Якщо ви використовуєте найновішу версію Excel і є абонентомMicrosoft 365, ви можете виявити, що кнопки, пов'язані з функцією "Спільна книга", більше не відображаються на вкладці "Рецензування". Ми вилучили їх, але натомість пропонуємо вам простіший і кращий спосіб надавати спільний доступ до книг за допомогою співавторства.
За потреби ви все ще можете отримати доступ до кнопок функції "Спільна книга". Наприклад, вам може знадобитися вимкнути функцію "Спільна книга" або ви якраз можете користуватися нею. Найшвидший спосіб повернути ці кнопки – додати їх до панелі швидкого доступу. Панель швидкого доступу – це панель із невеликими кнопками у верхній частині вікна програми Excel праворуч від кнопки "Зберегти".
Увага!: Продовжуйте лише в тому випадку, якщо справді хочете використовувати ці кнопки. Ця функція має багато обмежень, тому ми настійливо радимо працювати в режимі співавторства.
Додавання кнопок спільної книги до панелі швидкого доступу
-
Послідовно виберіть елементи Файл > Параметри > Панель швидкого доступу.
-
Відкрийте список Вибрати команди й виберіть пункт Усі команди.
-
Прокрутіть список донизу, доки не побачите елемент Керування доступом до книги (застаріла функція). Виберіть його та натисніть кнопку Додати.
-
Потім прокрутіть список донизу, доки не відобразиться елемент Виправлення (застаріла функція). Виберіть його та натисніть кнопку Додати.
-
Прокрутіть список донизу, доки не знайдете команду Захистити спільний доступ (застаріла функція). Виберіть її та натисніть кнопку Додати.
-
Прокрутіть донизу, доки не знайдете команду Порівняти й об’єднати книги. Виберіть її та натисніть кнопку Додати.
-
Натисніть кнопку OK.
-
Чотири нові кнопки відобразяться у верхній частині вікна Excel. Кожна кнопка виглядає ось так:
-
Кнопка "Керування доступом до книги":
-
Кнопка "Виправлення":
-
Кнопка "Захистити книгу та надати спільний доступ":
-
Кнопка "Порівняти й об’єднати книги":
-
В інших статтях може йтися про те, що ці кнопки розташовані на вкладці "Рецензування". Однак після виконання наведених вище кроків кнопки з’являються на панелі швидкого доступу.
Додавання кнопок спільної книги до панелі швидкого доступу
-
Клацніть елемент Параметри> Excel > стрічку & панелі інструментів (у розділі Створення)
-
Клацніть Панель швидкого доступу.
-
У розділі Вибрати команди виберіть вкладку Рецензування.
-
Виберіть у списку пункт Надати спільний доступ до книги (застарілої версії), а потім натисніть кнопку > , щоб перемістити команду до списку Настроїти панель швидкого доступу: і, нарешті, натисніть кнопку Зберегти.
Додаткові відомості
Режим співавторства дає можливість працювати над книгами Excel одночасно з іншими користувачами
