Щоб зробити друковані сторінки Microsoft Project кориснішими та професійнішими, до верхній колонтитул або нижній колонтитул друкованої подання чи звіт можна додати такі відомості, як назва компанії або емблема, номери сторінок, дата й час, ім'я файлу або відомості про проект. Ви також можете додати відомості до умовні позначки проекту.
За замовчуванням легенда відображається на кожній сторінці друкованого подання календаря, подання діаграми Ганта або подання мережної схеми. Однак ви можете не друкувати легенду взагалі або друкувати її на окремій сторінці.
Верхні та нижні колонтитули стосуються конкретних подань і звітів; лише для перегляду. Наприклад, якщо додати відомості до верхнього, нижнього колонтитула або легенди подання діаграми Ганта, ці відомості не відображатимуться в поданні мережної схеми.
Примітка.: У цій статті не описано, як створювати колонтитули або легенди для функції візуальних звітів у програмі Microsoft Project. Оскільки візуальні звіти створюються в Програмах Microsoft Excel і Visio, скористайтеся цими програмами, щоб змінити верхній, нижній колонтитул або легенду.
У цій статті
Додавання верхнього, нижнього колонтитула або легенди до подання
-
На вкладці Файл натисніть кнопку Друк і виберіть пункт Параметри сторінки.
-
На вкладці Верхній колонтитул, Нижній колонтитул або Легенда перейдіть на вкладку Зліва, По центру або Справа .
-
У текстовому полі введіть або вставте текст, додайте відомості про документ чи проект або вставте рисунок.
Щоб додати номери сторінок, натисніть кнопку Вставити номер сторінки
Щоб додати поточну дату або час, натисніть кнопку Вставити поточну дату
Щоб додати ім'я файлу, натисніть кнопку Вставити ім'я файлу
Щоб додати графіку, натисніть кнопку Вставити рисунок
-
Щоб відформатувати попередньо задані відомості, виберіть амперсанд (&) або виділіть текст, який потрібно відформатувати, натисніть кнопку Формат текстового шрифту
-
Щоб додати відомості про проект, клацніть потрібні відомості в поляхЗагальні та Проект, а потім натисніть кнопку Додати для кожного запису. Повторіть цей крок, щоб додати додаткові відомості про проект.
Порада.: За допомогою діалогового вікна Стилі смужок можна настроїти поля та смужки, які відображаються в легенді. Докладні відомості див. в статті Настроювання друку легенди або назви .
Примітки.:
-
Можна створити кілька рядків заголовків, нижніх колонтитулів і легенд. У кінці першого рядка тексту або інформації натисніть клавішу Enter. Щоб додати лінії після зображення, клацніть його, розташуйте курсор після зображення та натисніть клавішу Enter. Заголовки можуть містити до п'яти рядків інформації. Нижні колонтитули та легенди можуть містити до трьох рядків.
-
Ви можете вибрати відображення легенди на кожній сторінці, на окремій сторінці або взагалі ні. На вкладці Файл натисніть кнопку Друк, виберіть пункт Параметри сторінки, а потім перейдіть на вкладку Легенда . У розділі Легенда виберіть пункт Кожна сторінка, Сторінка легенди або Немає. Докладні відомості див. в статті Настроювання друку легенди або назви .
-
Указані колонтитули відображатимуться на кожній сторінці. Не можна вказати, щоб вони відображалися по-різному на першій сторінці та на наступних сторінках, відображалися по-різному на непарних або парних сторінках або відображалися по-різному на окремих сторінках.
-
Ширину текстового поля легенди можна змінити від 0 до 5 дюймів.
-
За допомогою контекстного меню можна переміщати текст, відомості або зображення з однієї вкладки до іншої. Виділіть текст, відомості або зображення, які потрібно перемістити, клацніть правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню команду Вирізати або Копіювати . Помістіть курсор на потрібну вкладку, клацніть правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню команду Вставити .
-
Ви можете змінити розмір графічного об'єкта, додаючи його до верхнього, нижнього колонтитула або легенди, вибравши графічний об'єкт і перетягнувши його межу. Щоб перемістити графічний об'єкт, виділіть його та перетягніть до іншого розташування. Не можна обітнути графічний об'єкт.
Додавання верхнього або нижнього колонтитула до звіту
-
На вкладці Звіт натисніть кнопку Звіти.
-
Клацніть потрібний звіт.
-
На вкладці Конструктор клацніть розкривне меню Поля та клацніть Настроювані поля... внизу.
-
Перейдіть на вкладку Верхній колонтитул або Нижній колонтитул .
-
Перейдіть на вкладку Зліва, По центру або Справа .
-
У текстовому полі введіть або вставте текст, додайте відомості про документ чи проект, а також вставте чи вставте графічний об'єкт.
Щоб додати номери сторінок, натисніть кнопку Вставити номер сторінки
Щоб додати поточну дату або час, натисніть кнопку Вставити поточну дату
Щоб додати ім'я файлу, натисніть кнопку Вставити ім'я файлу
Щоб додати графіку, натисніть кнопку Вставити рисунок
-
Щоб відформатувати попередньо задані відомості, виберіть амперсанд (&) або виділіть текст, який потрібно відформатувати, натисніть кнопку Формат текстового шрифту
-
Щоб додати відомості про проект, клацніть потрібні відомості в поляхЗагальні та Проект, а потім натисніть кнопку Додати для кожного запису. Повторіть цей крок, щоб додати додаткові відомості про проект.
Порада.: За допомогою діалогового вікна Стилі смужок можна настроїти поля та смужки, які відображаються в легенді. Коли відобразиться подання Графік ресурсів або Діаграма Ганта, на вкладці Формат клацніть розкривне меню Формат у розділі Стилі смужок і виберіть пункт Стилі смужок. У стовпці Ім'я введіть зірочку (*) перед іменем поля, яке не має відображатися в друкованій легенді.
Примітки.:
-
Ви можете вибрати відображення легенди на кожній сторінці, на окремій сторінці або взагалі ні. У меню Файл виберіть пункт Параметри сторінки, а потім перейдіть на вкладку Легенда . У розділі Легенда виберіть пункт Кожна сторінка, Сторінка легенди або Немає.
-
Указані колонтитули відображатимуться на кожній сторінці. Не можна вказати, щоб вони відображалися по-різному на першій сторінці та на наступних сторінках, відображалися по-різному на непарних або парних сторінках або відображалися по-різному на окремих сторінках.
-
Ширину текстового поля легенди можна змінити від 0 до 5 дюймів.
-
За допомогою контекстного меню можна переміщати текст, відомості або зображення з однієї вкладки до іншої. Виділіть текст, відомості або зображення, які потрібно перемістити, клацніть правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню команду Вирізати або Копіювати . Помістіть курсор на потрібну вкладку, клацніть правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню команду Вставити .
-
Розмір графічного об'єкта можна змінити після додавання до верхнього, нижнього колонтитула або легенди, вибравши його та перетягнувши межу. Щоб перемістити графічний об'єкт, виділіть його та перетягніть до іншого розташування. Не можна обітнути графічний об'єкт.
