В області Залежності об'єктів в Access показано, як об'єкти бази даних, як-от таблиці, форми, запити та звіти, взаємодіють з іншими об'єктами або залежать від них.
За допомогою області Залежності об'єктів можна уникнути випадкового видалення джерел записів. Припустімо, наприклад, що запит "Квартальні замовлення" розміщено в базі даних "Продажі", і запит більше не потрібен. Перш ніж видалити запит, потрібно з'ясувати, чи використовує запит як джерело даних будь-який з інших об'єктів бази даних, наприклад форми або звіту. Після цього можна змінити залежні об'єкти, щоб видалити посилання на запит, або видалити залежні об'єкти разом із запитом. Перегляд повного списку залежних об'єктів допомагає заощадити час, видаливши необхідність вручну перевірити властивості об'єкта та звести до мінімуму помилки, знайшовши відомості, які може пропустити аудит вручну.
Якщо потрібно змінити структуру об'єкта бази даних, область "Залежності об'єктів " також може стати в пригоді, показавши, як зміни макета впливатимуть на інші об'єкти. Щоб спланувати основні зміни в макеті, слід скористатися областю Залежності об'єктів .
Використання області залежностей об'єктів
-
Відкрийте базу даних, яку потрібно дослідити.
-
В області переходів виберіть або відкрийте таблицю, форму, звіт або запит.
-
На вкладці Знаряддя бази даних у групі Зв'язки натисніть кнопку Залежності об'єктів.
-
Якщо з'явиться відповідний запит, натисніть кнопку OK , щоб оновити відомості про залежність.
Примітка.: Оновлення відомостей про залежність може тривати певний час.
Відкриється область Залежності об'єктів .
-
Щоб переглянути список об'єктів, які використовують об'єкт, вибраний на кроці 2, клацніть Елемент Об'єкти, які залежать від мене у верхній частині області. Щоб переглянути список об'єктів, які використовує вибраний об'єкт, клацніть елемент Об'єкти, від яких я залежаю.
-
Щоб переглянути відомості про залежність для об'єкта, клацніть піктограму розгортання (+) поруч із цим об'єктом. Access відображає до чотирьох рівнів залежностей для об'єкта.
Пам'ятайте про ці факти під час використання області "Залежності об'єктів ":
-
Відомості про залежності доступні, лише якщо у вас є дозволи на відкриття об'єкта в режимі конструктора.
-
В області не відображаються відомості про макроси та модулі коду.
-
Ця область працює лише для таблиць, форм, звітів і запитів, за винятком таких типів запитів:
-
Запити sql, зокрема запити на об'єднання, запити на визначення даних і запити на передавання
-
Підзапити
Коли Access виявляє вкладені запити, відомості про залежності створюються лише для зовнішнього запиту. Це правило також застосовується до вихідних таблиць і запитів підтаблиці запиту, а також до полів підстановки.
Примітка.: У таких випадках access зазвичай перераховує ці об'єкти в області Залежності об'єктів під заголовком Пропущені об'єкти > непідтримуваних об'єктів.
-
-
Access створює відомості про залежності, шукаючи карти імен, збережені за допомогою функції автовиправлення імені – функції, яка автоматично виправляє поширені побічні ефекти, які виникають під час перейменування форм, звітів, таблиць, запитів, полів або елементів керування у формах і звітах. Якщо відстеження відомостей про автовиправлення імені вимкнуто, вам буде запропоновано ввімкнути її, перш ніж переглядати відомості про залежність.
