Можливо, ви потрапили на сайт Центру бізнес-аналітики та не знаєте, для чого це потрібно. Або, можливо, ви шукаєте це ідеальне місце, щоб зберігати звіти та надавати до нього спільний доступ користувачам в організації. Сайт Центру бізнес-аналітики може бути цінним ресурсом( адміністратором, автором звітів або споживачем інформації). Це не просто місце для зберігання файлів; це також спосіб об'єднати інформацію та процеси за допомогою різноманітних інструментів бізнес-аналітики.
Сайт Центру бізнес-аналітики – це сайт SharePoint, створений спеціально для вмісту, пов’язаного з бізнес-аналітикою, зокрема зв’язків із даними, звітів, систем показників і приладних дощок. Сайт Центру бізнес-аналітики має певні характеристики, які відрізняють його від інших типів сайтів SharePoint. Зокрема, це попередньо створені списки та бібліотеки, розроблені спеціально для вмісту, пов’язаного з бізнес-аналітикою, доступ до вмісту служб PerformancePoint Services (для локальних клієнтів), зразки файлів і посилання на корисні відомості про засоби бізнес-аналітики.
Попередньо створені списки та бібліотеки для вмісту, пов’язаного з бізнес-аналітикою
Сайт Центру бізнес-аналітики містить набір списків і бібліотек SharePoint, які спрощують упорядкування та використання вмісту, пов’язаного з бізнес-аналітикою. У склад сайту Центру бізнес-аналітики входить низка списків і бібліотек. Найпоширеніші з них – бібліотеки Приладні дошки, Зв’язки з даними, Документи та Сторінки.
|
Список або бібліотека |
Призначення |
Потенційні користувачі |
|---|---|---|
|
Бібліотека Приладні дошки |
Бібліотека Приладні дошки містить уже створені приладні дошки. Приладна дошка – це колекція пов’язаних звітів, розміщених в одному розташуванні, наприклад на сайті SharePoint. Приладна дошка збуту може містити систему показників, у якій відображаються дані про обсяг продажу порівняно з цільовими значеннями, а також звіти про продаж за різними категоріями продуктів і каналами збуту. Більшість приладних дощок містять один або кілька звітів і фільтрів, за допомогою яких користувачі можуть зосередитися на певній інформації. Приладні дошки, створені за допомогою сторінок веб-частин SharePoint або конструктора приладної дошки PerfomancePoint, за замовчуванням зберігаються в бібліотеці Приладні дошки. |
Адміністратори сайтів Автори приладних дощок Користувачі приладних дощок, яким потрібна певна дошка |
|
Бібліотека Зв’язки з даними |
Бібліотека Зв’язки з даними містить підключення до зовнішніх джерел даних, за допомогою яких користувачі можуть створювати звіти, системи показників і приладні дошки. Адміністратори можуть створювати зв'язки з даними та керувати ними в цій бібліотеці. Це може заощадити багато часу і проблем, тому що люди мають легкий доступ до потрібних даних, не виводячи імена серверів і робочий обліковий запис. Адміністратори можуть переконатися, що користувачі мають доступ до потрібних даних, а автори звітів можуть зосередитися на створенні необхідних звітів, а не витрачати час на створення або повторне створення зв'язків із джерелами даних. |
Адміністратори баз даних Автори звітів і приладних дощок |
|
Бібліотека Документи |
Майже з усіма сайтами SharePoint постачається бібліотека документів, і сайт Центру бізнес-аналітики – не виняток. На сайті Центру бізнес-аналітики бібліотека Документи зазвичай містить книги та звіти Excel, зокрема звіти служб звітування SQL Server, звіти й системи показників PerformancePoint, схеми Visio тощо. Ви можете включити сюди файли інших типів, наприклад документи Word, презентації PowerPoint тощо. |
Автори звітів Споживачі інформації |
|
Бібліотека Сторінки |
Як показує її назва, бібліотека Сторінки містить список сторінок, створених на сайті Центру бізнес-аналітики. Відразу після створення сайт Центру бізнес-аналітики включає лише кілька сторінок, як-от за замовчуванням і excelservicessample. Коли користувачі додають сторінки до сайту, вони відображаються в бібліотеці "Сторінки". Ви також зможете перевірити, чи сторінку взято на редагування, а також хто й коли її змінив. |
Адміністратори Автори звітів і приладних дощок Споживачі інформації |
Вміст служб PerformancePoint Services
Служби PerformancePoint Services дають змогу створювати та використовувати ефективні звіти, системи показників і приладні дошки. Якщо в організації використовується локальна система SharePoint Server 2013, на сайті Центру бізнес-аналітики буде наведено посилання на сторінку Вміст PerformancePoint. На цій сторінці спочатку ви матимете доступ лише до конструктора приладної дошки PerformancePoint – засобу, який використовуватиметься для створення вмісту PerformancePoint.
Інсталювавши конструктор приладної дошки на комп’ютері, ви зможете відкривати його з меню "Пуск" або зі сторінки Вміст PerformancePoint на сайті Центру бізнес-аналітики. Просто переконайтеся, що адміністратор налаштував служби PerformancePoint Services, перш ніж спробуєте відкрити конструктор приладної дошки та скористатися ним.
Зразки файлів
Багато користувачів не знайомі із засобами та програмами для бізнес-аналітики. Якщо ви раніше не працювали з функціями бізнес-аналітики в службі SharePoint, ви зможете ознайомитися з новими можливостями Office і SharePoint та випробувати їх за допомогою кількох зразків елементів. У бібліотеці Документи доступний зразок книги служб Excel Services, яка містить низку діаграм, таблиць і роздільників.
Приклад приладної дошки служб Excel Services, доступної в бібліотеці "Документи"
У бібліотеці "Сторінки" також є зразок приладної дошки excelservicessample. Він містить такий самий вміст, що й зразок книги, який відображається на сторінці, щоб побачити, як вона виглядає та працює у вікні браузера.
Посилання на додаткові відомості
Сайт Центру бізнес-аналітики містить низку посилань на додаткові відомості. Наприклад, якщо ви не знайомі з PowerPivot, одним із засобів бізнес-аналітики від корпорації Майкрософт, ви можете вибрати гіперпосилання PowerPivot, щоб переглянути вміст довідки та інші відомості про цю надбудову. Аналогічно, якщо вас цікавить Power View, засіб бізнес-аналітики, що дає змогу створювати комбіновані веб-програми в Excel, ви можете вибрати гіперпосилання Power View та переглянути відомості про цю надбудову.
На сайті Центру бізнес-аналітики доступні посиланнями на довідку та інші відомості про засоби й програми для бізнес-аналітики.
Подальші дії
Швидше за все, ваша організація використовує різноманітні програми для створення звітів, систем показників і приладних дощок. Ви можете зберігати, спільно використовувати та переглядати ці звіти, а також керувати ними на сайті Центру бізнес-аналітики. Докладні відомості можна знайти в ось яких статтях.
-
Якщо ви автор звіту або споживач інформації та маєте доступний сайт Центру бізнес-аналітики, див. статтю Використання сайту Центру бізнес-аналітики.
