Створення нового завдання в Project Online

Щоб створити нове завдання в корпоративному проекті, виконайте наведені нижче дії.

1. В області швидкого запуску клацніть елемент Проекти.

2. Клацніть ім'я наявного проекту в списку.

3. На вкладці завдання натисніть кнопку редагувати.

   Примітка.:  Якщо потрібно створити нові завдання за допомогою Microsoft Project Professional, клацніть стрілку вниз на кнопці редагувати , а потім виберіть пункт у програмі Microsoft Project.

4. Щоб створити нове завдання, скористайтеся одним із наведених нижче способів.

   • У нижній частині списку вкажіть відомості про завдання в пустому рядку.

   • Копіюйте та вставляйте завдання з іншої програми, наприклад Microsoft Excel.

   • Вставлення нового завдання між двома наявними завданнями. Виберіть рядок, який потрібно відобразити під новим завданням, а потім натисніть клавішу INSERT на клавіатурі або натисніть кнопку Вставити в групі завдання на вкладці завдання .

     Порада.:  Спробуйте додати ім'я завдання, Тривалість, дату початку та/або дату завершення . Щоб отримати докладніші відомості про додавання цих відомостей, ознайомтеся з автоматичним або вручну плануванням завдання .

     Призначення багатьох користувачів вашому завданню?    Радимо використовувати Project Professional, коли потрібно призначати багато людей або інших ресурсів, до завдання. Щоб зробити це, завершіть додавання завдання, а потім відкрийте проект у програмі Project Professional , щоб призначити ресурси.

5. Завершивши додавання завдань, натисніть кнопку закрити , щоб перевірити проект знову.

Створивши завдання в корпоративному проекті, потрібно виконати кілька дій, щоб уточнити розклад проекту, надати спільний доступ до нових завдань іншим користувачам або відстежувати перебіг виконання завдань.

Можливо, ви захочете:

• Відступ або підвищення рівня завдань для створення ієрархії.

• Зв’яжіть завдання, щоб відобразити зв’язки між ними.

• Додавання завдань до часової шкали на сторінці " Розклад " і в центрі проектів.

• Опублікуйте проект , щоб завдання були доступні для команди Project.

• Настройте базовий план для проекту, щоб порівняти плани, як у програмі Project прогресує.

Вибір інтервалу між автоматично або вручну плануванням завдання

Завдання у проекті можна автоматично планувати за допомогою рушія планування Project Web App або їх можна планувати вручну, зберігаючи тривалість, дату початку та дату завершення.

Щоб змінити режими планування, виберіть один із наведених нижче параметрів.

• Виберіть пункт автоматично заплановано або заплановано вручну з розкривного списку в стовпці режим для рядка завдання.

• Клацніть один раз у рядку завдань, щоб вибрати його, а потім на вкладці завдання у групі редагування натисніть кнопку запланувати вручну або автоматичний розклад.

Якщо ви вирішили автоматично запланувати завдання в проекті, тривалість завдання, дата початку та дата завершення визначаються Project Web App, яка враховує різні фактори. Якщо завдання залежить від інших завдань або кінцевих результатів, дати для цих повідомлень враховуються, якщо ваше завдання буде автоматично заплановано. Project Web App також враховує доступність ресурсів, робочі години та календарі. Якщо Project Web App інтегровано з Microsoft Exchange Server, функція автоматичного планування може навіть враховувати час, коли ресурси введені в календарі Outlook.

Планування вручну завдання може бути корисним, якщо потрібно більше контролю за датами та тривалістю в розкладі проекту, або якщо у вас недостатньо відомостей про завдання проекту, щоб точно створити розклад автоматично. Коли ви вирішите запланувати завдання в проекті вручну, тривалість, дата початку та дата завершення завдання не змінюватиметься на обробник планування Project Web App. Ці значення залишаться там, де їх можна налаштувати, навіть якщо не всі відомості в проекті не підтримуються. Ви навіть можете використовувати описові твердження в полях Тривалість, початокі завершення , а не числові значення. Наприклад, може бути відомо, що тривалість завдання – "приблизно тиждень" або про те, що завдання має починатися "середини жовтня".

Використання спадкових зведених завдань для планування на високому рівні

Під час планування проекту можна отримати лише деякі відомості про основні етапи. У Project Web App ви все ж можете спланувати проект, навіть без оцінки роботи або відомостей про завдання, які можуть бути залучені. Замість того, щоб вводити докладні відомості про проект, можна скористатися відповідним наближенням, створюючи підсумкові етапи високої рівня на основі загальної часової шкали проекту.

1. Створення завдань    Створюйте завдання, які представляють інформацію про проект. У цій статті описано, як використовувати описану вище процедуру.

2. Відступ підзавдань    Відступ для підзавдань у розділі підсумкові завдання для відображення різних етапів і етапів у проекті.

3. Введи дати або тривалості    Щоб вручну запланувати підсумкове завдання, Укажіть дати або тривалість на рівні зведеного завдання, щоб дати та тривалості підзавдань не відповідати підсумковому завданню.