Файл Excel можна зберегти в іншому форматі, клацнувши > Зберегтияк. Формати файлів, доступні в діалоговому вікні Зберегти як , залежать від типу активного аркуша (аркуша, аркуша діаграми або іншого типу аркуша).
Примітка.: Щоразу, коли ви зберігаєте файл в іншому форматі, деякі його форматування, дані та функції можуть не передаватися.
Щоб відкрити файл, створений в іншому форматі, у попередній версії Excel або в іншій програмі, клацніть Файл > Відкрити. Якщо відкрити книгу Excel 97–2003, вона автоматично відкриється в режимі сумісності. Щоб скористатися новими функціями Excel 2010, можна зберегти книгу у форматі файлу Excel 2010. Однак ви також можете продовжити роботу в режимі сумісності, що зберігає вихідний формат файлу для зворотної сумісності.
Формати файлів Excel
|
Формат |
Розширення |
Опис |
|---|---|---|
|
Книга Excel |
XLSX |
Формат на основі XML за промовчанням для Excel 2010 і Excel 2007. Не зберігає код макросів Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) і аркуші макросів Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm). |
|
Книга Excel Macro-Enabled (код) |
.xlsm |
Формат файлу з підтримкою XML і макросів для Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 та Excel 2007. Зберігає код макросів VBA або аркуші макросів Excel 4.0 (XLM). |
|
Двійкова книга Excel |
XLSB |
Двійковий формат (BIFF12) для програми Excel 2010 і програми Excel 2007. |
|
Шаблон |
.xltx |
Стандартний формат файлу для шаблону Excel для Excel 2010 та Excel 2007. Не зберігає код макросів VBA або аркуші макросів Excel 4.0 (XLM). |
|
Шаблон (код) |
XLTM |
Формат файлу з підтримкою макросів для шаблону Excel Excel 2010 та Excel 2007. Зберігає код макросів VBA або аркуші макросів Excel 4.0 (XLM). |
|
Книга Excel 97–2003 |
.xls |
Двійковий формат файлу Excel 97-2003 (BIFF8). |
|
Шаблон Excel 97-2003 |
.xlt |
Двійковий формат файлу Excel 97-2003 (BIFF8) для шаблону Excel. |
|
Книга Microsoft Excel 5.0/95 |
.xls |
Двійковий формат файлу Excel 5.0/95 (BIFF5). |
|
Електронна таблиця XML 2003 |
.xml |
Формат файлу електронної таблиці XML 2003 (XMLSS). |
|
XML-дані |
.xml |
Формат XML-даних. |
|
Надбудова Excel |
XLAM |
Формат надбудови на основі XML із підтримкою макросів для програми Excel 2010 і програми Excel 2007. Надбудова – це додаткова програма, призначена для виконання додаткового коду. Підтримує використання проектів VBA і аркушів макросів Excel 4.0 (XLM). |
|
Надбудова Excel 97–2003 |
.xla |
Надбудова Excel 97-2003, допоміжна програма, розроблена для виконання додаткового коду. Підтримує використання проектів VBA. |
|
Книга Excel 4.0 |
XLW |
Формат файлу Excel 4.0, який зберігає лише аркуші, аркуші діаграм і аркуші макросів. Книгу в цьому форматі файлу можна відкрити в Excel 2010, але зберегти файл Excel у цьому форматі не можна. |
|
Електронна таблиця Works 6.0-9.0 |
.xlr |
Електронна таблиця, збережена в Microsoft Works 6.0-9.0. Примітка.: Цей формат підтримується лише Excel Starter. |
Формати текстових файлів
|
Формат |
Розширення |
Опис |
|---|---|---|
|
Форматований текст (із розділенням пробілами) |
.prn |
Формат Lotus, розділений пробілами. Зберігає лише активний аркуш. |
|
Текст (із розділенням символами табуляції) |
.txt |
Зберігає книгу як текстовий файл, розділений символами табуляції, для використання в іншій операційній системі Microsoft Windows і забезпечує правильну інтерпретацію символів табуляції, розривів рядків та інших символів. Зберігає лише активний аркуш. |
|
Текст (Macintosh) |
.txt |
Зберігає книгу як текстовий файл із роздільниками табуляції для використання в операційній системі Macintosh і забезпечує правильну інтерпретацію символів табуляції, розривів рядків та інших символів. Зберігає лише активний аркуш. |
|
Текст (MS-DOS) |
.txt |
Зберігає книгу як текстовий файл, розділений символами табуляції, для використання в операційній системі MS-DOS і забезпечує правильну інтерпретацію символів табуляції, розривів рядків та інших символів. Зберігає лише активний аркуш. |
|
Текст у кодуванні Юнікод |
.txt |
Зберігає книгу як текст у кодуванні Юнікод — стандарті кодування символів, розробленому асоціацією Юнікод. |
|
CSV (розділений комами) |
.csv |
Зберігає книгу як текстовий файл із роздільниками-комами для використання в іншій операційній системі Windows і забезпечує правильну інтерпретацію символів табуляції, розривів рядків та інших символів. Зберігає лише активний аркуш. |
|
CSV (Macintosh) |
.csv |
Зберігає книгу як текстовий файл із роздільниками-комами для використання в операційній системі Macintosh і забезпечує правильну інтерпретацію символів табуляції, розривів рядків та інших символів. Зберігає лише активний аркуш. |
|
CSV (MS-DOS) |
.csv |
Зберігає книгу як текстовий файл, розділений комами, для використання в операційній системі MS-DOS і забезпечує правильну інтерпретацію символів табуляції, розривів рядків та інших символів. Зберігає лише активний аркуш. |
|
DIF |
.dif |
Формат обміну даними. Зберігає лише активний аркуш. |
|
SYLK |
.slk |
Формат символічних посилань SYLK. Зберігає лише активний аркуш. |
Примітка.: У разі збереження книги в будь-якому текстовому форматі все форматування втрачається.
Інші формати файлів
|
Формат |
Розширення |
Опис |
|---|---|---|
|
DBF 3, DBF 4 |
.dbf |
dBase III і IV. Ці формати файлу можна відкривати в Excel, але файл Excel неможливо зберегти у форматі dBase. |
|
Електронна таблиця OpenDocument |
ODS |
Електронна таблиця OpenDocument. Ви можете зберігати Excel 2010 файли, щоб їх можна було відкрити в програмах для роботи з електронними таблицями, у яких використовується формат електронної таблиці OpenDocument, наприклад Google Docs і OpenOffice.org Calc. Електронні таблиці також можна відкривати у форматі .ods у програмі Excel 2010. Під час збереження й відкриття файлів із розширенням ODS форматування може бути втрачено. |
|
Файл PDF |
|
Формат PDF. Цей формат файлу зберігає форматування документа й надає можливість спільного використання файлів. Під час перегляду або друку файлу у форматі PDF потрібний формат файлу буде збережено. Дані у файлі не можна легко змінити. Формат PDF також використовується для документів, які відтворюються за допомогою комерційних методів друку. Примітка.: Цей формат не підтримується в Excel 2007. |
|
Документ XPS |
.xps |
Формат XPS. Цей формат файлу зберігає форматування документів і надає можливість спільного використання файлів. Під час перегляду або друку файлу у форматі XPS вихідний формат буде збережено, а дані у файлі буде складно змінити. Примітка.: Цей формат не підтримується в Excel 2007. |
Формати файлів, які використовують буфер обміну
Ви можете вставити дані з буфера обміну Microsoft Office у програму Excel за допомогою команди Вставити або спеціальне вставлення (вкладка Основне , група Буфер обміну , кнопка Вставити ), якщо дані буфера обміну Office містяться в одному з наведених нижче форматів.
|
Формат |
Розширення |
Ідентифікатори типу буфера обміну |
|---|---|---|
|
Рисунок |
.wmf або .emf |
Рисунки у форматі метафайлу Windows (WMF) або розширеного метафайлу Windows (EMF). Примітка. Якщо рисунок метафайлу Windows скопіювати з іншої програми, його буде вставлено у програму Excel як розширений метафайл. |
|
Точковий рисунок |
.bmp |
Рисунки, збережені у форматі точкового рисунка (BMP). |
|
Формати файлів Microsoft Excel |
XLS |
Двійкові формати файлів excel версій 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) і Excel 2010 (BIFF12). |
|
SYLK |
.slk |
Формат символічних посилань SYLK. |
|
DIF |
.dif |
Формат обміну даними. |
|
Текст (із розділенням символами табуляції) |
.txt |
Формат тексту, розділеного символами табуляції. |
|
CSV (Текст із розділенням комами) |
.csv |
Формат значень, розділених комами. |
|
Форматований текст, розділений пробілами |
.rtf |
Форматований текст (RTF). Лише з Excel. |
|
Вбудований об’єкт |
GIF, JPG, DOC, XLS або BMP |
Об'єкти Microsoft Excel, об'єкти з належним чином зареєстрованих програм, які підтримують OLE 2.0 (OwnerLink ) і Зображення або інший формат презентації. |
|
Зв’язаний об’єкт |
GIF, JPG, DOC, XLS або BMP |
OwnerLink, ObjectLink, Посилання, Зображення або інший формат. |
|
Графічний об’єкт Office |
.emf |
Формат графічного об’єкта Office або Picture (формат розширеного метафайлу Windows, EMF). |
|
Текстовий |
.txt |
Формати Display Text, OEM Text |
|
Веб-сторінка в одному файлі |
.mht, .mhtml |
Веб-сторінка в одному файлі (формати MHT і MHTML). Цей формат файлу забезпечує взаємодію із вбудованою графікою, аплетами, зв’язаними документами та іншими допоміжними елементами, посилання на які містить документ. Примітка.: Цей формат не підтримується в Excel 2007. |
|
Веб-сторінка |
.htm, .html |
Мова розмітки гіпертексту (HTML). Примітка.: Під час копіювання тексту з іншої програми програма Excel вставляє його у форматі HTML незалежно від формату вихідного тексту. |
Формати файлів, які не підтримуються в Excel
Такі формати файлів більше не підтримуються в Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter та Excel 2007. Не можна відкривати або зберігати файли в цих форматах.
|
Формат |
Розширення |
Ідентифікатори типу буфера обміну |
|---|---|---|
|
Діаграма Excel |
XLC |
Формати файлів Excel 2.0, 3.0 і 2.x |
|
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 |
.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks |
Формати файлів Lotus 1-2-3 (усі версії) |
|
Microsoft Works |
WKS |
Формат файлу Microsoft Works (усі версії) |
|
DBF 2 |
.dbf |
Формат файлу DBASE II |
|
WQ1 |
.wq1 |
Формат файлу Quattro Pro для MS-DOS |
|
WB1, WB3 |
.wb1, .wb3 |
Quattro Pro 5.0 і 7.0 для Windows. |
Формати файлів, які не підтримуються в Excel Starter
Крім того, у Excel Starter більше не підтримуються такі формати файлів. Не можна відкривати або зберігати файли в цих форматах.
|
Формат |
Розширення |
|---|---|
|
Надбудова Excel 97–2003 |
.xla |
|
Надбудова Excel |
XLAM |
|
Ім'я джерела даних |
DSN |
|
База даних Access MDE |
MDE |
|
Зв'язок даних Office |
ODC |
|
Файл зв'язку даних |
UDL (UDL) |
Відкриття та перегляд непідтримуваних форматів файлів
Якщо потрібний формат файлу не підтримується у програмі Excel, спробуйте зробити ось що:
-
Знайдіть в Інтернеті компанію, яка робить конвертори форматів файлів для форматів файлів, які не підтримуються в Excel.
-
Збережіть файл у форматі, який підтримує інша програма, а потім експортуйте його з цієї програми у формат файлу, який підтримує програма Excel.
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільнотах.
Пов’язані теми
Форматування та функції Excel, які не переносяться до інших форматів файлів
