Якщо ви використовуєте найновішу версію Excel і є абонентомMicrosoft 365, ви можете виявити, що кнопки, пов'язані з функцією "Спільна книга", більше не відображаються на вкладці "Рецензування". Ми вилучили їх, але натомість пропонуємо вам простіший і кращий спосіб надавати спільний доступ до книг за допомогою співавторства.
За потреби ви все ще можете отримати доступ до кнопок функції "Спільна книга". Наприклад, вам може знадобитися вимкнути функцію "Спільна книга" або ви якраз можете користуватися нею. Найшвидший спосіб повернути ці кнопки – додати їх до панелі швидкого доступу. Панель швидкого доступу – це панель із невеликими кнопками у верхній частині вікна програми Excel праворуч від кнопки "Зберегти".
Увага!: Продовжуйте лише в тому випадку, якщо справді хочете використовувати ці кнопки. Ця функція має багато обмежень, тому ми настійливо радимо працювати в режимі співавторства.
Додавання кнопок спільної книги до панелі швидкого доступу
-
Виберіть елементи Файл > Параметри > Панель швидкого доступу.
-
Відкрийте список Вибрати команди й виберіть пункт Усі команди.
-
Прокрутіть список донизу, доки не побачите елемент Керування доступом до книги (застаріла функція). Виберіть цей елемент і натисніть кнопку Додати.
-
Потім прокрутіть список донизу, доки не відобразиться елемент Виправлення (застаріла функція). Виберіть цей елемент і натисніть кнопку Додати.
-
Прокрутіть список донизу, доки не знайдете команду Захистити спільний доступ (застаріла функція). Виберіть цей елемент і натисніть кнопку Додати.
-
Прокрутіть донизу, доки не знайдете команду Порівняти й об’єднати книги. Виберіть цей елемент і натисніть кнопку Додати.
-
Натисніть кнопку OK.
-
Чотири нові кнопки відобразяться у верхній частині вікна Excel.
В інших статтях може йтися про те, що ці кнопки розташовані на вкладці "Рецензування". Однак після виконання наведених вище кроків кнопки з’являються на панелі швидкого доступу.
Додавання кнопок спільної книги до панелі швидкого доступу
-
Вибір > параметриExcel > стрічки & панелі інструментів (у розділі Створення)
-
Виберіть панель швидкого доступу.
-
У розділі Вибрати команди виберітьвкладку Рецензування.
-
Виберіть у списку пункт Надати спільний доступ до книги (застарілої версії) і виберіть > , щоб перемістити команду до списку Настроїти панель швидкого доступу: і, нарешті, натисніть кнопку Зберегти.
Додаткові відомості
Режим співавторства дає можливість працювати над книгами Excel одночасно з іншими користувачами
