У поточних версіях PowerPoint, включно з мобільними та веб-версіями, ми розгортаємо нові та сучасні можливості створення приміток. Ця нова можливість покращує співпрацю, додаючи ряд нових можливостей до можливостей додавання приміток.
Примітки.:
-
Для корпоративних клієнтів цю функцію ввімкнуто за замовчуванням.
-
Коли користувач, у якого ввімкнуто сучасні примітки, додає примітки до файлу, у якому немає приміток, нові примітки додаються як сучасні примітки. Якщо вони додають примітки до файлу, який уже містить примітки, вони й надалі матимуть попередній досвід додавання приміток у цьому файлі.
-
Якщо ви ІТ-адміністратор і шукаєте відомості про те, як увімкнути сучасні коментарі, див. статтю Відомості про сучасні коментарі в PowerPoint для ІТ-адміністраторів.
Розгляньмо нові можливості.
Прив'язування приміток
У новій версії примітки прив'язуються до об'єктів, тому, якщо перемістити об'єкт, примітка з'явиться разом із ним. Це спрощує перегляд частини слайда, на який коментує рецензент, і надійніший, якщо згодом перевпорядкувати вміст.
Прив'язка приміток – це простота. Просто виберіть об'єкт на слайді, до якого потрібно додати примітку, а потім на вкладці Рецензування стрічки виберіть Comment (Примітка) або @Mention (Рецензування), контекстне меню правої кнопки миші або переміщувану панель інструментів, яка з'являється, коли виділено об'єкт.
Ви можете ввести нову примітку в області приміток праворуч і натиснути кнопку Опублікувати (або натиснути сполучення клавіш Ctrl+Enter у Windows або CMND+Enter на комп'ютері Mac), щоб завершити створення примітки.
Опублікувавши примітку, можна перетягнути бульбашку примітки будь-де в об'єкті, до якого додано примітку, щоб указати саме те, на що ви маєте на увазі.
Увага!: Примітки на полі: Ця фетатура більше не доступна в інтернет-версії PowerPoint. Проте в області Примітки можна переглядати й отримувати доступ до всіх функцій сучасних приміток. Щоб увімкнути область Примітки , натисніть кнопку Примітки у верхньому правому куті вікна PowerPoint.
Прив'язування приміток до тексту
Прив'язування тексту – це новий спосіб прив'язати примітки до вказаного діапазону тексту, а не до об'єкта. Щоб додати приміток із прив'язкою до тексту, виділіть потрібний текст і на вкладці Рецензування натисніть кнопку Створити примітку або в області Примітки натисніть кнопку Створити. Виділений текст. Відтінок виділення залежить від того, світлий чи темний текст.
Виділений текст можна редагувати. Будь-який текст, доданий у виділеному діапазоні, розширить виділену область. Аналогічно, якщо видалити текст, виділена область укладеться. Якщо додати текст на початку або в кінці діапазону виділеного тексту, виділена область не розшириться.
Коли ви працюєте з примітками, прив'язаних до тексту, ви помітите, що виділення змінюється залежно від того, чи примітку в області Примітки наведено або виділено. Якщо це не так, виділення відображається, якщо вибрано об'єкт текстового поля або якщо ви ввімкнули параметр Показати додаткові виправлення.
Покращено @Mentions в примітках
Ця функція доступна лише для бізнесу та корпоративних клієнтів.
Почавши нову примітку, ви можете привернути увагу одного або кількох колег за допомогою функції @mention. Просто введіть символ @, а потім – ім'я або псевдонім електронної пошти.
Порада.: Псевдонім електронної пошти – це частина адреси електронної пошти перед знаком @. Наприклад, "alexw" – це псевдонім електронної пошти для alexw@contoso.com.
Коли ви завершите та опулите свій коментар, будь-хто, кого ви @mentioned в цій примітці, отримає повідомлення електронної пошти зі сповіщенням. Повідомлення електронної пошти зі сповіщенням повідомить, що ви їх згадали, і надасть їм попередній перегляд слайда, де сталася примітка, а також коментар, який ви залишили. Вони можуть відповісти на ваш коментар з повідомлення електронної пошти або клацнути посилання в повідомленні електронної пошти, щоб відкрити слайд і перейти безпосередньо до примітки, яку ви залишили, якщо вони хочуть бачити більше контексту.
Усунення ланцюжків приміток
Примітки у файлах зазвичай представляють запитання, ідеї або занепокоєння щодо вмісту. Якщо їх вирішено, сучасні примітки дають змогу позначити цей ланцюжок як вирішений. Усунуто ланцюжки приміток не відображатимуться на полях (хоча їх усе одно можна знайти в області приміток), щоб зосередитися на ланцюжках приміток, які досі мають відкриті проблеми.
Підвищена впевненість за дизайном
Сучасну примітку може редагувати лише користувач, який його створив.
Показати додаткові виправлення
За замовчуванням сучасні примітки відображають маркер примітки лише для вибраної примітки. Проте ви можете налаштувати PowerPoint на одночасне відображення всіх маркерів приміток на слайді.
Щоб змінити цей параметр, перейдіть до розділу Рецензування > Примітки > Показати примітки та виберіть Показати додаткові виправлення.
Цей параметр триватиме лише один сеанс. Якщо закрити та знову відкрити презентацію, потрібно знову змінити настройку, щоб у PowerPoint відобразилися всі маркери приміток для слайда.
Завдання
Завдання дають змогу створювати, призначати та вирішувати завдання, не виходячи з PowerPoint для Windows, PowerPoint для Mac і вебпрограм PowerPoint.
Почніть роботу, виконавши такі дії:
-
Відкрийте наявну презентацію PowerPoint і додайте примітку, натиснувши кнопку Вставити > примітку.
-
У тексті примітки @mention користувача, якому потрібно призначити завдання, і встановіть прапорець Призначити, щоб створити завдання. Одержувачу буде надіслано сповіщення електронною поштою.
-
Щоб позначити завдання як завершене, натисніть кнопку Вирішити завдання.
І багато іншого!
Ми тільки починаємо вдосконалювати свої коментарі. Перегляньте цей простір, щоб отримати більше нових і цікавих функцій, щоб зробити співпрацю багатшою, безпечнішою та простішою.
Увімкнення або вимкнення створення сучасних приміток
Увага!: Мінімальна необхідна версія для отримання приміток за замовчуванням у документах: SAC Jan 2022 (збірка #16.0.14931.x.). Якщо вам потрібні сучасні коментарі за замовчуванням за допомогою SAC Ext Jul 2021 (збірка #16.0.14326.100000, радимо використовувати параметри адміністратора клієнта, щоб увімкнути його за замовчуванням.
Коли ми розгортаємо цю функцію, можливість створювати сучасні коментарі ввімкнуто за замовчуванням для потреб користувачів, але за потреби її можна вимкнути. Якщо ви діловий або корпоративний користувач, настройкою для цього керує ІТ-адміністратор. Якщо ви користувач споживача, виконайте такі дії:
-
У PowerPoint для Windows перейдіть до розділу Параметри >> Загальні > примітки. У PowerPoint для macOS перейдіть до розділу PowerPoint > Preferences > General > Comments (Загальні> примітки).
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Якщо сучасні примітки ввімкнуто, щоб вимкнути їх, виберіть використовувати класичні примітки.
-
Якщо сучасні примітки вимкнуто, щоб увімкнути їх, виберіть використовувати сучасні коментарі.
Зверніть увагу, що вимкнення сучасних приміток не змінить файли, які вже містять примітки. Цей параметр визначає лише тип приміток, які можна додавати до презентацій, які ще не містять приміток.
Крім того, ця настройка доступна лише в класичній програмі PowerPoint. Якщо вашою компанією керує інсталяція PowerPoint, ці параметри буде вимкнуто.
Чому не відображаються сучасні коментарі?
Поточні збірки, у яких використовуються сучасні коментарі
Сучасні коментарі тепер доступні для бізнесу, підприємств і споживачів. Сучасні примітки відображатимуться, лише якщо використовуються ці поточні версіїPowerPoint
-
PowerPoint для Microsoft 365
-
PowerPoint для Android
-
PowerPoint для iOS
-
Інтернет-версія PowerPoint
Якщо сучасні коментарі не відображаються
-
Ви використовуєте збіркуPowerPoint, яка ще не отримала ці нові функції.
-
Ви використовуєте робочий або навчальний обліковий запис, а ІТ-адміністратор не ввімкнув сучасні коментарі. Ви можете зв'язатися з ними та запитати, чи може він увімкнути цей параметр.
Якщо ви використовуєте старіші версії PowerPoint ви не зможете читати або створювати сучасні коментарі. Якщо ви отримали файл із сучасними примітками та маєтеPowerPoint 2016 або PowerPoint 2019, ви отримаєте сповіщення із запитом відкрити його в Інтернет-версія PowerPoint для перегляду сучасних приміток.
Примітки.:
-
Коли користувач, у якого ввімкнуто сучасні примітки, додає примітки до файлу, у якому немає приміток, нові примітки додаються як сучасні примітки. Якщо вони додають примітки до файлу, який уже містить примітки, вони й надалі матимуть попередній досвід додавання приміток у цьому файлі.
-
Якщо вмикати сучасні примітки, файли, які вже містять примітки, не оновляються. Щоб ініціювати сучасні примітки до файлів із наявними класичними примітками, видаліть класичні примітки, щоб перемістити файл до нейтрального стану. Доданий коментар до файлу матиме сучасний інтерфейс приміток.
Примітки можуть не відображатися у співпраці
Якщо примітки у файлі PowerPoint не відображаються, можливо, ви співпрацюєте з користувачем, який не має тієї самої класичної версії PowerPoint. Файли PowerPoint можуть відображати лише сучасні коментарі або класичні примітки, а не обидва. Перша примітка, зроблена у файлі, визначає, який тип приміток відображатиметься в цьому файлі.
Примітки.:
-
Якщо співавтор, який використовує класичну версію PowerPoint із сучасними примітками, робить першу примітку, у файлі використовуватимуться сучасні коментарі. Ті, хто має класичні коментарі, не побачать приміток або зможуть додавати примітки.
-
Якщо співавтор, який використовує класичну версію PowerPoint без сучасних приміток, робить першу примітку, у файлі використовуватимуться класичні примітки. Користувачі з сучасними коментарями не побачать коментарів або зможуть додавати коментарі.
Що робити, якщо примітки співавтора не відображаються?
Якщо ви не бачите приміток співавтора, тому що використовуєте різні версії PowerPoint для настільних комп'ютерів,
-
На екрані з'явиться банер із пропозицією відкрити файл в інтернет-версії PowerPoint.
-
Ви зможете співпрацювати, використовуючи сучасні коментарі, переглядаючи коментарі інших користувачів і додаючи свої коментарі.
