Що таке Lync Basic?

ШВИДКИЙ Lync

Lync використовує меню quick Lync з кожним записом контакту, щоб забезпечити велику кількість функціональних можливостей без зайвих дій. У меню Quick Lync (Швидка Lync ) містяться кнопки, які відображаються, коли ви зупиняєтеся на зображенні контакту в списку контактів. Можна розпочати чат, аудіо- чи відеовиклик або переглянути картку контакта одним натисканням кнопки. Наведіть вказівник миші на три крапки праворуч, щоб переглянути додаткові параметри.

ШВИДКИЙ ДОСТУП ДО УПОДОБАНЬ

Завдяки новій групі Уподобання можна створювати список осіб, з якими користувач спілкується найчастіше. Просто клацніть контакт правою кнопкою миші, а потім у розкривному списку виберіть пункт Додати до уподобань.

ПАРАМЕТРИ ВІДОБРАЖЕННЯ

Подання контактів містить багато нових параметрів відображення.

Виберіть пункт Групи, щоб переглянути контакти та чати, розподілені за групами, які ви визначили. Виберіть пункт Стан, щоб переглянути контакти за доступністю («онлайн», «відсутній», «недоступний» або «невідомо»). Виберіть пункт Рівні, щоб переглянути контакти за рівнем конфіденційності, який ви для них призначили, або пункт Нові, щоб переглянути список користувачів, які надіслали запит на включення до вашого списку контактів.

Використовуйте параметри списку контактів, щоб настроїти спосіб сортування та відображення контактів. Можна вибрати розгорнуте подання у два рядки, у якому відображено зображення контактів, або стисле подання в один рядок. Також контакти можна сортувати за абеткою або за доступністю.

РОЗМОВИ НА ВКЛАДКАХ

За допомогою функції розмов на вкладках можна розміщувати всі виклики, миттєві повідомлення та чати в одному вікні розмови. Вкладки в лівій частині вікна розмов дають змогу легко переходити між активними розмовами. (Однак, якщо потрібно окреме вікно для кожної розмови, цей параметр можна вибрати на сторінці параметрів списку контактів).

Використовуйте кнопку розгортання в окремому вікні , щоб відкрити певну розмову в окремому вікні, а потім змінити його розмір. Використовуйте кнопку згортання в основне вікно , щоб додати вікно назад до головного вікна розмови. Функцію розгортання в окремому вікні або згортання в основне вікно можна також використовувати під час наради, коли відбувається презентування відео чи вмісту.

Lync можете запам'ятати стан розмови, навіть якщо ви вийдете та знову ввійдете в систему.

Піктограми в нижній частині вікна розмови дають змогу швидко додати інших користувачів до розмови за допомогою миттєвих повідомлень або перенести їх до аудіовиклику, відеовиклику або презентації з інструментами для спільного доступу до файлів і веб-конференцій (наприклад, дошкою, нотатками до наради та вкладеннями). Якщо навести вказівник миші на піктограму, відобразиться режим спілкування та доступні параметри. Якщо клацнути піктограму, сеанс обміну миттєвими повідомлення перейде до вибраного режиму.

ПОСТІЙНІ ЧАТИ ТА ТЕМАТИЧНІ ІНФОРМАЦІЙНІ КАНАЛИ

Lync включає постійні чати, де можна проводити поточні дискусії з вашими друзями та колегами. Натисніть кнопку Чати в головному вікні Lync (над полем пошуку), щоб шукати чати, відстежувати дії в чаті, а також читати та публікувати повідомлення.

Під час створення чату можна встановити такі рівні конфіденційності:

• Відкрити, у якому будь-хто може знайти, прочитати або опублікувати повідомлення. Членство не потрібне.

• Закрито, який може знайти будь-який користувач, але лише учасники можуть читати або публікувати повідомлення. (за замовчуванням)

• прихований – його можуть бачити тільки учасники.

Після входу до чату у верхній частині можна побачити зображення учасників та їх поточний стан присутності. Також можна переглянути картку контакту будь-якого учасника, просто навівши вказівник миші на його зображення та натиснувши стрілку розкривного списку.

Можна навіть створити тематичні інформаційні канали, щоб отримувати сповіщення про те, що в одному з чатів було додано допис із ключовими словами.

На сторінці параметрів Постійний чат можна настроїти оповіщення та звукові сповіщення, які застосовуватимуться, коли учасники додаватимуть повідомлення в чатах.

ФУНКЦІЇ ВІДЕО

У меню Quick Lync (Швидка Lync ) ви можете почати відеовиклик контактом одним клацанням миші.

Перш ніж надіслати або прийняти відеовиклик, можна здійснити Попередній перегляд власного відео в запрошенні.

ВБУДОВАНІ СПЕЦІАЛЬНІ МОЖЛИВОСТІ

Lync забезпечує високу роздільну здатність, що дає змогу масштабувати текст і графіку на 125 % і 150% точок на дюйм. Підтримка високої контрастності означає, що Lync виглядає добре, навіть якщо вони використовуються з різними темами високої контрастності Windows.

Крім того, Lync пропонує понад 100 сполучень клавіш для виконання важливих функцій, надаючи прямий доступ без миші. Наприклад, можна натиснути клавіші Alt+C, щоб прийняти виклик, або Alt+I, щоб його проігнорувати, і для цього зовсім не потрібно переходити на іншу вкладку або встановлювати фокус. Клавіатуру можна також використати, щоб завершити виклик, натиснувши клавіші Alt+Q, і відкрити меню "Знаряддя" за допомогою клавіш Alt+T.

Широка підтримка невізуального екрана в Lync гарантує, що всі сповіщення, вхідні запити та миттєві повідомлення читаються вголос, тому ви завжди будете в курсі подій.

ПРИЄДНАННЯ ДО НАРАДИ Lync ОДНИМ КЛАЦАННЯМ

Незалежно від того, де ви перебуваєте : в офісі або в дорозі, ви можете приєднатися до наради Lync одним клацанням миші. Більше не потрібно записувати або запам’ятовувати номери для набору й коди доступу. Просто натисніть кнопку Приєднатися Lync нараду з нагадування про нараду Outlook.

Або в головному вікні Lync приєднатися в поданні Наради, натиснувши кнопку Приєднатися.

Приєднуйтеся до нарад Lync, навіть якщо Lync не інстальовано за допомогою веб-програми Lync Web App. Докладні відомості див. в розділі Lync Web App далі в цьому розділі.

Якщо подання Наради не відображається, потрібне останнє оновлення Lync. Перейдіть до служби Windows Update та інсталюйте оновлення звідти або зверніться до свого служба технічної підтримки на робочому місці, щоб дізнатися, коли буде проводитись оновлення.

ПАРАМЕТРИ ПРОСТОРУ ДЛЯ ПРОВЕДЕННЯ НАРАД

Під час планування наради можна вибрати власне виділене розташування або створити нову кімнату для наради з новим ідентифікатором і паролем. Це дає змогу настроювати параметри наради відповідно до власних потреб, типу наради або учасників. Таким чином, за наявності зовнішніх учасників чи певних доповідачів або за необхідності обговорення конфіденційної інформації можна створити більш керований простір для наради.

Залежно від типу наради, якщо нарада планується за допомогою Outlook, тепер можна вирішити, чи потрібно вимкнути миттєві повідомлення, вимкнути мікрофони аудиторії, а також дозволити або заблокувати спільний доступ до відео під час планування наради. Ці параметри доступні на сторінці Параметри наради. Їх рекомендовано використовувати, якщо нарада містить понад 20 учасників.

ЕЛЕМЕНТИ КЕРУВАННЯ НАРАДОЮ

Зручні у використанні елементи керування звуком у кімнаті наради дають змогу вимикати та вмикати власний мікрофон, змінювати аудіопристрої та безперешкодно перенаправляти виклик на інший номер.

У меню Спільний доступ можна отримати доступ до всього презентованого вмісту, зокрема до робочого стола, презентації PowerPoint, опитування та дошки.

Кожного разу під час надання спільного доступу до вмісту у вікні наради відображається помітне спливаюче сповіщення.

Якщо необхідно працювати з кількома програмами, можна надати спільний доступ навіть до кількох програм.

Відтепер можна завантажувати презентації, що містять відеокліпи. Просто завантажте презентацію PowerPoint і наведіть вказівник миші на слайд, щоб відобразилися елементи керування відео, зокрема кнопка відтворення, паузи або настроювання відео.

Під час презентації набору слайдів іншим учасником можна особисто переглянути слайди, повернутися до подання користувача або продовжити презентацію, якщо користувач демонструє презентацію спільно з іншим доповідачем.

Доповідач наради може вибрати параметр Заборонити миттєві повідомлення під час наради для відключення миттєвих повідомлень, щоб людям було простіше зосередитися на нараді. Можна також дозволити або блокувати надсилання відео. Завдяки параметру Заблокувати відео учасників лише доповідачі можуть надавати спільний доступ до відео. Цей параметр корисний, коли необхідно провести велику нараду та дозволити доступ лише доповідачам.

Щоб приховати імена учасників під їхніми зображеннями або відео, натисніть кнопку Приховати імена.

Щоб негайно перевести всіх інших доповідачів у статус учасників, натисніть кнопку Призначити учасниками всіх користувачів.

ВИБРАТИ МАКЕТ... БУДЬ-ЯКИЙ МАКЕТ

Залежно від типу наради можна обрати особливий спосіб подання вмісту, доповідача або учасників наради, скориставшись кнопкою Вибрати макет.

У поданні промовця в нижньому правому кутку вікна наради відображено вміст наради, а також відео або зображення доповідача. У поданнівмісту відображається лише вміст наради. Можна переглядати весь вміст, але не учасників. У компактному поданні відображено лише зображення учасників. Просто наведіть вказівник миші на зображення, щоб переглянути контактну інформацію.

Lync ВЕБ-ПРОГРАМА

Lync Веб-програма дає змогу користувачам ПК та Комп'ютерів Mac приєднуватися до наради Lync у браузері та надавати повний Lync нарад, зокрема:

• Відео у форматі HD, яке приносить життя і вираження Lync, дозволяючи людям "бачити, що ви маєте на увазі" по-новому.

• Функція VoIP, щоб до наради можна було приєднатися з будь-якого розташування, не сплачуючи за виклики.

• Миттєві повідомлення, щоб за потреби можна було спілкуватися тихо, наприклад, коли користувач знаходиться в кафе або подорожує поїздом.

• Спільний доступ до робочого стола, програмита PowerPoint, щоб його могли бачити інші учасники наради, що дає змогу продовжити спільну роботу, не пропускаючи удару!

На початок сторінки