Програму Publisher можна використовувати, щоб створювати й надсилати електронні бюлетені. Те, як слід налаштувати доставлення пошти, залежить від аудиторії та способу, яким має відображатися форматування.
Надсилання бюлетеня як вкладення повідомлення електронної пошти
Якщо потрібно, щоб одержувачі прочитали вміст публікації у вихідному форматі, відправте публікацію як вкладення. Таким чином, ви не повинні використовувати шаблон електронної пошти; Щоб створити бюлетень, можна скористатися наявним настроюваним шаблоном бюлетеня. Докладні відомості про створення бюлетеня наведено в статті створення бюлетеня за допомогою програми Publisher.
Ви можете відправити вкладення в будь-якому з цих трьох форматів:
-
публікація Publisher;
-
файл PDF;
-
файл XPS.
Найкраще надсилати вкладення у форматі PDF. Якщо публікація надсилається як вкладення електронною поштою, не потрібно переглядати її вигляд у браузері, тому що одержувачі електронної пошти відкриватимуть і переглядатимуть публікацію у відповідній програмі.
-
Щоб надіслати повідомлення, клацніть файл > надати спільний доступ до > електронної пошти (у програмі Publisher 2010 виберіть файл > зберегти & надіслати > надіслати електронною поштою) і виберіть один із наведених нижче варіантів.
-
Надіслати як вкладення
Увага!: Коли ви надсилаєте публікацію Publisher як вкладення електронної пошти, одержувач має інсталювати програму Publisher для перегляду публікації.
-
Надіслати у форматі PDF
-
Надіслати у форматі XPS
-
-
У заголовку повідомлення додайте адреси електронної пошти одержувачів.
-
У полі Тема введіть заголовок повідомлення електронної пошти.
-
На панелі інструментів над заголовком повідомлення електронної пошти виберіть потрібні параметри.
Створення та надсилання бюлетенів як повідомлення електронної пошти
У програмі Publisher є багато привабливих і ефектних проектів електронного бюлетеня, які можна надсилати як повідомлення.
Створення бюлетеня
-
У списку типів шаблонів у програмі Publisher виберіть категорію Електронна пошта .
-
У списку макетів прокрутіть униз, щоб переглянути категорію бюлетеня , і виберіть потрібний шаблон бюлетеня.
Примітка.: У розділі Настроюванняможна змінити колірну схему та схему шрифтів і вставити службові відомості, перш ніж створювати публікацію.
-
Натисніть кнопку Створити.
-
В електронній публікації замініть зображення та текст на власний вміст.
-
Збережіть бюлетень електронної пошти.
Після створення бюлетеня його можна надіслати як повідомлення електронної пошти.
Попередній перегляд і надсилання бюлетеня
-
Для попереднього перегляду бюлетеня клацніть елементи Файл > Спільний доступ > Попередній перегляд повідомлення електронної пошти > Попередній перегляд повідомлення електронної пошти. (У програмі Publisher 2010 послідовно виберіть елементи файл > зберегти & надіслати > повідомлення електронної пошти > Попередня адреса електронної пошти.)
-
Щоб надіслати повідомлення, клацніть елементи Файл > Спільний доступ > Надсилання поштою > Надіслати поточну сторінку. (У програмі Publisher 2010 виберіть файл > зберегти & надіслати > надіслати за допомогою електронної пошти > Надіслати поточну сторінку.)
-
У заголовку повідомлення додайте адреси електронної пошти одержувачів.
-
У полі Тема введіть заголовок повідомлення електронної пошти.
-
На панелі інструментів над заголовком повідомлення електронної пошти виберіть потрібні параметри.
Створення та надсилання за допомогою функції "Створення листа"
Щоб отримати відомості про створення та надсилання злитого бюлетеня електронної пошти, ознайомтеся зі створенням повідомлення електронної пошти або злиття.
Надсилання бюлетеня як вкладення повідомлення електронної пошти
Якщо потрібно, щоб одержувачі прочитали вміст публікації у вихідному форматі, відправте публікацію як вкладення. Таким чином, ви не повинні використовувати шаблон електронної пошти; Щоб створити бюлетень, можна скористатися наявним настроюваним шаблоном бюлетеня. Докладні відомості про створення бюлетеня наведено в статті створення бюлетеня за допомогою програми Publisher.
Ви можете відправити вкладення в будь-якому з цих чотирьох форматів:
-
Повідомлення електронної пошти
-
публікація Publisher;
-
файл PDF;
-
файл XPS.
Найкраще надсилати вкладення у форматі PDF. Якщо публікація надсилається як вкладення електронною поштою, не потрібно переглядати її вигляд у браузері, тому що одержувачі електронної пошти відкриватимуть і переглядатимуть публікацію у відповідній програмі.
-
Щоб надіслати повідомлення, клацніть файл > Надіслати повідомлення електронної поштита виберіть один із наведених нижче варіантів.
-
Повідомлення "відправити як"
-
Відправлення публікації як вкладення
Увага!: Коли ви надсилаєте публікацію Publisher як вкладення електронної пошти, одержувач має інсталювати програму Publisher для перегляду публікації.
-
Відсилання публікації як вкладення у форматі PDF
-
Відсилання публікації у форматі XPS
-
-
У заголовку повідомлення додайте адреси електронної пошти одержувачів.
-
У полі Тема введіть заголовок повідомлення електронної пошти.
-
На панелі інструментів над заголовком повідомлення електронної пошти виберіть потрібні параметри.
Створення та надсилання бюлетенів як повідомлення електронної пошти
У програмі Publisher є багато привабливих і ефектних проектів електронного бюлетеня, які можна надсилати як повідомлення.
Створення бюлетеня
-
У списку популярних типів публікацій у програмі Publisher натисніть кнопку Електронна пошта.
-
У списку макетів прокрутіть униз, щоб переглянути категорію бюлетеня , і виберіть потрібний шаблон бюлетеня.
Примітка.: У розділі Настроюванняможна змінити колірну схему та схему шрифтів і вставити службові відомості, перш ніж створювати публікацію.
-
Натисніть кнопку Створити.
-
В електронній публікації замініть зображення та текст на власний вміст.
-
Збережіть бюлетень електронної пошти.
Після створення бюлетеня його можна надіслати як повідомлення електронної пошти.
Попередній перегляд і надсилання бюлетеня
-
Щоб попередньо прослухати бюлетень, натисніть кнопку файл > Надіслати повідомлення електронної пошти > попередньо перегляньте повідомлення електронної пошти.
-
Щоб надіслати повідомлення, натисніть кнопку файл > Надіслати повідомлення електронної пошти > Надіслати як.
-
У заголовку повідомлення додайте адреси електронної пошти одержувачів.
-
У полі Тема введіть заголовок повідомлення електронної пошти.
-
На панелі інструментів над заголовком повідомлення електронної пошти виберіть потрібні параметри.
Створення та надсилання за допомогою функції "Створення листа"
Щоб отримати відомості про створення та надсилання злитого бюлетеня електронної пошти, ознайомтеся зі створенням повідомлення електронної пошти або злиття в програмі Publisher.
