Припасування аркуша до друкованої сторінки

Щоб працювати ефективніше під час масштабування аркуша, важливо пам'ятати про таке:

• Якщо аркуш містить багато стовпців, можливо, знадобиться змінити орієнтацію сторінки з книжкової на альбомну. Для цього перейдіть до розділу Макет сторінки > Параметри сторінки > Орієнтація та виберіть Альбомна.

• Щоб вмістити багато стовпців, радимо використовувати більший розмір паперу. Щоб змінити розмір паперу за замовчуванням, перейдіть до розділу Макет сторінки > Параметри сторінки > Розмір, а потім виберіть потрібний розмір.

• Скористайтеся командою Область друку (група Параметри сторінки ), щоб виключити стовпці або рядки, які не потрібно друкувати. Наприклад, якщо потрібно надрукувати стовпці з A по F і оминути стовпці з G по Z, установіть область друку, яка охоплює лише стовпці A–F.

• Ви можете зменшити або збільшити аркуш, щоб припасувати його до друкованої сторінки. Для цього в діалоговому вікні Параметри сторінки клацніть запускач діалогових вікон, у правому нижньому куті. За потреби натисніть клавіші Alt+З, 2, Р на клавіатурі. Потім на вкладці Сторінка натисніть кнопку Масштаб > Застосувати до, а потім введіть потрібний відсоток від звичайного розміру.

  Примітка.: Щоб зменшити розмір аркуша для кращого припасування до друкованих сторінок, введіть відсоток, менший за 100 %. Щоб збільшити розмір аркуша та припасувати його до друкованої сторінки, введіть значення у відсотках, більше за 100%.

• Подання макета сторінки несумісне з командою Закріпити області. Якщо не потрібно відкріплювати рядки або стовпці на аркуші, можна пропустити подання макета сторінки та натомість скористатися параметрами Припасувати до на вкладці Сторінка в діалоговому вікні Параметри сторінки . Для цього перейдіть на вкладку Розмітка сторінки , а потім у групі Параметри сторінки клацніть запускач діалогових вікон в правому нижньому куті. За потреби натисніть клавіші Alt+P, S, P на клавіатурі.

• Щоб надрукувати аркуш на певній кількості сторінок, у розділі Параметри сторінки виберіть запускач діалогових вікон, у правому нижньому куті. За потреби натисніть клавіші Alt+З, 2, Р на клавіатурі. Потім на вкладці Сторінка в розділі Масштаб в обох полях Припасувати введіть кількість сторінок (широкі та високі), на яких потрібно надрукувати дані аркуша.

  Примітки.: 

  • Під час використання параметра Припасувати вставлені вручну розриви сторінок ігноруватимуться.

  • Дані не розтягуватимуться для заповнення сторінок.

• Щоб видалити параметр масштабування, перейдіть у розділ Файл > Друк > Настройки > Без масштабування.

Під час друку аркуша Excel може виявитися, що розмір шрифту для друку відрізняється від того, що ви очікуєте.

Щоб масштабувати аркуш для друку, виконайте такі дії: збільшення або зменшення його розміру шрифту.

1. На аркуші виберіть пункт Файл > Друк.

2. У розділі Настройки виберіть пункт Настроювані параметри масштабування.

3. Виберіть елемент Сторінка, а потім у полі Припасувати до виберіть відсоток, на який потрібно збільшити або зменшити розмір шрифту.

4. Перегляньте зміни в режимі попереднього перегляду та (якщо потрібно змінити розмір шрифту) повторіть кроки.

   Примітка.: Перш ніж натиснути кнопку Друк, перевірте розмір паперу у властивостях принтера, а також переконайтеся, що принтер насправді має папір такого розміру. Якщо розмір паперу відрізняється від розміру паперу в принтері, програма Excel налаштує роздруківку відповідно до розміру паперу в принтері, а надрукований аркуш може не відповідати попередньому перегляду.

Якщо в режимі попереднього перегляду аркуш зменшено до однієї сторінки, перевірте, чи застосовано параметр масштабування , наприклад Припасувати аркуш на одній сторінці . Щоб дізнатися, як внести зміни, див. попередній розділ.