Використання Copilot в Outlook за допомогою невізуального екрана

Чернетка повідомлення електронної пошти з Copilot

Copilot класичними Outlook спрощує створення повідомлень електронної пошти. Щоб почати створення повідомлення електронної пошти з Copilot, виконайте такі дії:

1. Натисніть клавіші Ctrl+N , щоб відкрити нове повідомлення електронної пошти.

2. Перейдіть до кнопки Copilot на стрічці, щоб відкрити діалогове вікно Чернетка з Copilot . Щоб перейти до функції за допомогою сполучень клавіш, виконайте наведені нижче дії.

   1. Натисніть клавіші Ctrl+F10 , щоб переглянути сполучення клавіш на стрічці.

   2. Натисніть клавішу, яка відповідає вкладці Повідомлення .

   3. Натисніть клавіші F+X , щоб розгорнути розкривний список Copilot.

   4. Натисніть клавішу D , щоб відкрити діалогове вікно Чернетка з Copilot .

3. У полі редагування введіть відомості, які мають відображатися в електронному листі .

4. Скористайтеся клавішею табуляції , щоб перейти до кнопки Створити , а потім натисніть клавішу Enter.

5. Copilot почне створювати чернетку відповідно до введених даних.

   • Щоб скасувати процес створення, натисніть клавіші Shift+ клавіша табуляції та натисніть кнопку Зупинити в діалоговому вікні.

   • Якщо потрібно внести зміни до чернетки, введіть відомості про те, що потрібно змінити, у поле Усе, що потрібно змінити, наприклад "зробити його коротким". Потім натисніть клавішу Tab , щоб перейти до кнопки Створити , і натисніть клавішу Enter.

   • Щоб повторно створити вміст, перейдіть до кнопки "Регенерувати " та натисніть клавішу Enter.

   • Щоб настроїти тон і довжину чернетки, натисніть клавішу Enter , щоб розгорнути розкривний список Copilot. Використовуйте клавіші зі стрілкамивгору та вниз, щоб переміщатися списком, щоб знайти потрібний тон і довжину. Потім натисніть клавішу Enter , щоб установити потрібні параметри.

   • Copilot створить кілька пропозицій для вмісту. Переходьте між варіантами, використовуючи кнопки Наступний елемент і Попередній елемент .

6. Якщо вам подобається будь-який із створених пропозицій, додайте їх до свого повідомлення електронної пошти, натиснувши кнопку Зберегти .

• Щоб скасувати чернетку, натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "Discard button" (Скасувати, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Коучинг електронною поштою за Copilot

Коучинг за Copilot функція в класичному Outlook допомагає поліпшити тон і ясність електронної пошти. Дізнайтеся, як використовувати цю функцію, виконавши такі дії:

1. Відкрийте нове повідомлення електронної пошти або наявну чернетку електронної пошти.

2. Перейдіть до тексту повідомлення нового електронного листа за допомогою клавіші Tab і введіть своє повідомлення.

3. Перейдіть до кнопки Copilot на стрічці, щоб відкрити діалогове вікно "Коучинг за Copilot". Щоб перейти до функції за допомогою сполучень клавіш, виконайте наведені нижче дії.

   1. Натисніть клавіші Ctrl+F10 , щоб переглянути сполучення клавіш на стрічці.

   2. Натисніть клавішу, яка відповідає вкладці Повідомлення .

   3. Натисніть клавіші F+X , щоб розгорнути розкривний список Copilot.

   4. Натисніть клавішу С, щоб відкрити діалогове вікно "Коучинг" заCopilot.

4. Copilot створюватиме пропозиції щодо покращення тону, настроїв читачів і ясності вашої електронної пошти.

5. Перегляньте рекомендації за допомогою невізуального екрана та використовуйте їх, щоб удосконалити електронну пошту, включивши відгук до чернетки.

6. Щоб переглянути інші рекомендації, перейдіть за допомогою клавіші табуляції до кнопки "Регенерувати " та натисніть клавішу Enter , щоб повторно створити файл.

Зведення за Copilot

Функція Summarize дає змогу швидко зрозуміти ключові моменти, не читаючи кожне слово. Щоб підсумувати повідомлення електронної пошти за допомогою Copilot в Outlook, виконайте такі дії:

1. Виберіть і відкрийте електронний лист, який потрібно підсумувати.

2. Натисніть клавіші Shift+Tab , щоб перейти до кнопки Підсумувати , розташованої під стрічкою електронної пошти, і натисніть клавішу Enter.

3. Copilot почне створювати зведення для електронного листа в діалоговому вікні зведення за Copilot .

4. Щоб припинити створення зведення, перейдіть до кнопки Зупинити створення за допомогою клавіші табуляції та натисніть клавішу Enter.

5. Створивши зведення, ви можете переглянути його за допомогою невізуального екрана.

Задати запитання Copilot

Щоб полегшити роботу, можна задати Copilot конкретні запитання. Нижче наведено дії, які можна виконати, щоб скористатися цією функцією Copilot.

1. Відкрийте нову Outlook та натискайте клавішу Tab , доки не почуєте кнопку "Copilot ".

2. Натисніть клавішу Enter , щоб відкрити область Copilot чату.

   • В області чату Copilot з'явиться кілька основних підказок, наприклад "Розкажіть більше про" та "Підсумуйте останні повідомлення електронної пошти, де я @mentioned". Виберіть один із цих варіантів або натисніть кнопку

3. Введіть запит або запитання в області Запит. Натисніть клавішу Tab , щоб перейти до області Підказка , і введіть запитання, яке потрібно задати, наприклад "What is the action item for me in the last email in the last email in i was @mentioned?" (Що таке елемент дії для мене в останньому електронному листі, в якому я @mentioned?).

4. Copilot створить відповідь відповідно до вашого запиту.

Чернетка повідомлення електронної пошти з Copilot

Copilot в нових Outlook спрощує створення повідомлень електронної пошти. Щоб почати писати повідомлення електронної пошти за допомогою Copilot, виконайте такі дії:

1. Натисніть клавіші Ctrl+N , щоб відкрити нове повідомлення електронної пошти.

2. Перейдіть до кнопки Copilot на стрічці, щоб відкрити діалогове вікно Чернетка з Copilot . Щоб перейти до функції за допомогою сполучень клавіш, виконайте наведені нижче дії.

   1. Натискайте клавіші Shift+Tab , доки не пролунає фраза "Clipboard group, undo button, collapsed" (Буфер обміну, група, скасувати, кнопка, згорнуто).

   2. Скористайтеся клавішею зі стрілкою вправо , щоб перейти до кнопки Copilot .

      Порада.: Щоб перевершити елемент Розмір шрифту та шрифту , натисніть клавішу Tab .

   3. Натисніть клавішу Enter , щоб відкрити розкривний список Copilot.

   4. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз , доки не почуєте фразу "Чернетка з Copilot ", а потім натисніть клавішу Enter , щоб вибрати елемент. Відкриється діалогове вікно "Чернетка з Copilot ".

3. Введіть відомості , які потрібно промовити в електронному листі.

4. Натисніть клавішу Tab , щоб перейти до піктограми Параметри створення . Потім натисніть клавішу Enter , щоб розгорнути розкривний список.

   1. Використовуйте клавіші зі стрілкамивгору та вниз, щоб переміщатися розкривним списком, щоб знайти потрібний тон і довжину. Натисніть клавішу Enter , щоб установити потрібні параметри.

5. Натисніть клавішу Tab , щоб перейти до кнопки Створити , а потім натисніть клавішу Enter. Copilot почне створювати чернетку відповідно до введених даних.

   • Щоб скасувати процес створення, натисніть клавішу Tab і виберіть у діалоговому вікні піктограму Закрити.

   • Щоб змінити чернетку, перейдіть до кнопки "Редагувати запит ". Натисніть клавішу Enter , щоб розгорнути розкривний список і вибрати потрібний параметр.

   • Введіть відомості про те, що потрібно змінити. Натисніть клавішу Enter , щоб створити чернетку.

   • Щоб повторно створити вміст, перейдіть до кнопки "Регенерувати " та натисніть клавішу Enter. Буде створено кілька пропозицій для вмісту. Переходьте між варіантами, використовуючи кнопки Наступний елемент і Попередній елемент .

6. Якщо вам подобається будь-який із створених пропозицій, додайте його до свого повідомлення електронної пошти, натиснувши кнопку Зберегти . ​​​​​​​​​​​​

Підсумовування електронних листів за допомогою Copilot

Функція Summarize дає змогу швидко зрозуміти ключові моменти, не читаючи кожне слово. Щоб підсумувати повідомлення електронної пошти за допомогою Copilot в Outlook, виконайте такі дії:

1. Перейдіть до папки "Вхідні"Outlook.

2. Переходьте між електронними листами в папці "Вхідні" за допомогою клавіші зі стрілкоювниз або вгору.

3. Натисніть клавішу Enter , щоб вибрати електронний лист, який потрібно підсумувати.

4. Натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "Heading level 2, summarize" (Заголовок рівня 2, підсумувати). Потім натисніть клавішу Enter.

5. Copilot створить зведення для вибраного повідомлення електронної пошти.

   • Щоб припинити створення зведення, перейдіть до кнопки Зупинити створення за допомогою клавіші табуляції та натисніть клавішу Enter.

6. Створивши зведення, ви можете переглянути його за допомогою невізуального екрана.

Коучинг електронною поштою за Copilot

Функція "Коучинг" Copilot в Outlook допомагає покращити тон і ясність електронного листа. Дізнайтеся, як використовувати цю функцію, виконавши такі дії:

1. Натисніть клавіші Ctrl+N у Outlook, щоб відкрити нове повідомлення електронної пошти.

2. Перейдіть до тексту повідомлення нового електронного листа за допомогою клавіші Tab і введіть своє повідомлення.

3. Натискайте клавіші Shift+Tab , доки не пролунає фраза "Clipboard group, undo button, collapsed" (Буфер обміну, група, скасувати, кнопка, згорнуто).

4. Скористайтеся клавішею зі стрілкою вправо , щоб перейти до кнопки Copilot . Натисніть клавішу Tab, щоб перевершити розмір шрифту та шрифту.

5. Натисніть клавішу Enter , щоб відкрити розкривний списокCopilot.

6. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз , доки не пролунає фраза "Coaching by Copilot " (Коучинг за Copilot ). Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу Enter . Copilot створюватиме пропозиції щодо покращення тону, настроїв читачів і ясності вашої електронної пошти.

7. Перегляньте рекомендації за допомогою невізуального екрана та використовуйте їх, щоб удосконалити електронну пошту, включивши відгук до чернетки.

   • Щоб переглянути інші рекомендації, перейдіть за допомогою клавіші табуляції до кнопки "Регенерувати " та натисніть клавішу Enter , щоб повторно створити файл.

Чернетка повідомлення електронної пошти з Copilot

Copilot в Outlook спрощує створення електронної пошти. Щоб створити повідомлення електронної пошти за допомогою Copilot, зробіть ось що:

1. Відкрийте нове повідомлення електронної пошти за допомогою клавіш Command+N.

2. Натисніть клавіші Command+\ , щоб відкрити діалогове вікно "Чернетка з Copilot ".

3. У полі редагування введіть відомості, які мають відображатися в електронному листі .

4. Натисніть клавіші Command+Return для Copilot, щоб почати створення чернетки.

   • Щоб скасувати процес створення, натисніть клавішу Tab і в діалоговому вікні натисніть кнопку Зупинитинарівні.

   • Якщо потрібно внести зміни до чернетки, введіть відомості про те, що потрібно змінити, у поле Усе, що потрібно змінити, наприклад "зробити його коротким". Потім натисніть клавішу Tab , щоб перейти до кнопки Створити , і натисніть клавішу Return.

   • Щоб настроїти тон і довжину чернетки, натисніть кнопку Настроїти , щоб розгорнути розкривний список і знайти бажаний тон і довжину за допомогою клавіші Tab . Скористайтеся клавішею Return , щоб налаштувати потрібні параметри.

   • Щоб повторно створити вміст, перейдіть до кнопки "Регенерувати " та натисніть клавішу Return.

   • Copilot створить кілька пропозицій для вмісту. Переходьте між варіантами, використовуючи кнопки Наступний елемент і Попередній елемент .

5. Якщо вам подобається будь-який із запропонованих варіантів, додайте їх до свого повідомлення електронної пошти, натиснувши кнопку Зберегти .

   • Щоб скасувати чернетку, натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "Discard button" (Скасувати, кнопка), а потім натисніть клавішу Return.

Коучинг електронною поштою за Copilot

Функція "Коучинг" Copilot в Outlook допомагає покращити тон і ясність електронного листа. Дізнайтеся, як використовувати цю функцію, виконавши такі дії:

1. Відкрийте нове повідомлення електронної пошти або наявну чернетку електронної пошти.

2. Перейдіть до тексту повідомлення нового електронного листа за допомогою клавіші Tab і введіть своє повідомлення.

3. Натисніть клавіші Shift +клавіша табуляції, щоб перейти до кнопки Copilot, і натисніть клавіші зі стрілками вгору та вниз, щоб отримати доступ до розкривного списку Copilot.

4. Щоб відкрити діалогове вікно "Коучинг за Copilot", натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Coaching by Copilot " (Коучинг за Copilot ). Натисніть клавішу Return , щоб відкрити діалогове вікно.

5. Copilot створюватиме пропозиції щодо покращення тону, настроїв читачів і ясності вашої електронної пошти.

6. Перегляньте рекомендації за допомогою невізуального екрана та використовуйте їх, щоб удосконалити електронну пошту, включивши відгук до чернетки.

   • Щоб переглянути інші рекомендації, перейдіть за допомогою клавіші табуляції до кнопки "Регенерувати " та натисніть клавішу Enter , щоб повторно створити файл.

Зведення за Copilot

Функція Summarize дає змогу швидко зрозуміти ключові моменти, не читаючи кожне слово. Щоб підсумувати повідомлення електронної пошти за допомогою Copilot в Outlook, виконайте такі дії:

1. Виберіть і відкрийте електронний лист, який потрібно підсумувати.

2. Натисніть клавішу Tab , щоб перейти до кнопки Підсумувати , розташованої під стрічкою електронної пошти, і натисніть клавішу Return.

3. Copilot почне створювати зведення для електронного листа в діалоговому вікні зведення за Copilot .

   • Щоб припинити створення зведення, перейдіть до кнопки Зупинити створення за допомогою клавіші Табуляції та натисніть клавішу Return.

4. Створивши зведення, ви можете переглянути його за допомогою невізуального екрана.

Задати запитання Copilot

Щоб полегшити роботу, можна задати Copilot конкретні запитання. Нижче наведено дії, які можна виконати, щоб скористатися цією функцією Copilot:

1. Відкрийте нову Outlook та натискайте клавішу Tab , доки не почуєте кнопку "Copilot ".

2. Натисніть клавішу Enter , щоб відкрити область Copilot чату.

3. В області чату Copilot з'явиться кілька основних підказок, наприклад "Розкажіть більше про" та "Підсумуйте останні повідомлення електронної пошти, де я @mentioned".

   • Ви також можете ввести власний запит в області Запит. Натисніть клавішу Tab , щоб перейти до області Підказка , і введіть запитання, яке потрібно задати, наприклад "Що таке елементи дій для мене в останніх повідомленнях електронної пошти, в яких я @mentioned".

4. Copilot створить відповідь відповідно до вашого запиту.

Чернетка повідомлення електронної пошти з Copilot

Copilot в Outlook спрощує створення електронної пошти. Щоб почати писати повідомлення електронної пошти за допомогою Copilot, виконайте такі дії:

1. Натисніть клавіші Ctrl+N у Outlook, щоб відкрити нове повідомлення електронної пошти.

2. Натискайте клавіші Shift+Tab , доки не пролунає фраза "Clipboard group, undo button, collapsed" (Буфер обміну, група, скасувати, кнопка, згорнуто).

3. Скористайтеся клавішею зі стрілкою вправо , щоб перейти до кнопки Copilot .

   Порада.: Щоб перевершити елемент Розмір шрифту та шрифту , натисніть клавішу Tab .

4. Натисніть клавішу Enter , щоб відкрити розкривний список Copilot.

5. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз , доки не почуєте фразу "Чернетка з Copilot ".

6. Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу Enter . Відкриється діалогове вікно "Чернетка з Copilot ".

7. Введіть відомості , які потрібно промовити в електронному листі.

8. Натисніть клавішу Tab , щоб перейти до піктограми Параметри створення . Потім натисніть клавішу Enter , щоб розгорнути розкривний список.

9. Використовуйте клавіші зі стрілкамивгору та вниз, щоб переміщатися розкривним списком, щоб знайти потрібний тон і довжину. Натисніть клавішу Enter , щоб установити потрібні параметри.

10. Натисніть клавішу Tab , щоб перейти до кнопки Створити , а потім натисніть клавішу Enter.

11. Copilot почне створювати чернетку відповідно до введених даних.

    • Щоб скасувати процес створення, натисніть клавішу Tab і виберіть у діалоговому вікні піктограму Закрити .

    • Щоб оновити чернетку, перейдіть до кнопки "Редагувати запит ". Натисніть клавішу Enter , щоб розгорнути розкривний список і вибрати потрібний параметр.

    • Введіть відомості про те, що потрібно змінити. Натисніть клавішу Enter , щоб створити чернетку.

    • Щоб повторно створити вміст, перейдіть до кнопки "Регенерувати " та натисніть клавішу Enter. Буде створено кілька пропозицій для вмісту. Переходьте між варіантами, використовуючи кнопки Наступний елемент і Попередній елемент .

12. Якщо вам подобається будь-який із запропонованих варіантів, додайте їх до свого повідомлення електронної пошти, натиснувши кнопку Зберегти .

Підсумовування електронних листів за допомогою Copilot

Функція Summarize дає змогу швидко зрозуміти ключові моменти, не читаючи кожне слово. Щоб підсумувати повідомлення електронної пошти за допомогою Copilot в Outlook, виконайте такі дії:

1. Перейдіть до папки "Вхідні"Outlook.

2. Переходьте між електронними листами в папці "Вхідні" за допомогою клавіші зі стрілкоювниз або вгору.

3. Натисніть клавішу Enter , щоб вибрати електронний лист, який потрібно підсумувати.

4. Натискайте клавішу Tab , доки не почуєте слово "Summarize" (Підсумувати). Потім натисніть клавішу Enter.

5. Copilot створить зведення для вибраного повідомлення електронної пошти.

   • Щоб припинити створення зведення, перейдіть до кнопки Зупинити створення за допомогою клавіші табуляції та натисніть клавішу Enter.

6. Створивши зведення, ви можете переглянути його за допомогою невізуального екрана.

Коучинг електронною поштою за Copilot

Функція "Коучинг" Copilot в Outlook допомагає покращити тон і ясність електронного листа. Дізнайтеся, як використовувати цю функцію, виконавши такі дії:

1. Натисніть клавіші Ctrl+N у Outlook, щоб відкрити нове повідомлення електронної пошти.

2. Перейдіть до тексту повідомлення нового електронного листа за допомогою клавіші Tab і введіть своє повідомлення.

3. Натискайте клавіші Shift+Tab , доки не пролунає фраза "Clipboard group, undo button, collapsed" (Буфер обміну, група, скасувати, кнопка, згорнуто).

4. Скористайтеся клавішею зі стрілкою вправо , щоб перейти до кнопки Copilot . Натисніть клавішу Tab, щоб перевершити розмір шрифту та шрифту.

5. Натисніть клавішу Enter , щоб відкрити розкривний списокCopilot .

6. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз , доки не пролунає фраза "Coaching by Copilot " (Коучинг за Copilot ). Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу Enter . Copilot створюватиме пропозиції щодо покращення тону, настроїв читачів і ясності вашої електронної пошти.

7. Перегляньте рекомендації за допомогою невізуального екрана та використовуйте їх, щоб удосконалити електронну пошту, включивши відгук до чернетки.

   • Щоб переглянути інші рекомендації, перейдіть за допомогою клавіші табуляції до кнопки "Регенерувати " та натисніть клавішу Enter , щоб повторно створити файл.