Використовуйте шаблони електронної пошти, щоб надсилати повідомлення з відомостями, які нечасто змінюються з повідомлення на повідомлення. Compose та збережіть повідомлення як шаблон, а потім повторно використовуйте його, коли потрібно. Нові відомості можна додати перед надсиланням шаблону як повідомлення електронної пошти.
-
Виберіть елемент Створити пошту.
-
Натисніть кнопку Вставити на верхній стрічці.
-
Виберіть Мої шаблони.
-
Виберіть елемент +Шаблон, розташований під наявними шаблонами.
-
У полі Назва введіть ім'я нового шаблону.
-
Введіть повідомлення шаблону в тексті повідомлення електронної пошти.
-
Натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти шаблон
Примітка.: Надбудова "Мої шаблони " доступна для облікових записів Microsoft Exchange.
-
У меню Основне виберіть Створити повідомлення електронної пошти.
Примітка.: Щоб створити повідомлення електронної пошти за допомогою сполучення клавіш, натисніть клавіші Ctrl+Shift+M.
-
У тексті повідомлення введіть потрібний вміст.
-
У вікні повідомлення виберіть Файл > Зберегти як.
-
У діалоговому вікні Збереження документа в списку Тип файлу виберіть шаблон Outlook.
-
У полі Ім'я файлу введіть ім'я для шаблону, а потім натисніть кнопку Зберегти.
За замовчуванням шаблони зберігаються в такому розташуванні:
c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates
Примітка.: Докладні відомості про надсилання повідомлення електронної пошти за допомогою шаблону див. в статті Надсилання повідомлення електронної пошти на основі шаблону.
