Створення звіту Project Online за допомогою програми Excel 2013

Крок 1. Створення зв’язку з даними Project OnlineProject Online у програмі Excel 2013

Спершу в програмі Excel 2013 необхідно створити зв’язок із даними Project OnlineProject Online.

Щоб створити зв’язок:

1. В Excel 2013 виберіть елементи Файл > Створити > Нова книга.

2. На вкладці Дані у групі Отримання зовнішніх даних виберіть елементи З інших джерел > З каналу даних OData.

3. У розділі 1. Розташування каналу даниху полі Посилання або файл введіть URL-адресу свого екземпляра Project Web App і додайте такий текст: /_api/ProjectData/.

   Наприклад, якщо веб-програма Project Web App використовується на сайті https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa, введіть адресу https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ у полі Посилання або файл.

4. Увійдіть, використовуючи облікові дані Microsoft 365.

5. У діалоговому вікні Майстер зв'язку з даними встановіть прапорець поруч із пунктом Проекти та натисніть кнопку Далі.

6. На кроці Збереження файлу зв'язку даних і завершення роботи натисніть кнопку Готово.

7. У діалоговому вікні Імпорт даних виберіть пункт Звіт зведеної таблиці та натисніть кнопку ОК.

Ось і все. Зв’язок із даними Project OnlineProject Online створено.

Крок 2. Вибирання даних, яке буде включено у звіт

Наступний крок – вибір частин даних проектів , які потрібно додати до звіту, а потім самостійно створити сам звіт. У цьому простому прикладі потрібно вибрати дві точки даних: назви проектів та імена власників проектів.

Ось як створити простий звіт зведеної таблиці:

1. В області Поля зведеної таблиці у правій частині вікна Excel 2013 установіть прапорці поруч із пунктами Назва_проекту та Ім'я_власника_проекту.

2. Щоб настроїти звіт зведеної таблиці, скористайтеся вкладками Аналізувати та Конструктор контекстної вкладки Знаряддя для зведених таблиць стрічки.

Крок 3. Збереження звіту у веб-програмі Project OnlineProject Online

Коли ваш звіт буде вбудовано, останній крок – зберегти його на Project OnlineProject Online, щоб легко відкрити її, використовуючи Інтернет-версія Excel.

Ось як зберегти звіт зведеної таблиці на сервері Project OnlineProject Online:

1. У Excel 2013 виберіть вкладку Файл.

2. Клацніть елементи Зберегти як > SharePoint, а потім натисніть кнопку Огляд.

3. У рядку у верхній частині вікна, де вказано ваше поточне розташування, клацніть правою кнопкою миші URL-адресу, а потім виберіть команду Змінити адресу.

4. У поле розташування введіть URL-адресу свого сайту Project Web App і натисніть клавішу Enter.

   Наприклад, введіть адресу https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa і натисніть клавішу Enter.

5. Двічі клацніть бібліотеку Звіти PWA.

6. Двічі клацніть папку Українська (Україна).

7. У полі Ім'я файлу введіть назву свого нового звіту й натисніть кнопку Зберегти.

Зберігши звіт у бібліотеці "Звіти PWA" у веб-програмі Project OnlineProject Online, закрийте звіт у програмі Excel 2013. Тепер до нього можна перейти в браузері та відкрити за допомогою веб-програми Project OnlineProject Online.

Крок 4. Відкриття звіту у веб-програмі Project OnlineProject Online

Щойно ваш звіт буде збережено в Project OnlineProject Online, можна перейти до бібліотеки звітів PWA, а потім відкрити звіт за допомогою Інтернет-версія Excel. Це дасть змогу переглядати звіт із найновішими даними проекту з будь-якого розташування, де є доступ до веб-програми Project OnlineProject Online.

Щоб відкрити звіт у Інтернет-версія Excel, виконайте наведені нижче дії.

1. На панелі швидкого запуску Project Web App клацніть елемент Звіти.

2. Виберіть елемент Українська (Україна).

3. Клацніть назву звіту, щоб відкрити його в Інтернет-версія Excel.