Примітка.: Інструкції, наведені в цій статті, незабаром буде оновлено відповідно до нового функціоналу Microsoft Planner, який зараз розгортається для клієнтів. Дізнайтеся більше про нову програму Planner у розділі Запитання й відповіді про Planner. Якщо ви працюєте з середовища GCC, GCC High або DoD, можете й надалі користуватися інструкціями в цій статті.
Власник плану іноді може дозволити важливе завдання проскочити через тріщини або пропустити повідомлення електронної пошти про те, що термінове завдання вже не все, що важливо.
У Microsoft Planner можна додати поля пріоритетів до завдань. За допомогою цієї функції можна встановити для завдання пріоритет Терміново, Важливо, Середній або Низький, а також за потреби додати докладніші відомості до завдань. Функцію "Групувати за пріоритетом " також можна використовувати, щоб переглядати всі завдання в блоці, чітко переглядати наступні кроки та змінювати пріоритети – усе, що потрібно зробити – перетягнути.
-
Виберіть
-
Виберіть
-
У вікні Завдання виберіть потрібний рівень пріоритету.
-
Вибравши всі потрібні параметри, закрийте завдання, вибравши X у верхньому правому куті вікна Завдання.
-
Ось приклад завершеного завдання:
Нижче наведено кілька прикладів використання функції "Пріоритет" у Planner.
-
Грета є комплаєнс-офіцером для великої фінансової фірми. Вона використовує Planner для відстеження квартальних внутрішніх перевірок, необхідних для підтримання нормативної відповідності. Для цього їй потрібна команда, щоб регулярно збирати інформацію від учасників відділу збуту та фінансів. Для цього вона створює завдання, щоб нагадати своїй команді збирати інформацію в призначених їм областях. Вона може легко змінити пріоритети завдань у міру наближення крайніх термінів.
-
Clayton є розробником програмного забезпечення у виробника автозапчастин. Він і його команда використовують Planner для відстеження запланованих оновлень програмного забезпечення на дисплеї панелі керування користувачами. Після зустрічі з командою керування продуктами, щоб дізнатися про відгуки та очікування користувачів, Клейтону потрібно, щоб команда змістила пріоритети для наступного випуску. Для цього він використовує параметр фільтра, щоб повідомити, які завдання є найважливішими для його команди.
-
Дженіс є редактором публікації індустрії гостинності. Вона використовує Planner, щоб керувати редакційним календарем для того, які статті розробляються та публікуються щомісяця. Вона також використовує його для призначення статей письменникам. За допомогою функції "Групувати за пріоритетами " вона може легко переглянути всі термінові завдання, які потрібно виконати– остаточні зміни, схвалення фотографій тощо, які мають відбутися до дати публікації.
