Якщо деякі фігури містять схожі типи даних (наприклад, імена, ідентифікатори, дати або описи), додайте набори даних, щоб узгодити поля даних для всіх фігур. Набори даних можна додавати до фігур на кресленні або до зразків фігур у настроюваній колекції трафаретів.
Додавши набори даних, можна додати дані до фігур у кресленні, як описано в статті Додавання даних до фігур.
Примітки.:
-
Додавайте набори даних тільки до тих фігур, для яких не буде імпортовано дані із зовнішнього джерела на кшталт електронної таблиці Excel, бази даних Access, бази даних SQL Server або іншого джерела даних. У фігури, до яких імпортуються дані, додаються поля цих імпортованих даних, а це може спричинити помилку імпорту.
-
Докладні відомості про імпорт даних до фігур див. в статті Імпорт даних у фігури в кресленні.
-
Клацніть фігури, до яких потрібно додати набори даних.
-
Правою кнопкою миші клацніть виділені фігури, наведіть вказівник миші на пункт Дані, а потім виберіть пункт Дані фігури, щоб відкрити область завдань Дані фігури, потім клацніть вікно Дані фігури правою кнопкою миші й виберіть пункт Набори даних фігур.
-
У вікні Набори даних фігур виберіть посилання Додати.
-
У діалоговому вікні Додавання набору даних фігур введіть ім’я для набору даних і встановіть один із таких перемикачів:
-
Створити новий набір – щоб настроїти поля даних із нуля. Наприклад, ви можете це зробити, якщо імпортуєте зображення як нову фігуру або креслите нову фігуру.
-
Створити новий набір із фігури, вибраної у програмі Visio – щоб використовувати набори даних, які містяться в більшості фігур. Наприклад, фігури в колекціях трафаретів блок-схем містять набори даних, включно з полями "Витрати", "Дата завершення" або "Власник".
-
Створити новий набір на основі наявного набору – щоб змінити набір даних, який уже існує для цієї фігури.
Натисніть кнопку OK.
-
-
Якщо фігуру, до якої ви додаєте набір даних, розташовано на сторінці креслення, у вікні Набори даних фігури натисніть Фігури, вибрані в кресленні. Якщо її розташовано в настроюваному трафареті, натисніть Фігури, вибрані в колекції трафаретів.
-
Щоб замінити наявні набори даних на вибрані, установіть прапорець Видалити наявні набори даних. Щоб додати вибрані набори даних і зберегти наявні, зніміть прапорець Видалити наявні набори даних.
Примітка.: Якщо вибрані фігури містяться в колекції трафаретів, яку не можна змінювати, у програмі Visio відобразиться запит на копіювання фігур до нової колекції трафаретів.
-
Натисніть кнопку Застосувати.
Побудова або змінення набору даних
Якщо фігура вже містить набори даних або ви створюєте новий набір даних, внесіть зміни у вікні Набори даних фігур.
-
Виділіть фігури з наборами даних, які потрібно змінити.
-
Правою кнопкою миші клацніть виділені фігури, наведіть вказівник миші на пункт Дані, а потім виберіть пункт Дані фігури, щоб відкрити область завдань Дані фігури, потім клацніть вікно Дані фігури правою кнопкою миші й виберіть пункт Набори даних фігур.
-
Виберіть ім’я набору даних і виконайте одну з наведених нижче дій:
-
Щоб змінити властивості полів виділеного набору даних (наприклад, щоб змінити формат поля дати), виберіть посилання Визначити.
-
Щоб видалити набір даних із виділеної фігури, виберіть посилання Видалити.
-
Щоб змінити ім’я набору даних, виберіть посилання Перейменувати.
-
-
Якщо ви вибрали посилання Визначити, у діалоговому вікні Набори даних фігур виберіть властивість зі списку Властивості та скористайтеся полями у вікні Визначення даних фігури, щоб визначити та відформатувати її.
Якщо ви створюєте новий набір даних, можливо, у списку Властивості відображатиметься пустий тип даних під назвою Властивість1. Виберіть його та скористайтеся полями у вікні Визначення даних фігур, щоб установити відомості для властивості, зокрема Тип, Формат або початкове Значення. За потреби можна заповнити поле Повідомлення, щоб описати призначення даних фігури.
Щоб додати іншу властивість, натисніть кнопку Створити, а потім повторіть крок 4.
Порада.: Якщо достеменно невідомо, дані якого типу міститиме властивість, найпростіше рішення – встановити для параметра Тип значення Рядок, тому що тоді вона прийматиме дані всіх інших типів (хоча ці дані завжди інтерпретуватимуться як рядок).
