Захист від втрати даних
Політики запобігання втраті даних – це спосіб захисту вашої організації та відомостей вашої організації. Ваша організація може застосовувати політику DLP, щоб захистити працівників від надсилання конфіденційної інформації (наприклад, номера кредитної картки, номера соціального страхування тощо) в каналі Або чаті Microsoft Teams, зокрема чату нарад, де присутні гості або інші партнери з-за меж вашої організації.
Ваша організація може застосовувати політику захисту конфіденційної інформації в повідомленнях і документах. Якщо в повідомленні надсилаються конфіденційні відомості, це повідомлення може бути перевірено або видалено відповідно до типу політики. Якщо ви відправник, ви можете отримати системне повідомлення з можливістю сповістити адміністратора про перевірку повідомлення та усунути його. Якщо ваша організація дозволяє, ви також можете перевизначити та надіслати повідомлення.
Якщо ваша організація має політику SharePoint або OneDrive для бізнесу DLP і ви намагаєтеся надати спільний доступ до файлу в Teams, який містить конфіденційну інформацію, користувачі поза межами вашої організації не зможуть відкрити файл.
Відповідність комунікації
Політики відповідності комунікації допомагають мінімізувати ризики для спілкування у вашій організації, виявляючи, записуючи та виконуючи дії з неприйнятними повідомленнями в електронній пошті та Microsoft Teams. Ваша організація може застосовувати політики відповідності комунікації, щоб захистити людей від ненормативної лексики, загроз, утисків та інших неналежних повідомлень.
Рецензенти можуть дослідити відскановану електронну пошту, Teams, Yammer або сторонні повідомлення у вашій організації та вжити відповідних заходів, щоб переконатися, що вони відповідають стандартам повідомлень вашої організації.
Після налаштування політики забезпечення відповідності вимогам для спілкування рецензенти у вашій організації можуть допомогти захиститися, переглянувши оповіщення про відповідність зв'язку та видаливши позначені повідомлення з подання в Teams. Видалені повідомлення та вміст замінюються сповіщеннями про те, що повідомлення або вміст видалено та яка політика застосовується до видалення.
Відправник видаленого повідомлення або вмісту також повідомляє про стан видалення та надає вміст вихідного повідомлення для контексту, пов'язаного з його видаленням. Відправник також може переглянути певну політику, яка застосовується до видалення повідомлення.
: Повідомлення також можуть бути видалені через політику, установлену іншою організацією, з якими ви взаємодієте.
Дізнайтеся більше про політики відповідності зв'язку та видалення повідомлень із наведених нижче посилань ІТ-адміністраторів.
Потенційні повідомлення, які можуть надходити під час надсилання конфіденційної або неприйнятної інформації
|
Що ви отримаєте |
Що можна зробити |
|---|---|
|
Це повідомлення позначено.
Це означає, що політика DLP вашої організації й надалі надсилатиме повідомлення, але її позначено для зберігання конфіденційних даних. Він залишиться позначеним, щоб показати, що він містить конфіденційну інформацію. |
Якщо ви вважаєте, що повідомлення позначено помилково, виберіть елемент Що можна зробити? Відкриється форма, у якій можна надіслати повідомлення адміністратору для перевірки. |
|
Це повідомлення заблоковано. (Перевизначення заборонено)
Це означає, що політика DLP вашої організації заблокувала відображення повідомлення. Одержувачі також отримають повідомлення про те, що вміст повідомлення заблоковано. |
Виберіть елемент Що можна зробити? Звідти ви можете повідомити адміністратора про це повідомлення для перевірки. Це не замінить політику. Повідомлення залишатиметься заблокованим, доки адміністратор не перегляне його та не вважатиме його безпечним для надсилання. |
|
Це повідомлення заблоковано. (Перевизначити дозволено)
Це означає, що політика DLP вашої організації заблокувала відображення повідомлення. Одержувачі також отримають повідомлення про те, що вміст повідомлення заблоковано. |
Виберіть елемент Що можна зробити? Якщо ваша організації дозволяє перевизначити політику, ви можете побачити один із таких варіантів:
: У деяких політиках може знадобитися обґрунтувати перевизначення. |
|
Це повідомлення заблоковано (неприпустимий вміст)
Це означає, що політика відповідності вимогам вашої організації щодо спілкування заблокувала відображення повідомлення. Одержувачі також отримають повідомлення про те, що вміст повідомлення заблоковано. |
Повідомлення, заблоковані політикою відповідності зв'язку, не мають дій, які можна виконати. Заблоковані повідомлення можуть перевищити лише адміністратори. |
Якщо ви отримуєте повідомлення, яке блокується політикою DLP організації або політикою відповідності зв'язку
Замість параметра перевизначення відобразиться повідомлення "Це повідомлення заблоковано організаційною політикою. Що це таке?". Вибравши елемент Що це таке? відкриється ця стаття.
: Якщо відправник зможе перевизначити політику, вихідне повідомлення буде надіслано вам після завершення перевизначення.
