Примітка.: У програмах Microsoft 365 для підприємств Центр передавання даних Office видалено, а настройки переміщено до програм (Excel для Microsoft 365, PowerPoint для Microsoft 365 та Word для Microsoft 365). Докладні відомості див. в статті Файли, які потребують уваги: запитання й відповіді.
Центр передавання даних Microsoft Office тепер надає змогу переглядати стан файлів, що передаються на сервер, в одному розташуванні. Коли файл передається на веб-сервер, спочатку Microsoft зберігає цей файл локально в кеші документів Office, перш ніж почати передавання, а це значить, що можна зберегти зміни та одразу продовжити роботу, навіть якщо немає підключення до Інтернету або воно ненадійне. Центр передавання даних Microsoft Office дає змогу відстежувати перебіг передавання даних і повідомляє, чи потрібно звернути увагу на файли.
Це корисно в наведених нижче ситуаціях.
-
Файл відкрито на сервері, а сервер переходить в автономний режим. Файл можна зберегти, оскільки його буде передано, щойно сервер знову підключиться.
-
Ви працювали над файлами, підключившись до безпроводової точки доступу аеропорту, і вже збираєтеся сідати на літак. Перевіривши стан у Центрі передавання даних, можна дізнатися, чи завершилося передавання та чи можна відключитися, щоб сісти на літак.
-
Під час передавання сталася помилка. Вас буде негайно оповіщено, щоб можна було виправити проблему й швидко відновити передавання.
Знаходження та відкривання Центру передавання даних
Центр передавання даних Office автоматично інсталюється в складі системи Microsoft Office, і доступ до нього можна отримати кількома способами залежно від ситуації та версії Windows, яка використовується.
Відкривання Центру передавання даних за допомогою піктограми сповіщення.
-
Клацніть піктограму Центру передавання даних
-
Виберіть пункт Відкрити Центр передавання даних.
Щоб відкрити Центр передавання даних у Windows 8 або Windows 10:
-
На початковому екрані знайдіть Центр передавання даних.
-
Клацніть піктограму Центру передавання даних Office .
Щоб відкрити Центр передавання даних за допомогою меню "Пуск" у Windows, виконайте наведені нижче дії.
-
Натисніть кнопку Пуск, виберіть пункт Усі програми, а потім – Microsoft Office або Microsoft Office Starter.
-
Клацніть Засоби Microsoft Office.
-
Виберіть пункт Центр передавання даних Microsoft Office.
Піктограма Центру передавання даних в області сповіщень
Ця піктограма також відображає стан передавання файлів через такі піктограми області сповіщень:
|
|
Указує, що жодні елементи не очікують на передавання. |
|
|
Указує, що Центр передавання даних містить файли, які очікують на передавання, оскільки не вдалося зв'язатися із сервером. Ці файли буде автоматично передано, коли сервер стане доступним. |
|
|
Указує, що Центр передавання даних містить файли, які очікують на передавання, оскільки передавання призупинено. Щоб продовжити, потрібно відкрити Центр передавання даних і клацнути елемент «Продовжити передавання». |
|
|
Указує на те, що Центр передавання даних містить файли, під час передавання яких сталася помилка. Такі помилки можна виправити, якщо відкрити Центр передавання даних і вибрати меню виправлення для кожного з цих файлів. |
Піктограма також може повідомити про стан передавання файлів, відображаючи сповіщення 
Використання Центру передавання даних
Перегляд файлів у Центрі передавання даних
У Центрі передавання даних відображаються файли в стані очікування, нещодавно передані та всі кешовані файли. Якщо відкрити Центр передавання даних, на екрані за замовчуванням відображаються всі файли, передавання яких на сервер очікується. Щоб переглянути список 25 останніх переданих файлів або всі файли, які зараз перебувають у кеші, клацніть стрілку розкривного меню та виберіть потрібний екран.
Робота із всіма файлами в Центрі передавання даних
-
Щоб передати всі файли, які очікують на передавання в Центрі передавання даних, натисніть кнопку Передати все.
-
Щоб призупинити всі передавання, натисніть кнопку Призупинити передавання. Щоб відновити всі передавання, натисніть кнопку Продовжити передавання.
-
Щоб змінити сповіщення та спосіб керування кешем документів Office, натисніть кнопку Настройки. Докладні відомості див. в статті Настройки Центру передавання даних Office.
Робота з певними файлами в Центрі передавання даних
Щоб працювати з певним файлом у Центрі передавання даних, натисніть кнопку Дії або Усунути поруч із файлом, а потім виберіть із меню потрібну дію.
Можна також вибрати файл, з яким потрібно працювати, і отримати доступ до дій файлу через меню Дії на панелі інструментів і через контекстне меню для кожного файлу. Доступні параметри змінюватимуться, залежно від стану файлу:
-
Виберіть елемент Якщо не вдалося передати файл, оскільки інший автор змінив серверну версію файлу, що спричиняє конфлікт, ця дія відкриває вікно, у якому можна переглянути та вибрати версію, яку потрібно зберегти.
-
Відкрити Дає змогу відкрити файл, щоб переглядати або редагувати його, безпосередньо з Центру передавання даних.
-
Відкрити для усунення Якщо не вдалося передати файл, можна відкрити програму для створення, яка автоматично відображатиме додаткові відомості про цю проблему та дії для її вирішення. Ця дія – часто дія за замовчуванням, коли потрібно усунути помилки передавання.
-
Відкрити веб-сайт Дає змогу відкрити веб-сайт, на якому збережено файл.
-
Зберегти як Дає змогу зберегти копію файлу на комп’ютері.
-
Збереження копії Ця дія дає змогу виправити помилку передавання, зберігши внесені зміни в іншому розташуванні.
-
Ввійти Якщо сталася помилка передавання через те, що ви не ввійшли на веб-сервер, ця дія дає змогу ввійти, щоб усунути помилку передавання.
-
Скасувати Дає змогу видалити файл із Центру передавання даних. Якщо цей файл розміщено на сервері, він усе одно буде доступний для завантаження.
-
Завантажити Ця дія намагається передати відкладені зміни на сервер.
Різні стани файлів у Центрі передавання даних позначаються такими піктограмами:
|
|
Указує, що файл не має зміни, що очікують на передавання. |
|
|
Указує на те, що файл має зміни, що очікують на передавання, оскільки не вдалося зв'язатися із сервером. Коли сервер буде доступний, Центр передавання даних автоматично завантажить ці файли. |
|
|
Указує на те, що файл має зміни, які очікують на передавання, оскільки передавання на сервер призупинено. Щоб передати ці файли, натисніть кнопку Продовжити передавання на панелі інструментів. |
|
|
Указує, що файл має зміни, під час передавання яких сталася помилка. Помилки в цих файлах можна усунути, якщо вибрати пункт Відкрити для усунення в меню Усунути файлу. |
Настройки Центру передавання даних Office
Параметри відображення
За замовчуванням активовано всі доступні сповіщення. Щоб настро]ти сповіщення та кешовані файли, які потрібно відображати, установіть або зніміть прапорці для таких параметрів:
-
Відображення сповіщень про помилки передавання.
-
Відображення сповіщень про очікування на передавання.
-
Відображення сповіщень про призупинення передавань.
-
Відображення піктограми в області сповіщень.
Докладні відомості див. в статті Параметри кеша документів Office.
Параметри кеша
-
Можна встановити максимальну кількість днів, яку зберігатимуться файли в кеші документів Office, настроївши відповідним чином параметр Кількість днів, протягом яких слід зберігати файли в кеші Кеш документів Office. Файли, які зберігаються в кеші більше максимальної встановленої кількості днів, буде видалено з кеша, тільки якщо немає змін, що очікують передавання на сервер.
-
Користувачі, які надають перевагу роботі безпосередньо із сервером або турбуються про конфіденційність, можуть вибрати параметр Видаляти файли з кеша документів Office після того, як їх закрито, щоб автоматично видаляти документи з кеша після їх закриття.
Увага!: Якщо вибрано параметр Видаляти файли з кеша документів Office після того, як їх закрито, а файл закрито до завершення передавання, буде можливість дочекатися завершення передавання, зберегти файл в іншому розташуванні або закрити без збереження змін. Ви не зможете залишити файли у стані очікування, щоб передати їх пізніше, коли сервер буде доступний.
-
Очистити кеш документів Office можна в будь-який час, натиснувши кнопку Видалити файли з кеша.
Примітка.: Якщо кеш документів Office очищено за допомогою команди Видалити файли з кеша або параметра Видаляти файли з кеша документів Office після того, як їх закрито, документи видаляються з кеша, але список відкритих документів залишається в кеші та зберігається на комп’ютері.
