Планування наради в Microsoft Teams (безкоштовно)

Створення запланованої наради

1. У Teams торкніться свого Календаря в нижній частині екрана. Потім торкніться елемента Розгорнути меню нарад > Запланувати подію  .

2. Введіть ім'я наради в полі Назва .

3. Ви можете додати учасників до наради, ввівши його ім'я або адресу електронної пошти. Ви також можете знайти учасників за номером телефону, якщо вони є користувачами Teams.

4. Ви можете встановити нараду на весь день або скористатися полями Початок і Кінець , щоб запланувати нараду. Ви також можете налаштувати повторення наради, задати розташування або додати опис.

5. Торкніться кнопки Готово , щоб запланувати нараду. Він з'явиться в календарі.

6. Створивши нараду, виконайте такі дії:

   • Надати спільний доступ до запрошення. Торкніться елемента Надати спільний доступ до запрошення на нараду , щоб надати спільний доступ до посилання на нараду за допомогою SMS, Skype тощо.

   • Змінення параметрів наради. Щоб настроїти параметри конфіденційності наради, торкніться елемента Параметри наради в нижній частині екрана. Ви також можете налаштувати параметри конфіденційності під час приєднання до наради, а потім торкнутися елемента Показати учасників > Параметри наради. Потім у розкривному меню виберіть варіант Хто може обійти фойє та Хто може презентувати параметри. Вибравши потрібний варіант, торкніться кнопки Зберегти.

7. Торкніться наради в календарі, а потім торкніться кнопки Приєднатися , щоб почати нараду, установіть параметри звуку та відео, а потім натисніть кнопку Приєднатися зараз , щоб увійти в нараду як хост.

Створення запланованої наради

1. У Microsoft Teams (безкоштовно) у крайньому лівому куті екрана натисніть кнопку Почати нараду .

2. Виберіть Запланувати нараду .

   Примітка.: Щоб запланувати нараду в календарі, натисніть кнопку Створити нараду .  Ви можете й надалі виконувати наведені нижче дії.  
   
   Також можна створити посилання на нараду. 

3. Введіть назву наради в полі Додати заголовок . 

4. Введіть ім'я, адресу електронної пошти або номер телефону, щоб додати учасників до наради. 

5. Настроювання наради: 

   1. Заповніть поля початку та завершення, щоб запланувати нараду, або встановіть нараду на цілий день. Ви також можете налаштувати повторення наради, додати розташування або додати відомості. 

   2. Настройте параметри конфіденційності наради. У розкривному меню можна настроїти параметри Хто може обійти фойє та Хто може презентувати. 

6. Натисніть кнопку Зберегти , щоб запланувати нараду. 

7. Учасники отримають запрошення з іменем наради, організатором, часом початку та завершення, незалежно від того, чи це повторювана нарада (недоступна для SMS), місце проведення та посилання для приєднання до наради. 

   1. Учасники можуть почати розмову в чаті наради перед початком наради. Учасники SMS можуть відповідати в SMS-повідомленнях і дописах у чаті наради. 

   2. Коли користувач Microsoft Teams (безкоштовно) додає подію до свого особистого календаря, інші учасники наради можуть отримати відомості, пов'язані з електронною поштою одержувача. 

   3. Учасники, які приймають початкове запрошення, можуть приєднатися до наради, не чекаючи у фойє. Усі інші учасники, які намагаються приєднатися за допомогою посилання на нараду, чекатимуть у фойє. Ви можете змінити стандартний параметр Користувач, який може обійти фойє. 

   4. Користувачі можуть увійти, щоб Outlook.com експортувати запрошення до календаря. Дізнайтеся, як імпортувати й експортувати електронну пошту, контакти й календар Outlook. ​​​​​​​

Тепер ви готові приєднатися до наради в Microsoft Teams (безкоштовно). 

Створення запланованої наради

1. У Microsoft Teams (безкоштовно) у крайньому лівому куті екрана натисніть кнопку Почати нараду .

2. Виберіть Запланувати нараду .

   Примітка.: Щоб запланувати нараду в календарі, натисніть кнопку Створити нараду . Ви можете й надалі виконувати наведені нижче дії.  
   
   Також можна створити посилання на нараду. 

3. Введіть назву наради в полі Додати заголовок . 

4. Введіть ім'я, адресу електронної пошти або номер телефону, щоб додати учасників до наради. 

5. Настроювання наради: 

   1. Заповніть поля початку та завершення, щоб запланувати нараду, або встановіть нараду на цілий день. Ви також можете налаштувати повторення наради, додати розташування або додати відомості. 

   2. Настройте параметри конфіденційності наради. У розкривному меню можна настроїти параметри Хто може обійти фойє та Хто може презентувати. 

6. Натисніть кнопку Зберегти , щоб запланувати нараду.

7. Учасники отримають запрошення з іменем наради, організатором, часом початку та завершення, незалежно від того, чи це повторювана нарада (недоступна для SMS), місце проведення та посилання для приєднання до наради. 

   1. Учасники можуть почати розмову в чаті наради перед початком наради. Учасники SMS можуть відповідати в SMS-повідомленнях і дописах у чаті наради. 

   2. Коли користувач Microsoft Teams (безкоштовно) додає подію до свого особистого календаря, інші учасники наради можуть отримати відомості, пов'язані з електронною поштою одержувача. 

   3. Учасники, які приймають початкове запрошення, можуть приєднатися до наради, не чекаючи у фойє. Усі інші учасники, які намагаються приєднатися за допомогою посилання на нараду, чекатимуть у фойє. Ви можете змінити стандартний параметр Користувач, який може обійти фойє. 

   4. Користувачі можуть увійти, щоб Outlook.com експортувати запрошення до календаря. Дізнайтеся, як імпортувати й експортувати електронну пошту, контакти й календар Outlook. 

Тепер ви готові приєднатися до наради в Microsoft Teams (безкоштовно).