Пошук, експорт і перегляд контрольних журналів у Центрі відповідності Microsoft 365 за допомогою невізуального екрана

Цю статтю призначено для користувачів програм невізуального екрана, таких якWindows Екранний диктор, JAWS або NVDA, з продуктами Microsoft 365. Ця стаття є частиною вміступідтримки невізуального екрана Microsoft 365, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сторінці Підтримки від Microsoft.

Використовуйте Центр відповідності Microsoft 365 з клавіатурою та невізуальним екраном, щоб шукати, експортувати та переглядати контрольні журнали поштових скриньок. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора в Microsoft Edge і JAWS у Chrome, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами та браузерами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей.

Журнали аудиту поштових скриньок Exchange до журналу аудиту поштових скриньок, коли інший користувач, окрім власника, має доступ до поштової скриньки. Кожен запис журналу містить відомості про те, хто отримав доступ до поштової скриньки та виконані дії.

1. УЦентр відповідності Microsoft 365 натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза JAWS: "Menu, collapse navigation" (Меню, згорнути навігацію). Екранний диктор озвучить фразу "Collapse navigation, menu item, expanded" (Згорнути навігацію, пункт меню, розгорнуто).

2. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте слово "Audit" (Аудит), а потім натисніть клавішу Enter.

3. Відкриється пошук аудиту . Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза JAWS: "Leaving menus, toolbar, tab, Search" (Вихід із меню, панель інструментів, вкладка, пошук). Екранний диктор озвучить фразу "Search tab item, one of three" (Пошук, вкладка, один із трьох). Натисніть клавішу Enter. Тепер можна визначити умови пошуку для контрольних журналів, які потрібно експортувати.

4. Щоб визначити дату початку, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Start date" (Дата початку), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється засіб вибору дати. За допомогою клавіш зі стрілками знайдіть потрібну дату початку та натисніть клавішу Enter.

5. Щоб визначити час початку, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Start time" (Час початку), а потім натисніть клавішу Enter. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібний час початку, а потім натисніть клавішу Enter.

6. Щоб визначити дату завершення, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "End date" (Дата завершення), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється засіб вибору дати. За допомогою клавіш зі стрілками знайдіть потрібну дату завершення та натисніть клавішу Enter.

7. Щоб визначити час завершення, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "End time" (Час завершення), а потім натисніть клавішу Enter. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібний час завершення, а потім натисніть клавішу Enter.

8. Щоб вибрати дії, які потрібно включити до контрольного журналу, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Activities, show results for all activities" (Дії, показати результати для всіх дій), а потім натисніть клавішу Enter. Виконайте одну з таких дій:

   1. Щоб знайти дії, введіть пошукові слова, наприклад поштову скриньку. Список результатів пошуку оновлюється під час введення. У JAWS перейдіть до навігації фокусом. Щоб переглянути результати пошуку, натискайте клавішу зі стрілкою вниз або вгору, доки не почуєте потрібну дію, а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб вибрати її. Повторюйте кожну дію, яку потрібно вибрати.

   2. Щоб переглянути весь список усіх доступних дій, натискайте клавішу зі стрілкою вниз або вгору, доки не почуєте потрібну дію, а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб вибрати її. Повторюйте кожну дію, яку потрібно вибрати.

9. Вибравши елементи, натисніть клавішу Esc.

10. Щоб вибрати одного або кількох користувачів, дії яких потрібно включити до контрольного журналу, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Users" (Користувачі), а потім виконайте одну з таких дій:

    1. Щоб відкрити список запропонованих користувачів і переглянути його, натисніть клавішу ПРОБІЛ. Фокус переміститься до першого користувача в списку. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, щоб перейти до списку вниз. Щоб вибрати користувача, натисніть клавішу Enter. Повторіть ці дії для всіх інших користувачів, які потрібно додати до журналу.

    2. Щоб знайти користувача, почніть вводити його ім'я користувача. Список результатів пошуку оновлюється під час введення. Щоб переходити між результатами пошуку, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібне ім'я користувача, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його. Повторіть ці дії для всіх інших користувачів, які потрібно додати до журналу.

11. Якщо потрібно визначити папку, файл або сайт, які потрібно включити до контрольного журналу, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "File, folders, or site" (Файл, папки або сайт), а потім введіть URL-адресу потрібного ресурсу.

12. Щоб почати пошук, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Search, button" (Пошук, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Коли пошук буде завершено, пролунає фраза "List loaded" (Список завантажено), а потім – кількість відповідних елементів.

13. Щоб експортувати всі результати пошуку, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Export, menu item" (Експорт, пункт меню), а потім натисніть клавішу Enter. Пролунає фраза "Download all results" (Завантажити всі результати). Натисніть клавішу Enter.

14. Результати пошуку завантажаться на комп'ютер як файл .csv. Пролунає фраза "Download complete" (Завантажити завершено). Щоб отримати доступ до файлу, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Downloads bar" (Панель завантажень), а потім – відомості журналу аудиту. Натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не почуєте фразу "Open file" (Відкрити файл), а потім натисніть клавішу Enter. Файл відкриється вExcel.

    Порада.: Файл журналу також можна знайти в папці "Завантаження " вашого ПК.

Кожен запис журналу містить відомості про невласників поштової скриньки, які отримуєте доступ до поштової скриньки, і про виконані дії. Список дій, які можна записувати за допомогою контрольного журналювання поштових скриньок, див. в статті Дії з поштовими скриньками Exchange.