення властивості Джерело записів форми або звіту встановлено збережений запит, в області Список полів відображатиметься лише розділ Поля, наявні для цього подання (у нижній частині області Список полів немає параметра Відображати всі таблиці). Щоб змінити джерело записів, клацніть правою кнопкою миші будь-яке поле, а потім виберіть Редагувати джерело записів.

• Якщо як значення властивості Джерело записів форми або звіту вказати ім’я таблиці й перетягнути поле з розділу Поля, наявні в пов’язаних таблицях області Список полів до форми або звіту, в Access властивість Джерело записів форми або звіту зміниться на оператор SELECT, що містить поле, яке ви додаєте. Якщо Access не може визначити, як пов’язати таблиці, з’явиться діалогове вікно Вибір зв’язку, у якому можна вибрати відповідний зв’язок.

• Якщо перетягнути поле з розділу Поля, наявні в інших таблицях області Список полів до форми або звіту, з’явиться діалогове вікно Визначення зв’язку. У цьому вікні можна вказати зв’язок між іншою таблицею та джерелом записів форми або звіту. Якщо ви не знаєте, які поля вводити в цьому діалоговому вікні, натисніть кнопку Скасувати й перевірте зв’язки таблиці.

  Докладні відомості про зв’язки див. в статті Посібник зі зв’язків між таблицями або Створення, редагування та видалення зв’язків.

  Цілком імовірно, що поле в розділі Поля, наявні в інших таблицях області Список полів опосередковано пов’язано з джерелом записів форми або звіту через одну з таблиць у розділі Поля, наявні в пов’язаних таблицях. Якщо в такому разі перетягнути поле з однієї з пов’язаних таблиць до форми або звіту, унаслідок цього одну або кілька таблиць може бути переміщено з розділу Поля, наявні в інших таблицях у розділ Поля, наявні в пов’язаних таблицях.

• Якщо джерелом записів форми або звіту є інструкція SELECT або збережений запит, можна переглянути та відредагувати джерело записів у побудовнику запитів, клацнувши правою кнопкою миші будь-яке поле в області Список полів і вибравши команду Редагувати джерело записів. Якщо джерело записів – це таблиця, ця команда викликає побудовник запитів у таблиці. Access запитає, чи потрібно створити запит на основі таблиці; Натисніть кнопку Так , щоб змінити джерело записів на запит, або Ні , щоб залишити джерело записів без змін.

• Таблицю можна відкрити у вікні табличного подання даних. Для цього клацніть Змінити таблицю поруч з іменем таблиці або клацніть правою кнопкою миші ім’я таблиці в області Список полів і виберіть Відкрити таблицю в режимі таблиці даних.

• В області Список полів можна додати поле підстановки до таблиці, зробивши ось що:

  1. Виберіть Змінити таблицю поруч із таблицею, до якої потрібно додати поле підстановки.

     Таблиця відображатиметься у вікні табличного подання даних.

  2. Перетягніть поле з області Список полів до табличного подання.

  3. Запуститься майстер підстановок. Дотримуйтеся вказівок майстра. На останній сторінці натисніть кнопку Готово.

• Область Список полів можна відстикувати з правого краю робочої області Access, розташуйте вказівник у рядку заголовка області Список полів , доки не перетвориться на вказівник переміщення , а потім перетягніть область Список полів ліворуч. Ви можете розташувати список будь-де в робочій області або пристикувати його до лівого краю робочої області, перетягнувши його до лівого краю.

На початок сторінки