Планування наради в Microsoft Teams (безкоштовна версія)

У Microsoft Teams (безкоштовній) ви можете легко зв'язуватися з друзями, рідними та колегами. Teams дає змогу легко створити заплановану нараду незалежно від того, чи плануєте ви віртуальне зібрання, місце проведення навчальної групи або захопите родину.

Запланувати нараду, але у вас немає облікового запису Microsoft Teams (безкоштовної)? Зареєструйтеся зараз.

Android iOS Windows Mac Інтернет

Створення запланованої наради

Примітка.: У спільнотах Teams можна налаштувати та запланувати подію спільноти. Дізнайтеся про календарі та події спільноти в Microsoft Teams (безкоштовно).

У Teams торкніться елемента Календар у нижній частині екрана. Потім торкніться елемента Розгорнути меню нарад > Запланувати подію .
Введіть ім'я наради в полі Назва події .
Ви можете додати учасників до наради, ввівши його ім'я або адресу електронної пошти. Ви також можете знайти учасників за номером телефону, якщо вони є користувачами Teams.
Ви можете встановити нараду на весь день або заповнити поля початку та завершення, щоб запланувати нараду. Ви також можете налаштувати повторення наради, установити розташування або додати опис.
Торкніться кнопки Надіслати , щоб запланувати нараду. Він з'явиться в календарі.
Створивши нараду, виконайте такі дії:
- Надати спільний доступ до запрошення. Торкніться елемента Надати спільний доступ до запрошення на нараду , щоб надати спільний доступ до посилання на нараду за допомогою SMS, Skype тощо.
- Копіювати посилання. Торкніться елемента Копіювати посилання на нараду, щоб скопіювати посилання на запрошення на нараду до буфера обміну.
- Змінення параметрів наради. Щоб налаштувати параметри конфіденційності, торкніться елемента Параметри події в нижній частині екрана. Ви також можете налаштувати параметри конфіденційності під час приєднання до наради, торкніться елемента Показати учасників > Параметри наради . Потім у розкривному меню виберіть варіант Хто може обійти фойє та Хто може презентувати параметри. Вибравши потрібний варіант, торкніться кнопки Зберегти.
Торкніться кнопки Приєднатися , щоб почати нараду, установіть параметри звуку та відео, а потім натисніть кнопку Приєднатися зараз , щоб увійти в нараду як хост.

Створення запланованої наради

У Teams торкніться свого Календаря в нижній частині екрана. Потім торкніться елемента Розгорнути меню нарад > Запланувати подію .
Введіть ім'я наради в полі Назва .
Ви можете додати учасників до наради, ввівши його ім'я або адресу електронної пошти. Ви також можете знайти учасників за номером телефону, якщо вони є користувачами Teams.
Ви можете встановити нараду на весь день або скористатися полями Початок і Кінець , щоб запланувати нараду. Ви також можете налаштувати повторення наради, задати розташування або додати опис.
Торкніться кнопки Готово , щоб запланувати нараду. Він з'явиться в календарі.
Створивши нараду, виконайте такі дії:
- Надати спільний доступ до запрошення. Торкніться елемента Надати спільний доступ до запрошення на нараду , щоб надати спільний доступ до посилання на нараду за допомогою SMS, Skype тощо.
- Змінення параметрів наради. Щоб настроїти параметри конфіденційності наради, торкніться елемента Параметри наради в нижній частині екрана. Ви також можете налаштувати параметри конфіденційності під час приєднання до наради, а потім торкнутися елемента Показати учасників > Параметри наради. Потім у розкривному меню виберіть варіант Хто може обійти фойє та Хто може презентувати параметри. Вибравши потрібний варіант, торкніться кнопки Зберегти.
Торкніться наради в календарі, а потім торкніться кнопки Приєднатися , щоб почати нараду, установіть параметри звуку та відео, а потім натисніть кнопку Приєднатися зараз , щоб увійти в нараду як хост.

Створення запланованої наради

У Microsoft Teams (безкоштовній) виберіть Календар у крайньому лівому куті екрана.
У верхньому правому куті екрана натисніть кнопку Створити нараду .
Введіть ім'я наради в полі Додати заголовок .
Введіть ім'я, адресу електронної пошти або номер телефону, щоб додати учасників до наради.
Настроювання наради:
- Заповніть поля початку та завершення, щоб запланувати нараду, або встановіть нараду на цілий день. Ви також можете налаштувати повторення наради, додати розташування або додати відомості.
- Настройте параметри конфіденційності наради. У розкривному меню можна настроїти параметри Хто може обійти фойє та Хто може презентувати .
Натисніть кнопку Зберегти , щоб запланувати нараду.
Зберігши нараду, ви можете надати учасникам спільний доступ до запрошення на нараду. Вони отримають запрошення з іменем наради, організатором, часом початку та завершення, незалежно від того, чи це повторювана нарада (недоступна для SMS), місце проведення та посилання для приєднання до наради.
- Учасники можуть почати розмову в чаті наради перед початком наради. Учасники SMS можуть відповідати в SMS-повідомленнях і дописах у чаті наради.
- Учасники, які приймають початкове запрошення, можуть приєднатися до наради, не чекаючи у фойє. Усі інші учасники, які намагаються приєднатися за допомогою посилання на нараду, чекатимуть у фойє. Ви можете змінити стандартний параметр Користувач, який може обійти фойє .
- Тепер ви готові приєднатися до наради в Microsoft Teams (безкоштовно).

Примітка.: Ви також можете налаштувати параметри конфіденційності, вибравши Параметри наради. Коли в стандартному браузері відкриється нова вкладка, можна вибрати варіант Хто може обійти фойє та Хто може презентувати параметри з розкривного меню.

Створення запланованої наради

У Microsoft Teams (безкоштовній) виберіть Календар у крайньому лівому куті екрана. Потім натисніть кнопку Створити нараду у верхній частині екрана.
Введіть ім'я наради в полі Додати заголовок .
Введіть ім'я, адресу електронної пошти або номер телефону, щоб додати учасників до наради.
Ви можете заповнити поля початку та завершення, щоб запланувати нараду, або встановити нараду на цілий день. Ви також можете налаштувати повторення наради, додати розташування або додати відомості.
Натисніть кнопку Зберегти , щоб запланувати нараду.
Зберігши нараду, ви можете надати учасникам спільний доступ до запрошення на нараду. Вони отримають запрошення з іменем наради, організатором, часом початку та завершення, незалежно від того, чи це повторювана нарада, і посилання, за яким можна приєднатися до наради.
- Учасники можуть почати розмову в чаті наради перед початком наради. Учасники SMS можуть відповідати в SMS-повідомленнях і дописах у чаті наради.
- Тепер ви готові приєднатися до наради в Microsoft Teams (безкоштовно).

Створення запланованої наради

У Microsoft Teams (безкоштовній) виберіть Календар у крайньому лівому куті екрана. Потім виберіть створити нараду у верхньому правому куті екрана.
Введіть ім'я наради в полі Додати заголовок .
Введіть ім'я, адресу електронної пошти або номер телефону, щоб додати учасників до наради.
Ви можете заповнити поля початку та завершення, щоб запланувати нараду, або встановити нараду на цілий день. Ви також можете налаштувати повторення наради, додати розташування або додати відомості.
Натисніть кнопку Надіслати , щоб запланувати нараду.
Ви можете вибрати Копіювати посилання , щоб скопіювати посилання на запрошення на нараду та поділитися ним, або скористатися Google Календарем , щоб створити та надіслати нараду в Google Calendar. Нарада з'явиться в календарі.
Зберігши нараду, ви можете надати учасникам спільний доступ до запрошення на нараду. Вони отримають запрошення з іменем наради, організатором, часом початку та завершення, незалежно від того, чи це повторювана нарада, і посилання, за яким можна приєднатися до наради.
- Учасники можуть почати розмову в чаті наради перед початком наради. Учасники SMS можуть відповідати в SMS-повідомленнях і дописах у чаті наради.
- Учасники, які приймають початкове запрошення, можуть приєднатися до наради, не чекаючи у фойє. Усі інші учасники, які намагаються приєднатися за допомогою посилання на нараду, чекатимуть у фойє. Ви можете змінити стандартний параметр Користувач, який може обійти фойє .
- Тепер ви готові приєднатися до наради в Microsoft Teams (безкоштовно).

Примітка.: Щоб настроїти параметри конфіденційності наради, відкрийте відомості про нараду та виберіть Параметри наради. У стандартному браузері відкриється нова вкладка, у якій можна вибрати варіант Хто може обійти фойє та Хто може презентувати параметри з розкривного меню.

Що відбувається, коли я надсилаю запрошення на нараду з мого календаря?

Коли користувач Microsoft Teams (безкоштовний) надсилає запрошення до календаря, одержувачам буде доступна інформація, яка стосується електронної пошти організатора.  Запрошені учасники можуть вказати ім'я наради, організатора, час початку та завершення, чи це повторювана нарада (недоступна для SMS), місце проведення та посилання для приєднання до наради. Учасники можуть почати розмову в чаті наради перед початком наради. Учасники SMS можуть відповідати в SMS-повідомленнях і дописах у чаті наради. Ці запрошення можуть надсилатися електронною поштою або в SMS від імені організатора.

Для користувачів, які входять за допомогою облікового запису Microsoft на основі електронної пошти (на основі Outlook, Hotmail, MSN тощо):

Одержувачам електронної пошти відображатиметься адреса електронної пошти облікового запису Microsoft організатора. Ця адреса електронної пошти відображатиметься організатору у верхньому колонтитулі під час підготовки запрошення до календаря.
SMS або одержувачам на основі номера телефону надсилаються SMS-повідомлення з запрошенням приєднатися до Microsoft Teams (безкоштовної).

Для користувачів, які входять за допомогою облікового запису Microsoft на основі номера телефону, або за допомогою облікового запису Microsoft на основі електронної пошти, використовуючи адресу електронної пошти, відмінну від Microsoft (наприклад, Gmail, Yahoo!):

Одержувачам електронної пошти буде показано створену системою адресу електронної пошти, створену корпорацією Майкрософт, унікальну для організатора.
SMS або одержувачам на основі номера телефону надсилаються SMS-повідомлення з запрошенням приєднатися до Microsoft Teams (безкоштовної).

Облікові записи електронної пошти відображаються замість номерів телефонів або облікових записів, не пов'язаних із програмою Microsoft, за допомогою Gmail, Yahoo! тощо, оскільки запрошення в календарі пов'язані з обліковими записами або поштовими скриньками на основі електронної пошти. Якщо обліковий запис Gmail користувача підключено до календаря Google, Teams використовуватиме обліковий запис Gmail запрошеного користувача замість створеної системою адреси електронної пошти, створеної корпорацією Майкрософт.

Що відбувається, коли я додаю запрошення на нараду до свого календаря?

Коли користувач Microsoft Teams (безкоштовний) додає подію календаря до свого особистого календаря, інші учасники наради можуть отримати відомості, що стосуються електронної пошти одержувача.

Для користувачів, які прийняли запрошення до календаря та додали його до свого особистого календаря та які ввійшли за допомогою:

Обліковий запис Microsoft на основі електронної пошти (на основі Outlook, Hotmail, MSN тощо) адреси електронної пошти облікового запису Microsoft відображатимуться для інших учасників або учасників наради.
Обліковий запис Microsoft на основі електронної пошти з використанням електронної пошти, відмінної від Microsoft (наприклад, Gmail, Yahoo!) або обліковий запис Microsoft на основі номера телефону, системна адреса електронної пошти, створена корпорацією Майкрософт, унікальна для користувача, буде видима для інших учасників або учасників наради.

Користувачі можуть увійти, щоб Outlook.com експортувати запрошення до календаря. Дізнайтеся, як імпортувати й експортувати електронну пошту, контакти й календар Outlook.