Якщо потрібно отримати дані з клітинки в іншій книзі, розгляньте посилання на книгу. Посилання на книгу слугує вказівником, який дає змогу посилатися на вміст клітинки, незалежно від того, чи він відображається в новому розташуванні, чи у формулі. Зв'язки з книгами швидше й простіше настроїти, ніж типові зв'язки з даними, але вони працюють лише між книгами – інші джерела даних не підтримуються.
Увага!:
-
Обидві книги потрібно зберегти в онлайновому розташуванні, до якої можна зв'язатися за допомогою облікового запису Microsoft 365.
-
Зв'язки книги вважаються потенційно небезпечними. Вони мають бути надійною книгою, коли ви відкриваєте книгу з формулами. Відкривши книгу формул, у рядку повідомлень виберіть пункт Довіряти зв'язкам книги, щоб дозволити використовувати посилання на книги. Якщо цього не зробити, excel зберігає останні значення та вимикає оновлення зв'язків зі значеннями з книги даних.
Створення посилання на книгу
-
Відкрийте обидві книги у вікні браузера.
-
У книзі з потрібними даними (книгою даних, яка також називається вихідною книгою) клацніть правою кнопкою миші клітинку, на яку потрібно створити зв'язок, і виберіть команду Копіювати.
-
У книзі, де потрібно створити зв'язок (книга формул, яка також називається кінцевою книгою), клацніть правою кнопкою миші клітинку, у якій потрібно створити посилання, і виберіть вставити посилання. Також можна клацнути клітинку, у якій потрібно створити посилання, а потім вибрати пункт Основне > буфер обміну > вставити > вставити посилання.
Керування посиланнями в книзі
В області Керування посиланнями можна оновлювати посилання, вмикати й вимикати автоматичне оновлення, відкривати книги даних і розривати зв'язки. Коли ви вперше відкриваєте книгу з посиланнями, у рядку повідомлень відображається команда Керування посиланнями книги , яку можна клацнути, щоб відкрити область Посилання на книгу, а також відкрити її в будь-який час за допомогою стрічки.
-
Виберіть елемент Підключення > даних > Посилання книги , щоб відкрити область Посилання книги.
-
В області Посилання на книгу можна:
Параметри зв'язків книги – параметр довіри:
-
В області Посилання на книги в області Посилання на книги виберіть посилання Завжди довіряти книзі, щоб установити довіру до книги.
За допомогою параметра Завжди довіряти книгам можна настроїти довіру до книги для всіх зв'язків книги.
Надійна книга для посилань – це обов'язкова умова для оновлення даних із посилань.
Установлення параметрів зв'язків книги:
-
Завжди оновлювати зв'язки: під час відкриття книги автоматично оновлюються всі зв'язки.
-
Запитувати перед оновленням посилань. Запитує користувача оновити книгу або ні, коли вона відкриється.
-
Не оновлювати посилання: не оновлюється під час відкриття та не запитує користувача. Щоб оновити книгу вручну, потрібно натиснути кнопку Оновити в області посилань книги.
Ці параметри застосовуються до книги та відображаються для всіх користувачів, які використовують книгу.
Оновити всі посилання один раз:
-
Натисніть кнопку Оновити все вгорі на вкладці Посилання .
Оновіть лише зв'язки з однієї книги даних:
-
Виберіть книгу даних із посиланнями, які потрібно оновити, а потім виберіть команду Оновити, що з'явиться.
Розірвати всі зв'язки в книзі:
-
Виберіть елемент Розірвати все вгорі області Посилань.
Розірвати зв'язки з одного джерела:
-
Виберіть елемент Додаткові параметри поруч із книгою даних із посиланнями, які потрібно розірвати, а потім виберіть розірвати зв'язки.
Знайдіть наступну клітинку, яка містить посилання на певну книгу даних:
-
Натисніть кнопку Знайти далі за книгою даних із посиланнями, які потрібно знайти.
-
