Створення нового звіту Project Server за допомогою програми Excel 2013

Крок 1: створення підключення до Project Server даних у Excel 2013

Перший крок – створити підключення в Excel 2013, що вказує на ваші Project Server дані.

Щоб створити підключення до Project Server даних у Excel 2013, виконайте наведені нижче дії.

1. Відкрийте нову пусту книгу в Excel 2013.

2. На вкладці дані в групі отримання зовнішніх даних натисніть кнопку з інших джерел > з каналу даних odata.

3. У розділі 1. Розташування каналу даниху полі посилання або файл Введіть URL-адресу екземпляра Project Web App, а потім виконайте такі дії: /_api/ProjectData/

   Наприклад, якщо ви отримуєте доступ до Project Web App в https://contoso.com/Sites/PWA, введіть https://contoso.com/Sites/PWA/_api/ProjectData/ у полі посилання або файл .

4. У діалоговому вікні Майстер зв'язку з даними встановіть прапорець поруч із пунктом Проекти та натисніть кнопку Далі.

5. На кроці Збереження файлу зв'язку даних і завершення роботи натисніть кнопку Готово.

6. У діалоговому вікні Імпорт даних виберіть звіт зведеної таблиці, а потім натисніть кнопку OK.

Ось і все. Тепер ви підключаєтеся до даних, які зберігаються в розділі проекти в базі даних Project Server.

Крок 2. Вибирання даних, яке буде включено у звіт

Далі потрібно вибрати частини даних проектів , які потрібно додати до звіту, а потім створити сам звіт. У цьому простому прикладі потрібно вибрати дві точки даних: назви проектів та імена власників проектів.

Ось як створити простий звіт зведеної таблиці:

1. В області Поля зведеної таблиці у правій частині вікна Excel 2013 установіть прапорці поруч із пунктами Назва_проекту та Ім'я_власника_проекту.

2. Щоб настроїти звіт зведеної таблиці, скористайтеся вкладками Аналізувати та Конструктор контекстної вкладки Знаряддя для зведених таблиць стрічки.

Крок 3: збереження звіту на сервері Project Server

Після того як ваш звіт буде вбудовано, останній крок – зберегти його на Project Server, щоб можна було легко наблизити її до подальшого використанняІнтернет-версія Excel.

Щоб зберегти звіт зведеної таблиці, Project Server виконайте наведені нижче дії.

1. У Excel 2013 виберіть вкладку Файл.

2. Натисніть кнопку зберегти, а потім виберіть пункт Microsoft, а потім – кнопку Огляд.

3. У рядку у верхній частині вікна, де вказано ваше поточне розташування, клацніть правою кнопкою миші URL-адресу, а потім виберіть команду Змінити адресу.

4. У поле розташування введіть URL-адресу свого сайту Project Web App і натисніть клавішу Enter.

   Наприклад, введіть https://contoso.com/Sites/PWA, а потім натисніть клавішу ввід.

5. Прокрутіть список униз і двічі клацніть центр бізнес-аналітикив розділі сайти та робочі області.

6. Двічі клацніть зразок бібліотеки звітів .

7. Двічі клацніть папку Українська (Україна).

8. У полі Ім'я файлу введіть назву свого нового звіту й натисніть кнопку Зберегти.

Після збереження звіту в центрі бізнес-аналітики Project Server закрийте звіт у Excel 2013. Тепер ви можете перейти до нього в браузері та відкрити її за допомогою Project Web App.

Крок 4: відкриття звіту на сервері Project Server

Щойно ваш звіт буде збережено в Project Server, можна перейти до центру бізнес-аналітики, а потім відкрити звіт за допомогою Інтернет-версія Excel. Це дає змогу переглянути звіт звідусіль, використовуючи доступ до Project Web App.

Щоб відкрити звіт у Інтернет-версія Excel, виконайте наведені нижче дії.

1. На панелі швидкого запуску Project Web App клацніть елемент Звіти.

2. У центрі бізнес-аналітики натисніть кнопку вміст сайту на панелі швидкого запуску.

3. У розділі списки, бібліотеки та інші програмивиберіть пункт зразки звітів.

4. Виберіть елемент Українська (Україна).

5. Клацніть назву звіту, щоб відкрити його в Інтернет-версія Excel.