За допомогою Microsoft® InfoPath® 2010 можна настроїти форми, які використовуються для створення та редагування елементів у списку SharePoint. За замовчуванням під час створення або редагування елементів усі поля в списку відображаються в базовій макетній таблиці з двома стовпцями. Хоча це можна зробити в деяких ситуаціях, інші користувачі можуть отримати більше можливостей керування макетом. Крім того, до форми можна додати динамічну поведінку.
За допомогою infoPath для настроювання форми списку SharePoint можна переналаштувати елементи керування, наприклад розташувати поля "Місто" та "Область" у формі відомостей про користувача поруч із тим самим рядком. Розширені функції InfoPath, наприклад умовне форматування, можна використовувати для динамічного відображення або приховання розділів форми.
У наведених нижче відео показано, як настроїти форму списку SharePoint 2010:
У цій статті
Відкриття або створення списку
Відкрити список SharePoint для настроювання можна двома способами.
Відкриття наявного списку SharePoint зі служби SharePoint
-
Перейдіть до списку.
-
Виберіть список, а потім на вкладці Список у групі Настроювання списку натисніть кнопку Настроїти форму , щоб запустити InfoPath і автоматично завантажити список для настроювання.
Створення нового списку або відкриття наявного списку в infoPath
-
Перейдіть на вкладку Файл.
-
Натисніть кнопку Створити, а потім виберіть пункт Список SharePoint.
-
Введіть веб-адресу сайту SharePoint у майстрі зв'язків даних.
-
Натисніть кнопку Далі.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Настроювання форми для наявного списку
-
Виберіть настроїти наявний список SharePoint, а потім виберіть список, який потрібно настроїти.
-
Натисніть кнопку Далі.
-
Створення нового списку та настроюваної форми
-
-
Виберіть Створити новий список SharePoint, а потім введіть ім'я для нового списку.
-
Натисніть кнопку ОК.
-
-
Натисніть кнопку Готово.
Настроювання списку в InfoPath
Коли відкриється новий або наявний список, форма з'явиться як стандартна форма SharePoint із макетом із двома стовпцями.
Тепер ви можете спроектувати форму, змінивши макет, правила та перевірку. Нові стовпці в SharePoint створюються додаванням нових полів до форми InfoPath.
Динамічна поведінка додається з правилами керування.
-
Щоб додати правило до елемента керування, на вкладці Основне в групі Правила натисніть кнопку Додати правило.
Правила допомагають переконатися, що дата в майбутньому або текст, введений у полі адреси електронної пошти, має правильний формат.
Опублікувати список на сайті SharePoint
Налаштувавши список, його потрібно опублікувати на сайті SharePoint.
-
Перейдіть на вкладку Файл і натисніть кнопку Швидка публікація , щоб опублікувати форму. Коли з'явиться відповідний запит, натисніть кнопку OK .
-
Поверніться до списку, а потім додайте елемент, щоб переглянути завершену форму.
