Applies ToExcel для Microsoft 365 Вебпрограма Excel Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Щоб швидко отримати доступ до пов'язаної інформації в іншому файлі або на веб-сторінці, можна вставити гіперпосилання в клітинку аркуша. Також можна вставляти посилання в певні елементи діаграми.

Більшість знімків екрана в цій статті зроблено в Excel 2016. Якщо у вас інша версія, відображення на екрані може дещо відрізнятися, але функціональність буде така сама, якщо інше не вказано.

  1. На аркуші клацніть клітинку, у якій потрібно створити посилання.

    Ви також можете виділити об'єкт, наприклад зображення або елемент діаграми, який потрібно використати для позначення посилання.

    • Перейдіть до розділу Вставленняпосилання > > вставити посилання Excel 2013.

    Також можна клацнути клітинку або графічний об'єкт правою кнопкою миші, а потім вибрати Посилання в контекстному меню або натиснути клавіші Ctrl+K.

  2. У розділі Зв’язати з виберіть параметр новим документом.

  3. У полі Ім’я нового документа введіть ім’я нового файлу.

    Щоб указати розташування, відмінне від указаного в розділі Повний шлях, введіть нове розташування перед іменем у полі Ім'я нового документа або натисніть кнопку Змінити , щоб вибрати потрібне розташування, а потім натисніть кнопку OK.

  4. У розділі Коли почати редагування нового документа встановіть перемикач пізніше або зараз, щоб зазначити, коли потрібно відкрити новий файл для редагування.

  5. У полі Текст введіть текст, який потрібно використовувати для представлення посилання.

  6. Щоб відобразити корисні відомості під час наведення вказівника миші на посилання, натисніть кнопку Підказка, введіть потрібний текст у текстовому полі Підказка та натисніть кнопку OK.

  1. На аркуші клацніть клітинку, у якій потрібно створити посилання.

    Ви також можете виділити об'єкт, наприклад зображення або елемент діаграми, який потрібно використати для позначення посилання.

    • Перейдіть до розділу Вставленняпосилання >> вставити посилання Excel 2013.

    Також можна клацнути правою кнопкою миші клітинку або об'єкт, а потім вибрати Посилання в контекстному меню або натиснути клавіші Ctrl+K.

  2. У розділі Зв'язати з виберіть наявний файл або веб-сторінку.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб вибрати файл, виберіть пункт Поточна папка, а потім виберіть файл, на який потрібно створити посилання.

      Поточну папку можна змінити, вибравши іншу папку зі списку Папка.

    • Щоб вибрати веб-сторінку, виберіть переглянуті сторінки , а потім виберіть веб-сторінку, на яку потрібно створити посилання.

    • Щоб вибрати файл, який ви нещодавно використовували, виберіть останні файли, а потім виберіть файл, на який потрібно створити посилання.

    • Щоб ввести ім’я та розташування відомого файлу або веб-сторінки, на які потрібно створити посилання, введіть ці відомості в полі Адреса.

    • Щоб знайти веб-сторінку, виберіть Огляд веб- Кнопка "Пошук в Інтернеті", відкрийте веб-сторінку, на яку потрібно створити посилання, а потім поверніться до програми Excel, не закриваючи браузер.

  4. Якщо потрібно створити посилання на певне розташування у файлі або на веб-сторінці, виберіть закладку, а потім двічі клацніть потрібну закладка.

    У файлі або на веб-сторінці, на які створюється посилання, має існувати закладка.

  5. У полі Текст введіть текст, який потрібно використовувати для представлення посилання.

  6. Щоб відобразити корисну інформацію під час наведення вказівника миші на посилання, натисніть кнопку Підказка, введіть потрібний текст у текстове поле Екранна підказка , а потім натисніть кнопку OK.

Щоб створити посилання на певне розташування в поточній або іншій книзі, можна або визначити назва клітинок призначення, або скористатися посиланням на клітинки.

  1. Щоб використовувати ім’я, потрібно назвати клітинки призначення у книзі призначення.

    Призначення імені клітинці або діапазону клітинок

    1. Виділіть клітинку, діапазон клітинок або несуміжні елементи, яким потрібно призначити ім’я.

    2. Клацніть поле Ім'я в лівій частині рядок формул Зображення кнопки.

      Поле ''Ім’я''

      поле "Ім'я Зображення кнопки "

    3. У полі Ім'я введіть ім'я клітинок і натисніть клавішу Enter.

       Імена мають починатися з букви й не можуть містити пробіли.

  2. На аркуші вихідної книги клацніть клітинку, у якій потрібно створити зв'язок.

    Ви також можете виділити об'єкт, наприклад зображення або елемент діаграми, який потрібно використати для позначення посилання.

    • Перейдіть до розділу Вставленняпосилання >> вставити посилання Excel 2013.

    Також можна клацнути правою кнопкою миші клітинку або об'єкт, а потім вибрати Посилання в контекстному меню або натиснути клавіші Ctrl+K.

  3. У розділі Зв’язати з виконайте одну з таких дій:

    • Щоб створити посилання на розташування в поточній книзі, виберіть пункт Розташувати в цьому документі.

    • Щоб створити посилання на розташування в іншій книзі, виберіть елемент Наявний файл або Веб-сторінка, знайдіть і виберіть книгу, на яку потрібно створити посилання, а потім виберіть закладку.

  4. Виконайте одну з таких дій:

    • У полі Або виберіть місце в цьому документі в розділі Посилання на клітинку клацніть аркуш, на який потрібно створити посилання, введіть посилання на клітинку в полі Тип посилання на клітинку та натисніть кнопку OK.

    • У списку в розділі Визначені імена виберіть ім'я, яке позначає клітинки, на які потрібно створити зв'язок, і натисніть кнопку OK.

  5. У полі Текст введіть текст, який потрібно використовувати для представлення посилання.

  6. Щоб відобразити корисну інформацію під час наведення вказівника миші на посилання, натисніть кнопку Підказка, введіть потрібний текст у текстове поле Екранна підказка , а потім натисніть кнопку OK.

Якщо клацнути посилання на адресу електронної пошти, програма електронної пошти автоматично запуститься та створить повідомлення електронної пошти з правильною адресою в полі Кому за умови, що у вас інстальовано програму електронної пошти.

  1. На аркуші клацніть клітинку, у якій потрібно створити посилання.

    Ви також можете виділити об'єкт, наприклад зображення або елемент діаграми, який потрібно використати для позначення посилання.

    • Перейдіть до розділу Вставленняпосилання > > вставити посилання Excel 2013.

    Також можна клацнути правою кнопкою миші клітинку або об'єкт, а потім вибрати Посилання в контекстному меню або натиснути клавіші Ctrl+K.

  2. У розділі Зв'язати з виберіть пункт Адреса електронної пошти.

  3. У полі Адреса електронної пошти введіть потрібну адресу електронної пошти.

  4. У поле Subject (Тема) введіть тему повідомлення електронної пошти.

    Деякі браузери та програми електронної пошти не розпізнають рядок теми.

  5. У полі Текст введіть текст, який потрібно використовувати для представлення посилання.

  6. Щоб відобразити корисну інформацію під час наведення вказівника миші на посилання, натисніть кнопку Підказка, введіть потрібний текст у текстове поле Екранна підказка , а потім натисніть кнопку OK.

    Ви також можете створити посилання на адресу електронної пошти в клітинці, ввівши адресу безпосередньо в клітинку. Наприклад, посилання створюється автоматично під час введення адреси електронної пошти, наприклад someone@example.com.

За замовчуванням невизначені шляхи до гіперпосилання кінцевих файлів використовуються відносно розташування активної книги. Ця процедура використовується, якщо потрібно вказати інший стандартний шлях. Щоразу, коли ви створюєте посилання на файл у цьому розташуванні, у діалоговому вікні Додавання гіперпосилання потрібно вказувати лише ім'я файлу, а не шлях.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Відомості. Виберіть пункт Властивості, а потім – Додаткові властивості.

  3. На вкладці Зведення в текстовому полі Основне гіперпосилання введіть потрібний шлях.Додаткові властивості

Основну адресу посилання можна перевизначити, використовуючи повну або абсолютну адресу посилання в діалоговому вікні Додавання гіперпосилання .

Якщо клацнути посилання, відкриється інша сторінка або файл. Місце призначення – це часто інша веб-сторінка, але це також може бути зображення, адреса електронної пошти чи програма. Посилання може бути текстом або зображенням.

Коли користувач сайту клацає посилання, місце призначення відображається в Браузер, відкритому або запущеному залежно від типу місця призначення. Наприклад, посилання на сторінку відображає сторінку в браузері, а посилання на файл AVI відкриває файл у медіапрогравачі.

Використання посилань

За посиланнями можна виконувати такі дії:

  • Перехід до файлу або веб-сторінки в мережі, інтрамережа або Інтернеті

  • перейти до файлу або веб-сторінки, які планується створити в майбутньому;

  • надіслати повідомлення електронної пошти;

  • почати передавати файл (наприклад, завантажувати або використовувати FTP).

Якщо навести вказівник миші на текст або зображення з посиланням, вказівник перетвориться на Вказівник у формі рукируки, що вказує на те, що текст або зображення можна клацнути.

Що таке URL-адреса, і як вона працює

Коли ви створюєте посилання, місце призначення закодується як уніфікований локатор ресурсів (URL-адреса), наприклад:

http://example.microsoft.com/news.htm

file://ім’я_комп’ютера/спільна_папка/ім’я_файлу.htm.

URL-адреса містить протокол, як-от HTTP, FTP або ФАЙЛ, Веб-сервер або мережеве розташування, а також шлях та ім'я файлу. Компоненти URL-адреси показано на цьому рисунку:

Чотири компоненти URL-адреси

1. Протокол, що використовується (http, ftp, file).

2. Веб-сервер або мережеве розташування

3. Шлях.

4. Ім’я файлу.

Абсолютні та відносні зв'язки

Абсолютна URL-адреса містить повну адресу, зокрема протокол, Веб-сервер, а також шлях та ім'я файлу.

У відносній URL-адресі немає одного або кількох компонентів. Відсутні компоненти беруться зі сторінки, яка містить URL-адресу. Наприклад, якщо не вказано протокол і веб-сервер, буде використано протокол і домен (.com, .org, .edu або .ua) поточної сторінки.

Зазвичай на сторінках в Інтернеті використовуються саме відносні URL-адреси, які містять лише неповний шлях та ім’я файлу. Якщо файли буде переміщено на інший сервер, будь-які посилання й надалі працюватимуть, доки відносні позиції сторінок не зміняться. Наприклад, посилання на Products.htm вказує на сторінку з іменем apple.htm в папці "Їжа"; якщо обидві сторінки переміщено до папки "Їжа" на іншому сервері, URL-адреса посилання все одно буде правильною.

У книзі Excel невизначені шляхи для зв'язування кінцевих файлів за замовчуванням використовуються відносно розташування активної книги. Ви можете встановити іншу базову адресу для використання за замовчуванням, щоб щоразу, коли створюється посилання на файл у цьому розташуванні, у діалоговому вікні Додавання гіперпосилання потрібно вказувати лише ім'я файлу, а не шлях.

  1. На аркуші виділіть клітинку, у якій потрібно створити посилання.

  2. На вкладці Вставлення натисніть кнопку Гіперпосилання.

    Також можна клацнути клітинку правою кнопкою миші та вибрати пункт Гіперпосилання... у контекстному меню або натиснути клавіші Ctrl+K.

  3. У розділі Відображуваний текст:введіть текст, який потрібно використовувати для позначення посилання.

  4. У розділі URL-адреса: введіть повну URL-адресу веб-сторінки, на яку потрібно створити посилання.

  5. Натисніть кнопку OK.

Щоб створити посилання на розташування в поточній книзі, можна або визначити ім'я для клітинок призначення, або використати посилання на клітинку.

  1. Щоб використовувати ім'я, потрібно присвоїти ім'я клітинкам призначення в книзі.

    Визначення імені клітинки або діапазону клітинок  

    В інтернет-версії Excel не можна створювати іменовані діапазони. З елемента керування "Іменовані діапазони" можна вибрати лише наявний іменований діапазон. Крім того, ви можете відкрити файл у класичній програмі Excel, створити іменований діапазон, а потім отримати доступ до цього параметра з вебпрограма Excel.

    1. Виділіть клітинку або діапазон клітинок, яким потрібно призначити ім’я.

    2. У полі Ім'я в лівому кінці рядок формул Зображення кнопкивведіть ім'я для клітинок і натисніть клавішу Enter.

       Імена мають починатися з букви й не можуть містити пробіли.

  2. На аркуші виділіть клітинку, у якій потрібно створити посилання.

  3. На вкладці Вставлення натисніть кнопку Гіперпосилання.

    Також можна клацнути клітинку правою кнопкою миші та вибрати пункт Гіперпосилання... у контекстному меню або натиснути клавіші Ctrl+K.

  4. У розділі Відображуваний текст:введіть текст, який потрібно використовувати для позначення посилання.

  5. У розділі Розташування в цьому документі: введіть визначене ім'я або посилання на клітинку.

  6. Натисніть кнопку OK.

Якщо клацнути посилання на адресу електронної пошти, програма електронної пошти автоматично запуститься та створить повідомлення електронної пошти з правильною адресою в полі Кому за умови, що у вас інстальовано програму електронної пошти.

  1. На аркуші виділіть клітинку, у якій потрібно створити посилання.

  2. На вкладці Вставлення натисніть кнопку Гіперпосилання.

    Також можна клацнути клітинку правою кнопкою миші та вибрати пункт Гіперпосилання... у контекстному меню або натиснути клавіші Ctrl+K.

  3. У розділі Відображуваний текст:введіть текст, який потрібно використовувати для позначення посилання.

  4. У розділі Адреса електронної пошти: введіть потрібну адресу електронної пошти.

  5. Натисніть кнопку OK.

Ви також можете створити посилання на адресу електронної пошти в клітинці, ввівши адресу безпосередньо в клітинку. Наприклад, посилання створюється автоматично під час введення адреси електронної пошти, наприклад someone@example.com.

За допомогою функції HYPERLINK можна створити посилання на URL-адресу.

Link_location може бути текстовим рядком у лапках або посиланням на клітинку, яка містить посилання як текстовий рядок.

Щоб вибрати гіперпосилання без активації посилання на його призначення, виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Виділіть клітинку, клацнувши її, коли вказівник має вигляд стрілки.

  • За допомогою клавіш зі стрілками виділіть клітинку, яка містить посилання.

Наявне посилання в книзі можна змінити, змінивши його призначення, його зовнішній вигляд або текст, який використовується для його представлення.

  1. Виділіть клітинку з посиланням, яке потрібно змінити.

    Щоб вибрати гіперпосилання, не активуючи посилання на його призначення, виберіть клітинку, яка містить посилання, за допомогою клавіш зі стрілками.

  2. На вкладці Вставлення натисніть кнопку Гіперпосилання.

    Також можна клацнути правою кнопкою миші клітинку або графічний об'єкт, а потім вибрати команду Змінити гіперпосилання... у контекстному меню або натиснути клавіші Ctrl+K.

  3. У діалоговому вікні Редагування гіперпосилання внесіть потрібні зміни.

    Якщо посилання створено за допомогою функції аркуша HYPERLINK, потрібно змінити формулу, щоб змінити місце призначення. Виділіть клітинку, яка містить посилання, і виберіть рядок формул, щоб відредагувати формулу.

  1. Клацніть правою кнопкою миші гіперпосилання, який потрібно скопіювати або перемістити, а потім виберіть Копіювати або Вирізати в контекстному меню.

  2. Клацніть правою кнопкою миші клітинку, до якої потрібно скопіювати або перемістити посилання, і виберіть у контекстному меню команду Вставити .

Щоб видалити посилання, виконайте одну з таких дій:

  • Щоб видалити посилання, виділіть клітинку та натисніть клавішу Delete.

  • Щоб вимкнути посилання (видалити посилання, але залишити текст, який його представляє), клацніть клітинку правою кнопкою миші та виберіть команду Видалити гіперпосилання.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільнотах.

Додаткові відомості

Видалення або вимкнення посилань

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.