Робота з колегами над створенням, редагуванням і переглядом форм у Microsoft Teams

Порада.: Дізнайтеся більше про Microsoft Forms або почніть прямо зараз і створіть опитування або тест. Потрібен розширений брендинг, типи запитань і аналіз даних? Спробуйте Dynamics 365 Customer Voice.

УMicrosoft Teams легко налаштуйте вкладку Forms, створіть форму для збору відповідей, додайте наявну форму, щоб збирати відповіді або показувати результати опитування, співпрацювати з командою у формі, створювати сповіщення для форми або проводити швидке опитування лише для своєї команди.

Робота з учасниками групи для створення та редагування форми

У Microsoft Teams можна додати вкладку Forms, щоб створити форму або додати наявну, яку може редагувати вся команда.

Додавання програми Forms для створення нової вкладки форми

У лівій частині Teams виберіть Програми. У полі Пошук програм і інших програм введіть Forms а потім натисніть клавішу Enter на клавіатурі.Якщо у вас уже Forms інстальовано як програму в Teams, перейдіть до кроку 3.
Поруч із Forms натисніть кнопку Додати. З'явиться екран підтвердження. Тут виберіть ім'я каналу, до якого потрібно додати Forms, або, якщо його немає в списку, введіть назву каналу за допомогою поля Пошук каналу, чату або наради.
У Teams перейдіть до потрібного каналу та натисніть кнопку Додати вкладку .
У розділі Вкладки для команди виберіть Forms.
На сторінці конфігурації вкладки Forms, що відкриється, виберіть елемент Створити спільну форму, яку може редагувати ваша команда, а потім укажіть ім'я нової форми.
Публікація в каналі про цю вкладку автоматично перевіряється, щоб ви могли відразу надати спільний доступ до нової форми своїй команді. Якщо ви не хочете відразу надавати до нього спільний доступ, зніміть цей прапорець.
Виберіть Зберегти.

Тепер ви готові працювати зі своєю командою, щоб створити цю форму.

Примітка.: Кожна вкладка форми матиме стан дії перед заголовком форми. У наведеному нижче прикладі триває створення опитування, тому перед заголовком форми міститься редагування : Редагувати | Опитування. Відгук про нову демонстрацію.

Forms вкладка в Microsoft Teams, на якій відображається форма в режимі "Редагування"

Додавання наявної форми для збирання відповідей, відображення результатів опитування або співпраці з командою

У Teams перейдіть до потрібного каналу та виберіть Додати вкладку .
У розділі Вкладки для команди виберіть Forms.
На сторінці конфігурації вкладки Forms, що відкриється, натисніть кнопку Додати наявну форму.
У полі Пошук введіть ім'я форми, яку потрібно додати, або виберіть її зі списку під полем.
У розкривному списку під елементом Додати наявну форму виберіть параметр Збирати відповіді, Відображати результати або Співпрацювати.
Публікація в каналі про цю вкладку автоматично перевіряється, щоб ви могли відразу надати спільний доступ до нової форми своїй команді. Якщо ви не хочете відразу надавати до нього спільний доступ, зніміть цей прапорець.
Виберіть Зберегти.

Якщо натиснути кнопку Зібрати відповіді, форма буде в режимі "Заповнити", тому ви побачите елемент Заповнити перед назвою, щоб повідомити, що ви збираєте відповіді від своєї команди. Приклад: заливка | Опитування. Відгук про нову демонстрацію.

вкладка Forms в Microsoft Teams, на якій відображається форма в режимі "Заповнити"

Якщо вибрати параметр Показати результати, ви надаєте спільний доступ до результатів форми своїй групі, і форма буде в режимі "Результати". Ви побачите результати перед назвою, щоб повідомити, що відповіді зібрано, і тепер ви надаєте спільний доступ до цих результатів своїй команді. Приклад: Результати | Опитування. Відгук про нову демонстрацію.

вкладка Forms в Microsoft Teams, на якій відображається форма в режимі "Результати"

Якщо вибрати команду Співпраця, ви та ваша команда зможете редагувати наявну форму. Перед заголовком відобразиться повідомлення Редагувати , щоб повідомити, що форму відкрито для редагування. Приклад: Редагувати | Опитування. Відгук про нову демонстрацію.

Початок розмови з робочою групою про форму

Тепер, коли ви створили нову форму або додали наявну, будь-хто з вашої команди може внести свій внесок у форму. Ви можете легко почати розмову, клацнувши піктограму розмови у верхньому правому куті Teams.

Піктограма вкладки "Розмова" в Microsoft Teams

Праворуч від вкладки форми відкриється вікно розмови. Дізнайтеся більше про те, як використовувати вкладку "Розмова" в Microsoft Teams.

Настроювання сповіщень про форму

З'єднувач Microsoft Forms допоможе підтримувати актуальність відповідей для форм. Просто повідомте з'єднувач, на які форми потрібно підписатися, і канал щодня отримуватиме зведення відповідей.

Поруч із каналом, для якого потрібно настроїти сповіщення про форму, клацніть Додаткові параметри > З'єднувачі.
Праворуч від піктограми Forms натисніть кнопку Настроїти.
У розділі Виберіть форму, для якої потрібно отримувати сповіщення, клацніть розкривне меню та виберіть форму. Ви отримаєте щоденне оновлення відповідей на вибрану форму.

Дізнайтеся більше про сповіщення в Microsoft Teams.

Проведення опитування в команді

Використовуйте програму "Опитування" в Teams, щоб збирати конструктивні відгуки про запитання, створюючи опитування в реальному часі безпосередньо з чату або каналу в Teams.

Докладні відомості див. в статті Створення опитування в Microsoft Teams.

Відгук для Microsoft Forms

Ми хочемо вас почути! Щоб надіслати відгук про Microsoft Forms, перейдіть до правого верхнього кута форми та виберіть Додаткові параметри форми Кнопка "Додаткові параметри" > Відгук.