-
Довгострокові переваги. Коли Viva Engage файли зберігаються в SharePoint, ви можете впорядкувати файли в папки, змінити дозволи на доступ до файлів, а також отримати додаткові параметри відстеження виправлень і керування версіями.
-
Одноразова дія для кожного файлу. Щоб змінити файл, збережений у Viva Engage, потрібно завантажити файл і передати його знову. Новий файл зберігатиметься в SharePoint, і ви використовуватимете його для майбутніх виправлень.
У майбутньому ви отримаєте два файли: старий файл, збережений лише для читання в Viva Engage, і новий, що зберігається в SharePoint. Будуть дві окремі журнали версій:
-
Щоб отримати доступ до старих виправлень, перейдіть на сторінку Viva Engage файлу, який зберігається в Yammer.
-
Щоб отримати доступ до нових виправлень, відкрийте бібліотеку документів SharePoint і перейдіть до файлу в папці Програми/Viva Engage.
-
-
Завантажте файл.
-
Знайдіть файл у Viva Engage і виберіть його.
-
У розділі Дії з файлами натисніть кнопку Завантажити.
-
Укажіть розташування, а потім натисніть кнопку Зберегти.
-
-
Передайте файл.
-
На сторінці Файли Yammer або для групи виберіть Передати файл або Передати.
-
Виберіть пункт Вибрати файл, виберіть файл, а потім натисніть кнопку Відкрити > Передати.
-
-
Внесіть виправлення.
