Вставлені файли дають змогу легко посилатися на інформацію з документів, електронних таблиць, презентацій та інших джерел. Замість того, щоб дублювати таку інформацію в кількох місцях, ви можете перемістити все необхідне безпосередньо в програму OneNote – як зв'язані хмарні файли, як незалежні вкладені файли, або як віртуальні роздруківки, сторінки яких можна переглядати та додавати примітки для більшого контексту та сенсу.
Передавання до OneDrive і вставлення посилання
Якщо вибрати цей параметр, буде передано копію одного або кількох вибраних файлів до облікового запису OneDrive (того самого облікового запису, у якому зберігається поточний блокнот OneNote). Посилання на кожен файл вставляється на поточну сторінку блокнота. За допомогою цього параметра можна зменшити розмір блокнотів, зберігши вихідні файли у OneDrive, і ви можете легко запросити інших користувачів переглянути ці файли та внести до них зміни.
-
Розташуйте курсор будь-де на поточній сторінці та натисніть кнопку Вставити > файл.
-
У діалоговому вікні, що з'явиться, знайдіть і виберіть файл, який потрібно вставити, і натисніть кнопку Відкрити.
-
У діалоговому вікні, що з'явиться, натисніть кнопку Передати до OneDrive і вставте посилання.
Порада.: Зв'язування з хмарними файлами – це чудовий спосіб уникнути дублювання вмісту, зменшити розмір файлу блокнота та легко співпрацювати з іншими користувачами в одному розташуванні. Однак якщо програма OneNote часто використовується в автономному режимі (наприклад, коли ви перебуваєте без доступу до Інтернету під час подорожі), цей параметр може обмежити можливість підтримувати доступ до всієї інформації протягом такого часу.
Для кожного переданого файлу програма OneNote вставляє посилання, яке повертається до вихідного файлу в службі OneDrive. Якщо вставлений файл пов'язано з програмою Microsoft Office (наприклад, Word документом, електронною таблицею Excel або презентацією PowerPoint), oneNote відобразить на сторінці динамічний попередній перегляд вмісту файлу. Це дає змогу швидко й легко переглядати вміст файлу та переглядати його, не відкриваючи його у зв'язаній програмі.
Вставити як вкладення
Якщо вибрати цей параметр, у програмі OneNote буде вставлено копію одного або кількох вихідних файлів як окремі вкладення. Після вставлення вкладені файли не мають зв'язку з вихідними файлами, тому будь-які зміни, внесені до них у OneNote, будуть наявні лише там. Цей параметр зручно використовувати, щоб збирати статичні "знімки" інформації з кількох джерел (наприклад, під час дослідження проекту) або зберігати інформацію в програмі OneNote, навіть коли ви працюєте в автономному режимі.
-
Виберіть Вставлення > Файл.
-
У діалоговому вікні, що з'явиться, знайдіть і виберіть файл, який потрібно вставити, і натисніть кнопку Відкрити.
-
У діалоговому вікні, що з'явиться, натисніть кнопку Вставити як вкладення.
-
У вікні, що з’явиться, виберіть файл і команду Відкрити.
Якщо PDF-файл великий, на його вбудовування в нотатки може знадобитися певний час.
Примітка.: Вкладення – це незв'язаний екземпляр вихідного вихідного файлу. Будь-які зміни, внесені до вихідного файлу або скопійованого вкладення, не буде застосовано до іншого.
Для кожного вкладеного файлу програма OneNote вставляє в нотатки піктограму файлу. Якщо двічі клацнути піктограму, її вміст відкриється для редагування у зв'язаній програмі (наприклад, Microsoft Word під час відкриття Word документа).
Вставити як роздруківку
Якщо вибрати цей параметр, вміст файлу вставляється як віртуальна "роздруківка", імпортуючи вміст файлу як ряд зображень (одне зображення на "сторінку"). Після розміщення в нотатках кожне зображення роздруківки можна вибрати, змінити розмір, перемістити та додати зауваження, але їх не можна редагувати як звичайний текст. Цей параметр зручно вибирати, якщо потрібно імпортувати відомості, форматування яких слід зберегти (наприклад, складні таблиці та діаграми, великі схеми або форматовані списки).
-
Виберіть Вставлення > Файл.
-
У діалоговому вікні, що з'явиться, знайдіть і виберіть файл, який потрібно вставити, і натисніть кнопку Відкрити.
-
У діалоговому вікні, що з'явиться, натисніть кнопку Вставити як роздруківку.
Якщо вихідний файл великий, може знадобитися деякий час, щоб зображення роздруківки відображалися в нотатках.
Коли зображення роздруківки розміщено в нотатках, клацніть будь-яке зображення, щоб змінити його розмір, перемістити його в інше місце на сторінці або клацнути правою кнопкою миші зображення, щоб вирізати, скопіювати, вставити, зберегти або видалити його.
Ви також можете додати примітки до будь-якого зображення роздруківки, ввівши на ньому текст або рукописний текст. Для цього клацніть правою кнопкою миші зображення, яке потрібно додати до приміток, натисніть кнопку Установити зображення як фон , а потім введіть або напишіть на зображенні.
Порада.: Щоб мати змогу редагувати текст на зображенні роздруківки, можна скопіювати його, а потім вставити в іншому місці нотаток для редагування. Докладні відомості див. в статті Копіювання тексту із зображень у програмі OneNote.
