|
Увага! Служби Access Services 2010 і 2013 буде вилучено з наступного випуску SharePoint. Рекомендуємо перенести наявні програми на альтернативну платформу, як-от Microsoft Power Apps, і не створювати нові веб-програми. Ви можете надавати доступ до даних Access за допомогою Dataverse — хмарної бази даних, на якій можна створювати програми Power Platform, автоматизовані робочі цикли, віртуальні агенти та багато іншого для Інтернету, телефону або планшета. Докладні відомості див. в статті Початок роботи. Перенесення даних Access до Dataverse. |
Маючи настроювану веб-програму Access, до якої можна надати спільний доступ за межами початкового сайту, можна зберегти її як пакет і передати його на сайт каталогу програм або в Магазин SharePoint. Тут описано потрібні для цього кроки.
Примітка.: Ця стаття не стосується класичних баз даних Access.
Збереження веб-програми Access для розгортання
Якщо потрібно зберегти веб-програму, щоб розповсюджувати її в каталозі програм або Магазині SharePoint, найкращий варіант – Зберегти для розгортання. Він дає змогу заблокувати веб-програму, щоб користувачі не могли змінити її. Вибравши його, також можна оновлювати веб-програму в майбутньому, якщо потрібно розповсюдити внесені оновлення в каталозі програм або Магазині SharePoint.
-
Відкрийте веб-програму в Access і клацніть елементи Файл > Зберегти як > Зберегти для розгортання.
Примітка.: Якщо ви не бачите параметр " зберегти для розгортання ", веб-програма Access не входить доMicrosoft 365 або сайту SharePoint Online, або на комп'ютері не інстальовано пакет оновлень 1 (SP1) або новішої версії Office 2013. Веб-програму все одно можна зберегти як пакет, але будуть доступні не всі варіанти, зокрема не можна буде заблокувати її.
-
Введіть назву пакета веб-програми та, якщо потрібно, змініть номер версії.
-
Не знімайте прапорець Заблоковано, якщо потрібно, щоб користувачі не могли оновлювати веб-програму.
Увага!: Перш ніж блокувати веб-програму, обов’язково збережіть її незаблоковану копію. Інакше веб-програму не можна буде відкрити для редагування.
-
Натисніть кнопку OK, перейдіть до папки, у якій потрібно зберегти файл, а потім знову натисніть кнопку OK.
-
Додаткові відомості про параметр "Зберегти для розгортання" та інші параметри наведено в статті створення пакета веб-програми Access.
Створивши пакет веб-програми, можна розповсюджувати його в каталозі програм або Магазині SharePoint. Виберіть один із розділів нижче відповідно до своєї ситуації.
Передавання пакета веб-програми до каталогу програм
Сайт каталогу програм – це приватне місце, де користувачі в організації можуть розповсюджувати користувацькі програми та керувати ними, щоб інші користувачі могли додавати їх до своїх сайтів. Якщо ви ще не завантажили веб-програму Access у каталозі програм, можливо, спочатку потрібно виконати інші дії, зокрема створити сайт каталогу програм, якщо його ще не створено. Перегляньте використання каталогу програм, щоб зробити користувацькі бізнес-програми доступними для вашого середовища SharePoint Online.
Передавання пакета веб-програми Access на сайт каталогу програм
-
Перейдіть на сайт каталогу програм. Якщо ви – адміністратор служби SharePoint Online, угорі свого сайту клацніть елементи Адміністратор > SharePoint > Програми > Каталог застосунків, а потім клацніть ім’я сайту каталогу програм.
Примітка.: Якщо ви не адміністратор служби SharePoint Online, посилання адміністратора не відобразиться, і вам знадобиться отримати URL-адресу сайту каталогу програм із адміністратора. Щоб завантажити каталог програм, потрібно мати принаймні адміністратор колекції сайтів для сайту каталогу програм.
-
На домашній сторінці сайту каталогу програм клацніть плитку Розподіл застосунків для SharePoint (або клацніть елемент Застосунки для SharePoint в області переходів).
-
У бібліотеці Застосунки для SharePoint клацніть елемент Новий застосунок.
-
Перейдіть до файлу пакета APP, збереженого раніше, і натисніть кнопку OK.
-
У формі властивостей перегляньте або оновіть параметр Ім’я для програми. Можна також указати такі параметри, як Опис. Не всю інформацію, наведену у формі властивостей, обов’язково заповнювати, щоб завантажити програму. Для таких параметрів, як розмір зображення, дотримуйтесь інструкцій на екрані. Особливу увагу зверніть на таке:
-
Якщо програму в каталозі програм має представляти певна піктограма, введіть її URL-адресу в полі URL-адреса піктограми.
-
Якщо потрібно вибрати певну категорію, у якій відображатиметься програма, виберіть або вкажіть параметр Категорія.
-
Щоб запропонувати користувачам програми довідку та інструкції, введіть їх URL-адресу в полі URL-адреса служби підтримки.
-
Щоб користувачі могли додавати цю програму до сайтів, переконайтеся, що встановлено прапорець Активовано.
-
Щоб програма відображалась у поданні вмісту Варті уваги в каталозі програм, установіть прапорець Рекомендовані.
-
Натисніть кнопку Зберегти.
Тепер користувачі можуть додавати веб-програму Access до своїх сайтів, клацнувши елементи Настройки > Додати застосунок. Якщо веб-програму буде оновлено, користувачі, які додали до сайту попередню версію, матимуть можливість оновити її на своєму сайті.
Передавання пакета веб-програми до Магазину SharePoint
Магазин SharePoint – це загальнодоступний ринок, у якому користувачі можуть надавати спільний доступ до програм і продавати їх іншим користувачам у всьому світі. Якщо ви ще не завантажили програму в магазині SharePoint, можливо, спочатку потрібно виконати кілька кроків. Щоб отримати довідку, ознайомтеся з публікуванням програм для SharePoint або завантаження каталогу програм, створеного організацією.
