Представлення даних у вигляді діаграми

Ознайомлення з елементами діаграми

Діаграма складається з багатьох елементів. Деякі з цих елементів відображаються за замовчуванням, інші можна додавати в разі необхідності. Вигляд елементів діаграми можна змінювати, переміщаючи їх на інше місце на діаграмі, змінюючи розмір або формат. Також можна видаляти непотрібні елементи з діаграми.

1. область діаграми.

2. область побудови.

3. точки данихряд даних, нанесених на діаграму.

4. Горизонтальна вісь (вісь категорій) і вертикальна вісь (вісь значень), уздовж яких відкладаються дані на діаграмі.

5. легенда діаграми.

6. Назви діаграми та осей, які можна використовувати в діаграмі.

7. підпис даних для позначення окремої точки в ряді даних.

Пристосування простої діаграми до конкретних потреб

Після створення діаграми можна змінити будь-який з її елементів. Наприклад, можна змінити спосіб відображення осей, додати назву діаграми, перемістити або приховати легенду, відобразити додаткові елементи діаграми тощо.

Щоб змінити діаграму, можна виконати наведені нижче дії.

• Змінення відображення осей діаграми.    Ви можете задати масштаб осей і настроїти інтервал між відображуваними значеннями або категоріями. Щоб полегшити сприйняття діаграми, можна також додати до осей поділки та задати інтервал між ними.

• Додавання до діаграми заголовків і підписів даних.    З метою полегшення сприйняття інформації на діаграмі можна додати назву діаграми, назви осей і підписи даних.

• Додавання легенди або таблиці даних.     Легенду діаграми можна відобразити або приховати, змінити її розташування або відредагувати її елементи. На деяких діаграмах також можна відобразити таблиця даних, у якій відображаються умовні позначення та значення, представлені на діаграмі.

• Застосування спеціальних параметрів для кожного типу діаграми.    Для різних типів діаграм доступні додаткові лінії (наприклад, коридор коливань і лінії тренду), смуги (наприклад, смуги підвищення/зниження та планки похибок), позначки даних та інші параметри.

Привернення уваги до діаграми за допомогою форматування

Щоб надати своїй діаграмі нестандартного вигляду та привернути до неї увагу, можна, крім попередньо визначеного стилю, застосувати форматування до окремих елементів діаграми, наприклад, до маркерів даних, області діаграми, області побудови, чисел і тексту назв і підписів. Для цього можна застосувати певні стилі фігур і стилі WordArt, але можна також відформатувати фігури та текст елементів діаграми вручну.

Щоб додати форматування, можна виконати наведені нижче дії.

• Заливка елементів діаграми.    Щоб привернути увагу до певних елементів діаграми, можна використовувати кольори, текстури, рисунки та градієнтну заливку.

• Змінення контурів елементів діаграми.    Щоб виділити елементи діаграми, можна змінювати кольори, стилі і товщину ліній.

• Додавання додаткових ефектів до елементів діаграми.    Щоб надати своїй діаграмі завершений вигляд, до фігур діаграми можна застосувати додаткові ефекти – тіні, відбиття, світіння, згладжування, рельєф і ефект об’ємного обертання.

• Форматування тексту і чисел.    Можна форматувати текст і числа в назвах, підписах і текстових полях на діаграмі так само, як текст і числа на аркуші. Щоб зробити текст і числа виразнішими, можна навіть застосувати стилі WordArt.

Повторне використання діаграм шляхом створення шаблонів

Щоб використовувати настроєну для ваших потреб діаграму повторно, збережіть її як шаблон (CRTX) у папці шаблонів діаграми. Під час створення діаграм можна застосовувати шаблон діаграми так само, як і будь-який інший вбудований тип діаграми. Фактично шаблони діаграм є настроюваними типами діаграм, і їх можна також використовувати для змінення типу наявної діаграми. Якщо певний шаблон діаграми використовується часто, його можна зберегти як тип діаграми за замовчуванням.

На початок сторінки

Вставлення діаграми за допомогою її вбудовування в документ

У разі вбудовування діаграми Excel відомості у файлі Word у разі змінення вихідного файлу Excel не змінюються. Вбудовані об’єкти стають частиною файлу Word і після вставлення вони припиняють бути частиною вихідного файлу.

Оскільки відомості повністю містяться в одному документі Word, вбудовування є доцільним, коли не потрібно, щоб у відомостях відображалися зміни у вихідному файлі, чи коли ви не хочете, щоб одержувачі документа переймалися з приводу оновлення зв’язаних даних.

1. У документі Word перейдіть на вкладку Вставлення та натисніть кнопку Діаграма.

   

2. Виберіть потрібний тип діаграми (наприклад, стовпчасту або секторну) і натисніть кнопку OK. (Якщо ви не певні, що саме вибрати, попередньо перегляньте всі типи діаграм у списку Усі діаграми.)

   

3. Введіть дані в електронну таблицю, яка автоматично відкриється з діаграмою. Якщо ввести дані в одній клітинці й перейти до наступної, діаграма оновлюватиметься відповідно до даних.

На початок сторінки

Вставлення зв’язаної діаграми Excel у документ

Ви можете створити та скопіювати діаграму на зовнішньому аркуші Excel і вставити зв'язану версію діаграми в документ Word. Коли діаграму зв’язано, відомості можна оновити в разі змінення зовнішнього аркуша Excel. Зв’язані дані зберігаються на аркуші Excel. У документі Word зберігається лише розташування вихідного файлу, і в ньому відображається подання зв’язаних даних.

Зв’язування також доцільне, коли потрібно включити відомості, що обробляються незалежно, наприклад дані, зібрані різними відділами, а також коли потрібно забезпечувати актуальність цих відомостей у документі Word. Докладні відомості про створення діаграм в Excel див. в статті Створення діаграми.

1. У програмі Excel виберіть діаграму, клацнувши її край, а потім на вкладці Основне в групі Буфер обміну натисніть кнопку Вирізати.

   Діаграму буде видалено, але дані залишаться в програмі Excel.

2. У програмі Word клацніть місце, куди потрібно вставити діаграму в документі.

3. На вкладці Основне у групі Буфер обміну натисніть кнопку Вставити.

   Кнопка Параметри вставлення вказує на те, що діаграма зв’язана з даними в програмі Excel.

4. Збережіть документ Word із діаграмою, зв’язаною з даними в програмі Excel.

   Відкривши документ Word повторно, натисніть кнопку Так, щоб оновити дані в програмі Excel.

Також можна створювати візуальні представлення інформації за допомогою рисунків SmartArt. Докладні відомості див. в статті Створення рисунка SmartArt.

На початок сторінки

Упорядкування даних на аркуші Excel

Більшість діаграм, наприклад стовпчасті діаграми або гістограми, можна будувати на основі даних, упорядкованих у рядки або стовпці на аркуш. Проте для деяких типів діаграм (наприклад, секторних і бульбашкових) потрібно впорядкувати дані особливим способом.

1. Упорядкуйте на аркуші дані, з яких потрібно побудувати діаграму.

   Дані можна об’єднати в рядки або стовпці – Excel автоматично визначає найкращий спосіб нанесення даних на діаграму. Проте для деяких типів діаграм (наприклад, секторних і бульбашкових) потрібно впорядкувати дані особливим способом, як описано в наступній таблиці.

   Тип діаграми	Упорядкування даних
   Гістограма, стовпчаста, лінійчата, поверхнева, пелюсткова діаграма або діаграма з областями	У рядках або стовпцях, наприклад: Lorem Ipsum 1 2 3 4 Або: Lorem 1 3 Ipsum 2 4
   Секторна або кільцева діаграма	Для одного ряд даних– в одному стовпці або рядку даних і в одному стовпці або рядку підписів даних, наприклад: A 1 B 2 C 3 Або: A B C 1 2 3 Для кількох рядів даних – у кількох стовпцях або рядках даних і одному стовпці або рядку підписів даних, наприклад: A 1 2 B 3 4 C 5 6 Або: A B C 1 2 3 4 5 6
   Точкова або бульбашкова діаграма	У стовпцях, перший з яких містить значення X, а наступні – відповідні значення Y і значення розміру бульбашок, наприклад: X Y: Розмір бульбашки 1 2 3 4 5 6
   Біржова діаграма	У стовпцях або рядках у наведеному порядку, з використанням імен або дат як підписів: найвищий курс, найнижчий курс, курс закриття Наприклад: Дата Найвищий курс Найнижчий курс Курс закриття 01.01.2002 46,125 42 44,063 Або: Дата 01.01.2002 Найвищий курс 46,125 Найнижчий курс 42 Курс закриття 44,063

2. Виділіть клітинки з даними, які потрібно використати в діаграмі.

   Порада.: Якщо виділити лише одну клітинку, усі клітинки, які містять дані, суміжні з цією клітинкою, буде автоматично побудовано на діаграмі. Якщо клітинки, які потрібно побудувати на діаграмі, розташовані не в суцільному діапазоні, можна виділити несуміжні клітинки або діапазони, якщо виділений фрагмент утворює прямокутник. Також можна приховати рядки або стовпці, які не потрібно відображати на діаграмі.

   Виділення клітинок, діапазонів, рядків або стовпців

   Об’єкт виділення	Виконайте такі дії
   Окрему клітинку	Клацніть клітинку або скористайтеся клавішами зі стрілками, щоб перейти до потрібної клітинки.
   Діапазон клітинок	Клацніть першу клітинку діапазону та перетягніть вказівник до останньої клітинки або утримуйте клавішу Shift під час натискання клавіш зі стрілками, щоб розширити виділення. Також можна виділити першу клітинку діапазону, а потім натиснути клавішу F8, щоб розширити виділення клавішами зі стрілками. Щоб припинити розширювати виділення, знову натисніть клавішу F8.
   Великий діапазон клітинок	Клацніть першу клітинку діапазону та, утримуючи клавішу Shift, клацніть останню клітинку діапазону. Щоб зробити видимою останню клітинку, можна скористатися прокручуванням.
   Усі клітинки на аркуші	Натисніть кнопку Виділити все. Щоб виділити весь аркуш, можна також натиснути сполучення клавіш Ctrl+A. Якщо аркуш містить дані, то в разі натискання сполучення клавіш Ctrl+A буде виділено поточну область. Якщо натиснути сполучення клавіш Ctrl+A ще раз, буде виділено весь аркуш.
   Несуміжні клітинки або діапазони клітинок	Виділіть першу клітинку або діапазон клітинок і, утримуючи клавішу Ctrl, виділіть інші клітинки або діапазони. Можна також виділити першу клітинку або діапазон клітинок, а потім натиснути сполучення клавіш Shift+F8, щоб додати до виділення іншу несуміжну клітинку або діапазон клітинок. Щоб припинити додавання клітинок або діапазонів до виділення, натисніть сполучення клавіш Shift+F8 ще раз. Примітка.: Скасувати виділення клітинки або діапазону клітинок у несуміжному виділенні не можна, не скасувавши все виділення.
   Увесь рядок або стовпець	Клацніть заголовок рядка або стовпця. 1. Заголовок рядка 2. Заголовок стовпця Можна також вибрати клітинки в рядку або стовпці, виділивши першу клітинку та натиснувши сполучення клавіш Ctrl + Shift + клавіша зі стрілкою (стрілка вправо або стрілка вліво – для рядків, стрілка вгору або стрілка вниз – для стовпців). Якщо рядок або стовпець містить дані, то в разі натискання сполучення клавіш Ctrl + Shift + клавіша зі стрілкою буде виділено рядок або стовпець до останньої клітинки, яка використовується. Якщо натиснути сполучення клавіш Ctrl + Shift + клавіша зі стрілкою вдруге, буде виділено весь рядок або стовпець.
   Суміжні рядки або стовпці	Перетягніть вказівник миші через заголовки рядків або стовпців. Або виділіть перший рядок чи стовпець і, утримуючи клавішу Shift, виділіть останній рядок або стовпець.
   Несуміжні рядки або стовпці	Клацніть заголовок першого стовпця або рядка у виділенні та, утримуючи клавішу Ctrl, клацніть заголовки інших стовпців або рядків, які потрібно додати до виділення.
   Першу або останню клітинку рядка чи стовпця	Виберіть у рядку або стовпці будь-яку клітинку та натисніть сполучення клавіш Ctrl + клавіша зі стрілкою (стрілка вправо або стрілка вліво – для рядків, стрілка вгору або стрілка вниз – для стовпців).
   Першу або останню клітинку аркуша чи таблиці Microsoft Office Excel	Натисніть сполучення клавіш Ctrl+Home, щоб виділити першу клітинку на аркуші або у списку Excel. Натисніть сполучення клавіш Ctrl+End, щоб виділити останню клітинку на аркуші або у списку Excel, яка містить дані або форматування.
   Клітинки до останньої клітинки аркуша (у правому нижньому куті)	Виділіть першу клітинку та натисніть сполучення клавіш Ctrl+Shift+End, щоб розширити виділення клітинок до останньої клітинки на аркуші (у нижньому правому куті).
   Клітинки до початку аркуша	Виділіть першу клітинку та натисніть сполучення клавіш Ctrl+Shift+Home, щоб розширити виділення клітинок до початку аркуша.
   Більше або менше клітинок, ніж в активному виділенні	Утримуючи клавішу Shift, клацніть останню клітинку, яку потрібно включити до нового виділення. Прямокутний діапазон між активна клітинка та вибраною клітинкою стане новим виділенням.

   Щоб скасувати виділення клітинок, клацніть будь-яку клітинку аркуша.

1. На вкладці Вставлення у групі Діаграми виконайте одну з таких дій:

   • Виберіть тип діаграми, а потім виберіть підтип, який потрібно використати.

   • Щоб переглянути всі доступні типи діаграм, клацніть тип діаграми та виберіть пункт меню Усі типи діаграм або Додатково для відображення діалогового вікна Вставлення діаграми. Після цього клацайте піктограми зі стрілками, щоб прокрутити всі доступні типи та підтипи діаграм, а потім виберіть потрібний тип або підтип.

     

     Екранна підказка відображає назву типу діаграми, якщо навести вказівник миші на будь-який тип діаграми або підтип діаграми. Докладні відомості про типи діаграм, які можна використовувати, див. в статті Доступні типи діаграм.

2. За замовчуванням діаграма розташовується на аркуші як вбудована діаграма діаграма. Якщо діаграму потрібно розташувати на окремому аркуш діаграми, змініть її розташування таким чином.

   1. Клацніть вбудовану діаграму, щоб її вибрати.

      Відобразиться вкладка Знаряддя для діаграм.

   2. На вкладці Конструктор у групі Розташування натисніть кнопку Перемістити діаграму.

      

   3. У полі Виберіть місце розташування діаграми на аркуші виконайте одну з таких дій.

      • Для відображення діаграми на аркуші діаграми виберіть варіант окремому.

        Якщо потрібно змінити запропоновану назву діаграми, введіть нову назву в полі Новий аркуш.

      • Для відображення діаграми як вбудованої виберіть варіант наявному, а потім виберіть потрібний аркуш зі списку в полі наявному.

• Щоб швидко створити діаграму на основі стандартного типу діаграм, виділіть дані, які потрібно використати в діаграмі, а потім натисніть клавіші Alt+F1. Якщо натиснути клавіші Alt+F1, діаграма відображатиметься як вбудована.

• Коли ви створюєте діаграму, програма Excel визначає орієнтацію ряду даних на основі кількості рядків і стовпців аркуша, включених у діаграму. У створеній діаграмі ви можете змінити спосіб відображення рядків і стовпців аркуша, помінявши рядки та стовпці місцями.

• Коли потреба в діаграмі зникає, її можна видалити. Клацніть діаграму, щоб виділити її, і натисніть клавішу Del.

На початок сторінки

Застосування готового макета діаграми

1. Клацніть діаграму, яку потрібно відформатувати за допомогою готового макета.

   Відобразяться нові вкладки під написом Знаряддя для діаграм: Конструктор і Формат.

2. На вкладці Конструктор у групі Макети діаграм клацніть Швидкий макет, а потім виберіть потрібний макет.

   Щоб переглянути всі доступні макети, натисніть кнопку Додатково .

На початок сторінки

Застосування готового стилю діаграми

1. Клацніть діаграму, яку потрібно відформатувати за допомогою готового стилю.

   Відобразяться нові вкладки під написом Знаряддя для діаграм: Конструктор і Формат.

2. На вкладці Конструктор у групі Стилі діаграм виберіть потрібний стиль діаграми.

   

   Щоб переглянути всі попередньо визначені стилі діаграм, натисніть кнопку Додатково .

На початок сторінки

Змінення формату елементів діаграми вручну

1. Клацніть діаграму або елемент діаграми, для якого потрібно змінити стиль, або виберіть елемент діаграми зі списку в такий спосіб.

   1. Клацніть діаграму, щоб відобразити Знаряддя для діаграм.

   2. На вкладці Формат у групі Поточний виділений фрагмент клацніть стрілку біля поля Елементи діаграми та виберіть потрібний елемент.

      

2. На вкладці Формат виконайте одну з наведених нижче дій.

   1. Щоб відформатувати будь-який вибраний елемент діаграми, у групі Поточний фрагмент натисніть кнопку Форматувати виділений фрагмент і виберіть потрібні параметри форматування.

   2. Щоб відформатувати фігуру вибраного елемента діаграми, у групі Стилі фігур виберіть потрібний стиль або натисніть одну з кнопок Заливка фігури, Контур фігури чи Ефекти для фігур, після чого виберіть потрібні параметри форматування.

   3. Щоб відформатувати текст у виділеному елементі діаграми засобами WordArt, у групі Стилі WordArt виберіть потрібний стиль або натисніть одну із кнопок Заливка тексту, Контур тексту чи Текстові ефекти, після чого виберіть потрібні параметри форматування.

      Примітка.: Після застосування стилю WordArt видалити формат WordArt буде неможливо. Якщо застосований стиль WordArt більше не потрібен, можна вибрати інший стиль WordArt або викликати команду Скасувати на панелі швидкого доступу, щоб повернутися до попереднього текстового формату.

      Порада.: Щоб використовувати звичайне форматування тексту для форматування тексту в елементах діаграми, клацніть його правою кнопкою миші або виділіть його, а потім виберіть потрібні параметри форматування на міні-панелі. Ви також можете скористатися кнопками форматування на стрічці (вкладка Основне, група Шрифт).

На початок сторінки

Додавання назви діаграми

1. Клацніть діаграму, до якої потрібно додати назву, а потім натисніть кнопку Елементи діаграми  .

2. У списку Елементи діаграми, що відобразиться, виберіть Назва діаграми.

3. У текстовому полі Назва діаграми, яке з’явиться в діаграмі, введіть потрібний текст.

   Щоб вставити розрив рядка, помістіть курсор у місці, де має з’явитися розрив рядка, і натисніть клавішу Enter.

4. Щоб форматувати текст, виберіть його та застосуйте потрібні параметри форматування на міні-панелі.

На початок сторінки

Додавання назв осей

1. Клацніть діаграму, до якої потрібно додати назви осей, а потім натисніть кнопку Елементи діаграми  .

2. У списку Елементи діаграми, що відобразиться, виберіть Назви осей.

3. Виберіть назви осей, які потрібно додати до діаграми, і введіть потрібний текст.

4. Щоб форматувати текст, виберіть його та застосуйте потрібні параметри форматування на міні-панелі.

На початок сторінки

Додавання підписів даних

1. Клацніть діаграму, до якої потрібно додати підписи даних, а потім натисніть кнопку Елементи діаграми  .

2. У списку Елементи діаграми, що відобразиться, виберіть Підписи даних.

3. Виберіть підписи даних, які потрібно додати до діаграми, і введіть потрібний текст.

   Примітка.: Залежно від використовуваного типу діаграми будуть доступні різні параметри підписів даних.

Докладні відомості про те, як переміщати підписи даних і змінювати їхні записи, див. в статті Додавання та видалення підписів даних у діаграмі.

На початок сторінки

Переміщення діаграми

• Щоб перемістити діаграму, перетягніть її на потрібне місце.

На початок сторінки

Змінення розміру діаграми

Щоб змінити розмір діаграми, виконайте одну з таких дій.

• Клацніть діаграму та перетягуйте маркери змінення розміру, доки не буде досягнуто потрібний розмір.

• На вкладці Формат у групі Розмір введіть потрібні розміри в поля Висота фігури та Ширина фігури.

  

Щоб отримати додаткові параметри змінення розміру, на вкладці Формат у групі Розмір клацніть запускач діалогових вікон . На вкладці Розмір ви можете вибрати параметри для змінення розміру, обертання або масштабування діаграми.

На початок сторінки